19.02.2018 | Office
Mit Microsoft OneNote, der Notiz-App von Office, lassen sich nicht nur Notizen in Textform verfassen und speichern, sondern auch Medien-Inhalte wie beispielsweise Sprach-Memos und Videos. Wer später nach bestimmten Inhalten sucht, kann diese Medien-Objekte sogar indizieren.
Durch die Indizierung wird dafür gesorgt, dass die Medien-Inhalte durchsuchbar werden. So kann mithilfe von Text-Eingaben nach Begriffen in den Audio- und Video-Notizen gefahndet werden. Wichtig: Die Indizierung von Audio- und Video-Inhalten bremst die OneNote-Suche aus – daher hat Microsoft die Funktion standardmäßig nicht aktiviert.
Damit das Notiz-Programm von Microsoft Office auch Medien-Inhalte für die Suche verfügbar macht, aktiviert man die Option daher manuell. Dies erfolgt durch Klick auf Datei, Optionen, Audio und Video. Hier unter der Überschrift Audio-Suche einen Haken bei der Option Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren setzen. Die Änderungen werden gespeichert, sobald man unten auf OK klickt.
17.02.2018 | Office
Wer einen Computer mit Windows 10 einsetzt, findet direkt nach der Installation auch eine integrierte App zum Verfassen und Speichern von Notizen. Sie heißt OneNote und steht über das Startmenü zur Verfügung. Das Problem: Manchmal verschwinden Notizen einfach, und man kann sie nicht auf Anhieb wiederfinden.
Was einigen Nutzern durchaus nicht bewusst ist: Wer auch Office auf dem Computer einsetzt, hat womöglich zwei verschiedene Versionen von OneNote im Betrieb – die in Windows 10 integrierte OneNote-App sowie zusätzlich OneNote 2016 als Teil des Office-Abonnements.
Ist man also auf der Suche nach bestimmten Notizen, kann es durchaus sein, dass sie in der jeweiligen anderen Version von OneNote angelegt wurden als derjenigen, die gerade gestartet ist. In diesem Fall einfach im Startmenü die zweite OneNote-Version aufrufen und dann dort nach den Notizen Ausschau halten.
05.11.2017 | Office
Beim Eintippen von Notizen, die sich auf andere Notizen beziehen, ist es einfacher, wenn man die entsprechenden Seiten im OneNote-Notizbuch direkt anklicken kann. Solche internen Verknüpfungen lassen sich direkt beim Eintippen der Notizen anlegen.
Um auf eine andere Seite im gleichen OneNote-Notizbuch zu verweisen, muss man beim Schreiben einer Notiz in OneNote nur zwei öffnende eckige Klammern eingeben, dann den Namen der Zielseite für die Verknüpfung. Schließlich wird der Link durch zwei schließende eckige Klammern vervollständigt: [[Ziel der Verknüpfung]]
Sodann erkennt OneNote, dass ein Link eingegeben werden soll, und erstellt die Zielseite gegebenenfalls. Wichtig: Damit diese automatische Link-Erkennung funktioniert, wird sie unter Datei, Optionen, Erweitert, Linkerstellung durch … [[ ]] … aktivieren eingeschaltet.
13.08.2017 | Office
In der Schule hat man immer einen Block oder Hefte dabei. Es sei denn, alle Infos, Notizen und Lern-Inhalte werden stattdessen gleich von Anfang an digitalisiert. Das hat mehrere Vorteile – und ist sehr leicht.
Zu Beginn des Unterrichts wird dann nur das Tablet eingeschaltet – etwa ein Microsoft Surface –, die OneNote-App gestartet und schon kann es losgehen. Auf diese Weise erstellte Notizen lassen sich auch später noch jederzeit wiederfinden. Dazu muss man nur das passende Thema antippen.
Natürlich lassen sich Hausaufgaben, Notizen und Co. auch ganz klassisch mit Stift auf einem Blick notieren. Aber wer macht sich schon die Mühe, die Blätter ordentlich zu archivieren?
Einziger Nachteil: Mit den digitalen Notizen kann man nie wieder angeblich „die Hausaufgaben zu Hause vergessen“ haben …
07.08.2017 | Office
Mit OneNote lassen sich nicht nur Notizen zu Ideen, Bilder und Audio-Nachrichten speichern. Damit kann sogar Programmier-Code bequem notiert werden. Möglich wird dies durch ein kostenloses Add-In.
Damit sich Code in der Notiz-App OneNote farbig formatieren lässt, wird zuerst das kostenlose Tool NoteHighlight2016 heruntergeladen und über die MSI-Datei installiert. Danach OneNote aufrufen, nun auf den neuen Tab NoteHighlight klicken.
Jetzt die gewünschte Code-Sprache auswählen – unterstützt werden C#, CSS, SQL, JS, HTML, XML, Java, PHP, Perl, Python, Ruby und CPP. Danach kann der Code in das neu geöffnete Fenster eingefügt werden. Über Copy to Clipboard lässt sich der farbig formatierte Code kopieren und danach in OneNote einfügen.
https://github.com/elvirbrk/NoteHighlight2016
30.03.2017 | Office
Viele achten beim schnellen Notieren von Ideen oder anderen Notizen nicht auf korrekte Grammatik. Muss man auch nicht – wichtig ist schließlich, dass die Idee nicht verloren geht. In der OneNote-App von Windows 10 Mobile lässt sich die Rechtschreibung deswegen auch abstellen.
- Zunächst wird die OneNote-App gestartet, etwa über Cortana bzw. die Windows-Suche. Sie ist mit „vertrauenswürdige Windows Store-App“ markiert.
- Jetzt oben links auf das Menü-Symbol klicken.
- Dann ganz unten zu den Einstellungen wechseln.
- Hier die Optionen aufrufen.
- Ganz am Ende der Liste kann hier die Rechtschreibung abgestellt werden, indem der Schalter bei Korrektur-Hilfen auf Aus (!) gestellt wird.
- Zum Schluss die OneNote-App beenden und erneut öffnen.
29.03.2017 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft hat eine integrierte Prüfung für die Schreibung von Wörtern. Beim Verfassen von Notizen ist die Grammatik nicht so wichtig, sondern stört nur. Deswegen lassen sich die Prüfungen in OneNote auch deaktivieren.
- In der Desktop-Version von Microsoft OneNote klickt man dazu zunächst auf Datei, Optionen.
- Hier zum Bereich für die Rechtschreibung wechseln.
- Am Ende der Liste auf der rechten Seite sind nun zwei Optionen sichtbar, die sich durch Entfernen der Haken abstellen lassen: Rechtschreibung während der Eingabe prüfen und Grammatik prüfen.
Damit verschwinden die roten und grünen Linien bei Fehlern in Notizen.
29.07.2016 | Office
Notizen an jedem Ort und auf mehreren Geräten synchronisiert nutzen – das ist zum Beispiel mit OneNote möglich. Vorteil: Dieser Dienst ist in Windows 10 schon integriert. Neue Notizen lassen sich aber nicht nur als Blanko-Seiten erstellen. Denn ähnlich wie in Word und Excel verfügt auch OneNote über Vorlagen, die sich per Klick einfügen lassen.
Praktisch ist das zum Beispiel, wenn man immer wieder ähnliche Notizen einfügen möchte, etwa Notizen zu Vorlesungen, die man an der Uni besucht. Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst OneNote starten, etwa über das Start-Menü.
- Jetzt oben im Menü auf den Einfügen-Tab wechseln.
- Hier findet sich im Bereich Seiten der Button Seiten-Vorlagen.
- Ein Klick darauf bewirkt, dass eine Leiste mit Rubriken erscheint.
- Darin die gewünschte Rubrik aufklappen, etwa Studium.
- Jetzt noch die Vorlage anklicken, die genutzt werden soll.
