04.04.2017 | Windows
Über die Sidebar, das Info-Center, von Windows 10 können Nutzer mit nur einem Klick eine neue Notiz erstellen. Wenn solche schnellen Notizen immer in einem ganz bestimmten Abschnitt des OneNote-Notizbuchs erstellt werden sollen, lässt sich genau das festlegen.
Damit dieser Tipp funktioniert, muss die Desktop-Version von Microsoft OneNote, die unter www.onenote.com geladen werden kann, installiert sein. OneNote organisiert Notizen wie Kapitel in einem Buch. Dabei trägt jeder Abschnitt seinen eigenen Namen.
Als Erstes die OneNote-Desktop-App starten und den gewünschten Abschnitt aufrufen. Jetzt mit der rechten Maustaste auf den Tab des Abschnitts klicken und den Link zum Abschnitt kopieren. Danach [Win]+[R] drücken, regedit eingeben und nach Klick auf OK den Schlüssel HKLM, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, ActionCenter, Quick Actions, All, SystemSettings_Launcher_QuickNote aufrufen.
Hier auf den Wert Uri doppelklicken und dann die kopierte URL einfügen. Nach einem Neustart des PCs öffnet sich mit dem Notizen-Button im Info-Center direkt das angegebene Notizbuch im vordefinierten Abschnitt.
30.03.2017 | Office
Viele achten beim schnellen Notieren von Ideen oder anderen Notizen nicht auf korrekte Grammatik. Muss man auch nicht – wichtig ist schließlich, dass die Idee nicht verloren geht. In der OneNote-App von Windows 10 Mobile lässt sich die Rechtschreibung deswegen auch abstellen.
- Zunächst wird die OneNote-App gestartet, etwa über Cortana bzw. die Windows-Suche. Sie ist mit „vertrauenswürdige Windows Store-App“ markiert.
- Jetzt oben links auf das Menü-Symbol klicken.
- Dann ganz unten zu den Einstellungen wechseln.
- Hier die Optionen aufrufen.
- Ganz am Ende der Liste kann hier die Rechtschreibung abgestellt werden, indem der Schalter bei Korrektur-Hilfen auf Aus (!) gestellt wird.
- Zum Schluss die OneNote-App beenden und erneut öffnen.
29.03.2017 | Office
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft hat eine integrierte Prüfung für die Schreibung von Wörtern. Beim Verfassen von Notizen ist die Grammatik nicht so wichtig, sondern stört nur. Deswegen lassen sich die Prüfungen in OneNote auch deaktivieren.
- In der Desktop-Version von Microsoft OneNote klickt man dazu zunächst auf Datei, Optionen.
- Hier zum Bereich für die Rechtschreibung wechseln.
- Am Ende der Liste auf der rechten Seite sind nun zwei Optionen sichtbar, die sich durch Entfernen der Haken abstellen lassen: Rechtschreibung während der Eingabe prüfen und Grammatik prüfen.
Damit verschwinden die roten und grünen Linien bei Fehlern in Notizen.
28.03.2017 | Office
Manchmal will die Desktop-Version von OneNote 2016 partout keine lokalen Sicherungen der Notizen erstellen. Die sollen eigentlich dafür sorgen, dass keine Daten verloren gehen. Mit einem Trick lässt sich die Back-up-Funktion reparieren.
Dazu wird OneNote als Erstes gestartet; dann auf Datei, Optionen klicken. Nun links zum Bereich Speichern und Sichern klicken. Hier im Bereich Sicherung die Option In SharePoint gespeicherte Notizbücher sichern finden und mit einem Haken markieren.
Nun direkt darunter auf den Button zum Erstellen eines Back-ups klicken und warten, bis die Bestätigung erscheint. Wichtig: Die Sicherung erfolgt jetzt auch dann wieder, wenn gar kein SharePoint zum Einsatz kommt. Denn ist die obige Option abgeschaltet, werden auch private Back-ups außerhalb von SharePoint verhindert.
01.01.2017 | Office
Damit Word-Dokumente und Präsentationen in PowerPoint nicht langweilig sind, braucht es gute Bilder. Die liefert entweder eine Recherche im Web – oder ein KOSTENLOSES Add-In für Microsoft Office.
Die Erweiterung trägt den Namen Pickit und ermöglicht das Einfügen schöner Grafiken. So kann der Nutzer PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente oder auch Notizen in OneNote lebendiger gestalten. Das Besondere: Alle enthaltenen Illustrationen sind ohne Probleme einsetzbar. Denn die Autoren haben sich um eine korrekte Lizenzierung gekümmert.
Für seine Oberfläche wurde Pickit übrigens von Microsoft mit den 2016 Office App Awards ausgezeichnet. Pickit steht im Office Store zur kostenlosen Einrichtung bereit.
https://store.office.com/de-de/app.aspx?assetid=WA104178141
31.12.2016 | Office
Mit der Zeit landen in einem Notiz-Buch immer mehr Einträge. Dann wird es Zeit, für mehr Übersicht zu sorgen. Möglich ist das zum Beispiel mit Abschnitten und Gruppen.
Wird die Liste der Abschnitte, in denen sich die einzelnen OneNote-Seiten befinden, immer länger, nutzt man am besten eine Abschnitts-Gruppe. Damit können mehrere Abschnitte – etwa solche, die zusammengehörige Inhalte haben – bequem gruppiert werden.
Eine neue Abschnitts-Gruppe wird erstellt, indem man zuerst auf eine leere Stelle des OneNote-Fensters klickt. Hier im Menü findet sich nicht nur der Eintrag zum Anlegen eines neuen Abschnitts, sondern auch für eine neue Abschnitts-Gruppe. Danach kann die neue Gruppe noch benannt und durch Ziehen und Ablegen befüllt werden.
29.12.2016 | Office
In erster Linie kommt OneNote für digitale Notizen zum Einsatz und soll Papier sparen. Wenn man aber doch eine Papier-Version bestimmter Daten braucht, lassen sich diese mit OneNote schnell ausdrucken.
Pläne, Notizen und weitere Dokumente können wie bei anderen Programmen auch mit OneNote zu Papier gebracht werden. Einzelne oder mehrere Seiten lassen sich über das Menü drucken: Zuerst auf Datei, dann auf Drucken klicken.
Tipp: Wie die gedruckte Seite aussehen wird, kann schon vor dem Ausdruck angezeigt werden. Dazu auf Datei, Drucken, Seiten-Ansicht klicken. Hier können auch die Einstellungen für das Format des Papiers und die Ausrichtung vorgenommen werden.
28.12.2016 | Office
Mit OneNote können Notizen am Desktop und auch unterwegs gespeichert werden. Braucht man sie später in einem anderen Format, lassen sie sich schnell konvertieren, zum Beispiel als PDF-Dokument.
Vor dem Export sollte man die vorhandenen Seiten und Abschnitte durchsehen. So lässt sich feststellen, ob wirklich alle diese Daten weiterhin benötigt werden. Vielleicht sind einige Seiten nur noch als Archiv nötig und können ausgelagert werden. Auch für solche Archive eignen sich PDF-Dateien hervorragend.
Beim Speichern als PDF können entweder ein ganzer Abschnitt oder wahlweise auch einzelne Seiten exportiert werden. Dazu oben im OneNote-Fenster auf Datei, Exportieren klicken und dann den gewünschten Ordner und das PDF-Format auswählen.
