28.03.2018 | Office
In Word, Excel, PowerPoint und Co. bewegt sich der Cursor beim Eingeben von Text in Dokumente weich und fließend. Wenn diese Animation stört, kann sie durch einen Eingriff in die Registrierung auch ganz abgeschaltet werden.
Hier die nötigen Schritte, um die Animationen beim Eingeben von Text in Office-Dokumente zu deaktivieren:
- Zunächst mit der rechten Maustaste auf den Start-Button klicken.
- Hier den Eintrag Ausführen öffnen.
- Nun den Befehl regedit eintippen und mit Klick auf OK bestätigen.
- Im Registrierung-Editor auf der linken Seite zum Schlüssel wechseln.
- In diesem Schlüssel jetzt nach dem Feld suchen. Falls noch nicht existiert, muss es zuerst angelegt werden.
- Der Wert für den Eintrag wird auf 1 festgelegt.
Ab dem nächsten Start der Office-Programme sind die Animationen beim Eingeben von Text deaktiviert.
24.03.2018 | Office
Manchmal liegen Infos im Web nur in Form von PDF-Dateien vor. Wer solche Dokumente weiter bearbeiten möchte, hat dann ein Problem – denn Inhalte aus PDFs sind oft nur schwer kopierbar. Es sei denn, man nutzt OneNote.
Um mit dem Notiz-Programm OneNote Inhalte aus PDF-Dateien zu kopieren, sollte zunächst ein PDF-Programm wie Adobe Reader oder Foxit Reader installiert haben. Beide Programme stehen im Internet zum kostenfreien Download bereit.
Anschließend folgende Schritte ausführen:
- OneNote starten.
- Oben im Menü auf Einfügen klicken.
- Hier auf den Button Datei-Ausdruck klicken.
- Jetzt die PDF-Datei auswählen und mit Einfügen bestätigen.
- Danach mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Dokument klicken.
- Nun den Befehl Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren aufrufen.
- Schließlich können die Daten anderswo eingefügt werden, etwa in Word.
20.03.2018 | Office
Bei der Vorbereitung einer Präsentation spielt es eine Rolle, wie groß der Raum sein wird, in dem der Vortrag gehalten werden wird. Denn man muss ja schließlich wissen, welches die passende Schriftgröße ist.
Die Wahl der richtigen Schrift größer hilft dem Referenten, seine gewünschte Botschaft an das Publikum zu vermitteln. Dazu ist es wichtig, dass auf dem Bildschirm oder Beamer die Schrift auch aus der Ferne gut gelesen werden kann.
Nachfolgend einige Tipps, mit denen sich die passende Schriftgröße ableiten lässt:
- Ein 2,5 cm großer Buchstabe ist aus 3 Metern Abstand noch lesbar.
- Ein 5 cm großer Buchstabe ist aus 6 Metern Abstand noch lesbar.
- Ein 7,5 cm großer Buchstabe ist aus 10 Metern Abstand noch lesbar.
Zur Vorbereitung der Präsentation kann diese auch im Vollbild angezeigt werden. Dazu in PowerPoint oben im Menü auf Bildschirm-Präsentation, Ab aktueller Folie klicken. Später kann die Vorschau per Druck auf die [Esc]-Taste wieder geschlossen werden.
16.03.2018 | Office
Wer an einem Referat oder einem Vortrag arbeitet, muss seine Angaben auf Quellen stützen. Word vereinfacht die Recherche im Internet wesentlich und hilft bei der Suche nach Themen und dem Einfügen zuverlässiger Quellen und Inhalte.
Hier die nötigen Schritte, um als Nutzer eines Office-Abos die Recherche zu nutzen:
- Zunächst oben im Menü auf Referenzen und dann auf Recherche klicken.
- Nun rechts nach einem Thema suchen und mit [Enter] bestätigen.
- In den Ergebnissen präsentiert Word jetzt eine Liste mit Quellen, die sich für das Dokument nutzen lassen.
- Beim genaueren Erkunden eines Resultats lässt sich entweder nur der Text oder aber der Text unter Angabe der Quelle im Internet einfügen. Dazu dienen jeweils die Funktionen Hinzufügen sowie Hinzufügen und Zitieren. Sie erscheinen, sobald eine Passage im jeweiligen Ergebnis markiert wird.
- Nach dem Einfügen von Text und wahlweise auch Bildern fordert Word zur Aktualisierung des Literatur-Verzeichnisses auf. Das geht automatisch und erfordert nur einen Klick auf den Aktualisieren-Button.
09.03.2018 | Office
Die einen schreiben Rechnungen, die anderen verfassen Briefe. Doch das sind längst nicht die einzigen Möglichkeiten für Word. An welcher Art von Dokumenten man mit dem Programm auch arbeitet – viele bereits fertig integrierte Vorlagen erleichtern die Arbeit.
Die Word-Vorlagen sind schon seit dem Urgestein Word 97 integriert. In neueren Word-Versionen hat Microsoft die Liste der Templates sogar dynamisch gestaltet: Neben den bereits ab Werk mitgelieferten Designs hat man als Nutzer jetzt auch Zugriff auf eine riesige Auswahl an Online-Vorlagen. Die kann Microsoft Word bei Bedarf direkt über das Programm aus dem Internet herunterladen.
Die Liste der Vorlagen lässt sich in Word nach Klicks auf Datei, Neu einsehen. Hier blendet das Programm eine Liste mit Vorschau-Bildern für die angebotenen Vorlagen ein. Per Klick wird die Vorlage abgerufen und ein neues Dokument basierend darauf angelegt.
Tipp: Wer sich vorher einen Eindruck von der Vorlage verschaffen möchte, klickt mit der rechten Maustaste auf das Bild und ruft hier die Vorschau-Funktion auf.
02.03.2018 | Office
Wenn der Computer abstürzt oder ein anderes unerwartetes Ereignis eintritt, können Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Co. beschädigt werden. Dann lassen sich die Dateien nicht mehr problemlos auf jedem Gerät öffnen. Oft lassen sich die Fehler mit der integrierten Reparatur-Funktion korrigieren.
- Um ein beschädigtes Office-Dokument zu reparieren, wird als Erstes die zugehörige Office-Anwendung gestartet. Im Beispiel nutzen wir Microsoft PowerPoint.
- Jetzt oben links auf Datei und dann auf Öffnen, Durchsuchen klicken.
- Nun auf der Festplatte die gewünschte Datei heraussuchen und markieren.
- Als Nächstes unten auf der rechten Seite des Öffnen-Buttons auf den kleinen Pfeil klicken, sodass ein Menü eingeblendet wird.
- Hier findet sich unter anderem auch die Funktion Öffnen und reparieren.
02.03.2018 | Office
Die Funktion zum Suchen und Ersetzen kennt jeder aus Microsoft Word. Tatsächlich funktioniert sie auch in Microsoft Excel – allerdings nur dann, wenn eine Tabelle nicht zu viele Zellen enthält. Doch selbst in diesem Fall lassen sich Zellen, die bestimmte Begriffe enthalten, wenigstens farblich markieren. So findet man sie schneller.
Die bedingte Formatierung lässt sich wie folgt einrichten:
- Zunächst oben im Menü auf Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten klicken.
- Es folgt ein Klick auf den Button Neue Regel.
- Hier die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden auswählen.
- Im Feld darunter wird jetzt folgende Formel eingetragen:
=ISTZAHL(SUCHEN(„Begriff“, C1))
Dabei verweist C1 auf die Zelle, in der der Begriff enthalten ist.
- Jetzt bei Format, Füllung die gewünschten Farben festlegen.
- Zum Schluss noch den Zellbereich hinterlegen, für den diese Formel gelten soll.
01.03.2018 | Office
Je mehr Informationen eine Tabelle in Microsoft Excel enthält, desto mehr Zeilen und/oder Spalten hat sie meist auch. Dumm nur, wenn eine solche Tabelle dann auf Papier gedruckt werden soll. In welcher Reihenfolge soll sie der Drucker denn ausgeben – zuerst von oben nach unten, oder erst alle Spalten?
Diese Einstellungen für das Kacheln von riesigen Excel-Tabellen auf Papier lassen sich direkt innerhalb der Excel-Oberfläche vornehmen. Dazu verfügt das Programm über Optionen zum Einrichten der Druckseite.
In welcher Reihenfolge Microsoft Excel Tabellen an den Drucker sendet, lässt sich per Klick auf Seitenlayout, Drucktitel festlegen. Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung: entweder Seiten nach unten, dann nach rechts oder Seiten nach rechts, dann nach unten. Wie die jeweilige Tabelle auf dem Papier dann umgebrochen wird, lässt sich bereits vor dem Ausdrucken einsehen – einfach auf Seitenansicht klicken.
