25.10.2018 | Office
Wer Office 365, also die Abo-Version von Microsoft Office nutzt, bekommt früher Zugriff auf neue Funktionen. Diese werden in Form von Updates im Hintergrund eingespielt, ohne dass Sie als Benutzer davon etwas merken. Dabei können Sie nach wie vor auch manuell nach Excel-Updates suchen.
Die Funktion zur Suche nach Office-Aktualisierungen ist direkt in die Office-Programme integriert. Am Beispiel von Excel zeigen wir, wie Sie dabei vorgehen:
- Zunächst wird Microsoft Excel gestartet – etwa per Klick auf eine angehefetete Kachel für das Programm im Startmenü von Windows 10.
- Jetzt oben links auf Datei klicken, sodass das zugehörige Menü erscheint.
- Hier folgt ein Klick auf den Eintrag Konto.
- Auf der rechten Seite sehen Sie nun Angaben zum Aktivierungsstatus sowie zur Version. Dort befindet sich auch ein Update-Button, der beim Klick ein Menü einblendet.
- Über dieses Menü lässt sich die Suche nach Office-Updates starten.
24.09.2018 | Office
Mit jeder neuen Office-Version arbeitet Microsoft an verbesserten Funktionen für Word, Excel und Co. Nutzer eines Office-365-Abos erhalten diese neuen Features als Erste. Doch was eigentlich genau neu ist, geht manchmal bei der Fülle der Funktionen unter. Zum Glück bieten die Office-Programme eine Übersicht der Änderungen.
Wer beispielsweise ermitteln will, was in Word neu ist, geht wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Start-Menü.
- Jetzt oben in der Menüleiste auf Hilfe klicken.
- Hier findet sich ein Button namens Neuerungen.
- Beim Klick erscheint ein Info-Fenster und zeigt, woran Microsoft zuletzt gearbeitet hat.
14.09.2018 | Office
Formatiert man Word-Dokumente auf eigene Faust, sieht das nicht immer so toll aus – ein Gespür für gutes Design hat eben nicht jeder. Das macht auch nichts. Denn mit den integrierten Design-Vorlagen lässt sich jedes Dokument optimal layouten.
Mit den Designs von Microsoft Office können Word-Dateien insgesamt mit wenigen Schritten formatiert werden. Das sorgt für ein modernes Aussehen. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Als Erstes wird das betreffende Dokument geöffnet.
- Jetzt im Menü auf Entwurf, Designs klicken.
- Nun mit der Maus auf ein Design zeigen, um in einer Vorschau anzuzeigen, wie es im Dokument aussehen wird.
Farben des Designs ändern
Auch die Farben können mit wenigen Schritten angepasst werden. Dazu ebenfalls im Menü auf den Tab Entwurf klicken und dann nach Klick auf Farben die gewünschte Farb-Kombination auswählen. An gleicher Stelle können bei Bedarf auch andere Schriften festgelegt werden, wenn diese besser zum gewünschten Design passen.
05.09.2018 | Office
Wer bei seinen geschäftlichen eMails auf Nummer sicher gehen will, stellt den eigenen Office 365-Account so ein, dass bei jeder Anmeldung neben dem Kennwort auch noch eine Genehmigung über eine mobile App nötig ist. Das Problem: Viele Apps von Drittanbietern kommen nicht mit dieser Zwei-Faktor-Authentifizierung zurecht.
Für diesen Fall lassen sich in der Web-Oberfläche von Office 365 sogenannte App-Kennwörter erstellen. Die sind absichtlich so lang und komplex, dass man sie sich nicht merken kann. Das ist auch die Absicht: Zuerst erzeugt man ein neues App-Kennwort, kopiert es dann und fügt es direkt in das Fenster zur Einrichtung des jeweiligen Programms bzw. der App ein. Möchte man später den Zugriff dieses bestimmten Programms auf den Office 365-Account widerrufen, genügt es, das App-Kennwort wieder zu löschen.
App-Kennwort generieren
App-Kennwörter lassen sich über den Bereich für Sicherheit und Datenschutz im Office 365-Konto erzeugen. Dazu einfach die Adresse https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx aufrufen. Aber Achtung: Diese URL funktioniert nur dann, wenn die zweistufige Authentifizierung bereits eingeschaltet ist.
23.07.2018 | Office
Wer zwei Monitore hat, kann mehr Arbeitsfläche für Fenster und Programme nutzen. Arbeitet man etwa an einer Word-Datei, bei der sich verschiedene Abschnitte aufeinander beziehen, kann man unterschiedliche Stellen des Dokuments in separaten Fenstern anzeigen.
Um für ein Word-Dokument zwei Fenster gleichzeitig zu öffnen, geht man in Word für Windows wie folgt vor:
- Zunächst wird das betreffende Dokument geöffnet, etwa per Doppelklick auf den Dateinamen im Explorer.
- Jetzt oben im Menü auf den Tab Ansicht klicken.
- Hier findet sich im Bereich Fenster ein Button namens Neues Fenster.
Ein Klick darauf genügt, und schon zeigt Word für dasselbe Dokument ein zweites Fenster an. Erkennbar ist das an der „2“ im Titel des Fensters. Auf die gleiche Weise können übrigens noch weitere Fenster geöffnet werden, wenn nötig.
Tipp: Bei Word für Mac geht das ähnlich – hier wird nur im Menü nicht auf Ansicht geklickt, sondern auf Fenster.
12.07.2018 | Tipps
Office 365 ist ein bekannter Abonnement-Dienst, den Microsoft in der Cloud realisiert. Mit bewährten Anwendungen und leistungsfähigen Cloud-Diensten ermöglicht Office 365, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann, so gut wie von jedem Ort und auf fast jedem End-Gerät.
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16.05.2018 | Office
Office-Anwendungen haben verschiedene Farbpaletten, die Sie in Ihren Dokumenten, Tabellen und Präsentationen verwenden können. Diese Schemas sind nicht nur für Text, sondern eignen sich auch für Formen, Tabellen und Überschriften. Wer ein ganzes Farb-Schema anpasst, kann damit das gesamte Design einer Office-Datei auf einmal ändern.
Öffnen Sie eine beliebige Microsoft Office-Anwendung und wenden Sie ein Farbschema an. Sie können ein Farbschema in Word auf der Registerkarte Entwurf anwenden. Es gibt dort eine Schaltfläche Farben, die, eine Liste mit möglichen Farb-Kombinationen anzeigt.
Jetzt die Liste mit den Schemas erneut öffnen und ganz unten auf Farben anpassen klicken. Um eine Farbe zu ändern, öffnen Sie die Farbpalette. Sie können eine Farbe aus einer der anderen Farben im Thema auswählen, oder Sie können eine beliebige andere Farbe auswählen. Nachdem Sie das Farbschema angepasst haben, wird es unter einem neuen Namen gespeichert.
05.05.2018 | Office
Mit der Teams-Plattform stellt sich Microsoft gegen den Marktführer Slack auf. Wer mit seinen Kollegen Microsoft Teams nutzt – als Teil von Office 365 –, kann das Programm schneller nutzen, wenn dazu nicht immer die Maus genutzt werden muss.
Denn die Entwickler haben in Teams praktische Tastenkürzel integriert, mit der die Kommunikation einfacher wird. Davon ist gleich eine ganze Menge enthalten. Alle Tastenkürzel finden sich auf diesem Bild: https://support.content.office.net/de-de/media/be22e75c-6150-45c8-bfe8-1d25364d62e1.png. Hier die nützlichsten:
- Nach Personen, Chats, Kanälen und vielem mehr suchen: [Ctrl]+[E].
- In einer Liste nach oben oder unten gehen: [Alt]+[Pfeil oben/unten].
- Tabs umschalten: [Ctrl]+[Cmd]+[Pfeil links/rechts].
Übrigens: Die Desktop-Version von Microsoft Teams lässt sich über die Web-App unter Einstellungen, App herunterladen laden und installieren.
