30.04.2018 | Office
Wer Dateien mit Kollegen oder auch nur auf mehreren PCs gleichzeitig nutzen möchte, kann dafür zum Beispiel die OneDrive-Cloud nutzen. Microsoft hat diese in Windows 10 integriert und bietet jedem Nutzer einige Gigabyte kostenlosen Speicher. Nur was, wenn die Synchronisierung scheitert?
In diesem Fall kann das Problem zweierlei Ursachen haben:
- Entweder der PC hat einen Fehler und kann deswegen nicht mit der Wolke kommunizieren.
- Oder der Microsoft-Dienst selbst weist ein Problem auf. Dann sind nicht nur wenige Nutzer, sondern gleich Tausende betroffen, die nicht auf ihre Daten zugreifen können.
Ob die Microsoft OneDrive-Cloud erreichbar ist oder nicht, lässt sich leicht ermitteln: Einfach im Browser eine spezielle Status-Webseite aufrufen. Dort steht sofort, ob OneDrive online ist oder ob ein Problem vorliegt, um das sich Microsoft bereits kümmert.
https://portal.office.com/servicestatus
11.04.2018 | Office
Sind in einer PowerPoint- oder Word-Datei etliche Bilder enthalten, die man gern separat abspeichern möchte, kommt man mit manuellem, einzelnen Speichern nur langsam zum Ziel. Schneller geht’s mit einem Trick.
Dazu muss man wissen, dass alle (neueren) Office-Dokumente, deren Erweiterung mit einem „x“ endet – also DOCX, XLSX, PPTX und so weiter – eigentlich ZIP-Dateien sind. Geht man also hin, erstellt eine Kopie der betreffenen Office-Datei und ändert dabei die Endung der Kopie auf .zip, lässt sie sich anschließend ganz normal entpacken.
In einem der Ordner, die dabei zum Vorschein kommen, sind auch sämtliche Bilder und Illustrationen zu finden, die in dem jeweiligen Office-Dokument zu finden sind. Von hier aus lassen sie sich direkt mit dem Explorer oder Finder in einen anderen Ordner kopieren und so verwenden.
Einziges mögliches Problem: Ist die Office-Datei verschlüsselt – also mit einem Kennwort gesichert –, klappt das Extrahieren der enthaltenen Medien-Dateien nicht auf die oben beschriebene Weise.
11.04.2018 | Office
Kopiert man Text oder Bidler aus dem Internet oder einem anderen Programm, um sie danach in ein Word-Dokument einzufügen, ist das Text-Programm anschließend oft verwirrt – und bringt das Design des ganzen Dokuments durcheinander. Statt der sorgsam eingestellten Schriften erscheint beispielsweise plötzlich alles in Times.
Das passiert immer dann, wenn der Inhalt der Zwischenablage die bereits im Word-Dokument vorhandenen Formatvorlagen verändert. Damit dies nicht passieren kann, am besten eine Einstellung in Word ändern.
Beim Einfügen von Inhalten oben links im Menü neben bzw. unter dem Einfügen-Button auf den Pfeil nach unten klicken – dadurch erscheint ein Menü. Hier den Eintrag Formatierung anpassen oder Formatierung zusammenführen auswählen.
Soll diese Einstellung generell beim Einfügen angewendet werden, lässt sie sich in der Windows-Version von Microsoft Office über Datei, Optionen, Erweitert unter der Überschrift Ausschneiden, Kopieren und Einfügen gezielt für bestimmmte oder gar alle Einfüge-Operationen festlegen.
11.04.2018 | Office
Wenn der letzte Zuhörer endlich eingetroffen ist, kann die Präsentation starten. Damit dann bereits alles vorbereitet ist, kennt Microsoft PowerPoint einige Abkürzungen. So lässt sich eine Präsentation schneller beginnen.
Ist die PowerPoint-Datei bereits in der Office-Anwendung geöffnet, gibt es 2 Möglichkeiten zum schnellen Start der Präsentation:
- Entweder oben im Menü auf Bildschirm-Präsentation, Starten klicken.
- Oder auf der Tastatur [F5] drücken.
Soll die Präsentation hingegen direkt beim Doppelklick aus dem Explorer wiedergegeben werden, wird sie zuvor mit dem Speichern-unter-Dialogfeld von PowerPoint als Kopie gespeichert. Dabei aber statt des sonst üblichen PPTX-Formats die Endung PPSX beim Dateityp auswählen. Diese Endung zeigt dem Programm an, dass die Präsentation sofort starten soll, wenn das Dokument aufgerufen wird.
23.03.2018 | Windows
Auf Papier nimmt man einen Textmarker, um Dinge zu markieren. Das gibt es auch in Office: Soll in einem Word-Dokument die Aufmerksamkeit auf bestimmte Wörter oder Passagen gelenkt werden, lassen sie sich farblich hinterlegen – und dies kann auch rückgängig gemacht werden.
Die Hervorhebung von Passagen in einem Dokument lässt sich mit folgenden Schritten entfernen:
- Zunächst wird das Word-Dokument geöffnet.
- Jetzt die bereits farbig hinterlegten Wörter oder Sätze mit der Maus markieren.
- Nun oben im Menü auf Start und dann auf den kleinen Pfeil neben dem Markier-Symbol klicken.
- Hier findet sich auch der Eintrag Keine Farbe.
Ein Klick auf diesen Eintrag bewirkt, dass Word die Markierung wieder zurücknimmt. Der Text sieht jetzt wieder so aus wie die umgebenden Passagen.
13.03.2018 | Office
Ein harmonisches Design ist es, was eine Präsentation professionell erscheinen lässt. Da sollten Farben, Stile und Bilder wie aus einem Guss aussehen und gut zueinander passen. Mit PowerPoint lassen sich Farben aus Bildern mit wenigen Klicks auf andere Elemente anwenden.
Um mit Microsoft PowerPoint eine Farbe aus einer Grafik zu übernehmen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird die betreffende PowerPoint-Präsentation geöffnet.
- Nun den Text oder die Form auswählen, die gefüllt werden sollen.
- Danach oben im Menü Format die Option für Text-Füllung oder Füll-Effekt aufrufen.
- Hier steht unter den Farben auch die Pipette bereit.
- Nun auf die Farbe klicken, die von einer anderen Stelle der Folie übernommen werden soll.
Bild: Office.com
13.03.2018 | Office
Zu einer interessanten eMail gehört auch eine stilvolle Signatur. Hier sind der Name des Absenders sowie seine Kontakt-Informationen zu finden. Wir zeigen, wie sich mit Outlook eine passende Signatur erstellen lässt.
Zunächst erstellt man am besten eine Liste mit Daten, die in der Signatur auf jeden Fall vorkommen sollen. Das können etwa Name, Position, Telefon, Social-Media-Accounts, ein intelligenter Spruch oder auch die eigene Webseite sein.
- In Outlook jetzt einen neuen eMail-Entwurf öffnen.
- Jetzt oben im Menü auf Signatur, Signaturen und hier auf Neu klicken.
- Nun einen Namen eingeben – dann lässt sich die Signatur eingeben und mit Bildern, Farben und Schriften wie gewünscht formatieren.
- Sobald auf OK geklickt wird, ist die neue Signatur einsatzbereit.
11.03.2018 | Office
Wenn mehrere Kollegen gemeinsam an einem Word-Dokument arbeiten, klappt das besonders einfach über die Office 365-Cloud (OneDrive). Hat einer der anderen Änderungen an einem Dokument vorgenommen, kann Word auf Wunsch eine Mitteilung anzeigen.
In der Word Mobile-App lassen sich Benachrichtigungen für Änderungen an geteilten Office-Dokumenten mit wenigen Schritten aktivieren. So gehen Sie dazu vor:
- Zunächst wird die Word-App gestartet – etwa am Surface-Tablet. Dabei darauf achten, dass es sich um Word Mobile handelt und nicht um die Desktop-Version von Word.
- Nun tippt man auf Datei, Einstellungen.
- Rechts wird eine Leiste eingeblendet, in der die Rubrik Benachrichtigungen geöffnet wird.
- Hier den Schalter bei der Option für Benachrichtigungen aktivieren.
Ab sofort blendet Word einen Hinweis ein, sobald an einem freigegebenen Dokument in der Microsoft-Cloud etwas geändert wird.
