OneNote als Notizprogramm

OneNote als Notizprogramm

Ihr Kopf ist voller Ideen. Zu ganz unterschiedlichen Themen, mit dauernd aktualisierten Zielsetzungen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, noch die klassischen gelben PostIts zu nutzen. Das können Sie besser! Für PC, Mac und Smartphones gibt es diverse Programme, mit denen Sie Ihre Gedanken festhalten können. Idealerweise inklusive Cloud-Synchronisierung, damit Sie diese auch auf allen Geräten aktuell zur Verfügung haben. OneNote ist hier eine der verbreiteten Apps.

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Wenn die Suche in OneNote nicht richtig funktioniert

Wenn die Suche in OneNote nicht richtig funktioniert

Microsoft hilft beim Notizen machen: Microsoft OneNote ist ein wunderbares Tool, wenn es um die Sammlung von Informationen geht – an einem zentralen Ort! Vor allem deshalb, weil Nutzer keine feste Struktur für die hinterlegten Notizen und Dokumente festlegen muss. Die Suchfunktion von OneNote ist so mächtig, dass Sie über wenige Suchbegriffe die gewünschte Notiz im Handumdrehen finden. Was aber, wenn die Suche mal nicht funktioniert?

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OneNote: Text in Freihand-Eingaben erkennen

OneNote: Text in Freihand-Eingaben erkennen

Viele haben eine wirklich schlecht lesbare Handschrift. Doch was für menschliche Augen kaum zu entziffern ist, stellt für den PC kein Problem dar. Mit der Handschrift-Erkennung hilft OneNote weiter und wandelt Sauklaue im Nu in ordentlichen Text um.

Durch die Umwandlung von handschriftlichen Notizen in Text sorgt OneNote dafür, dass die Notizen besser für Präsentationen geeignet und außerdem leichter lesbar sind. Dabei bleiben die Schriftgröße und -farbe der zuvor per Freihand eingegebenen Texte erhalten.

Mit folgenden Schritten lässt sich Text in Freihand-Eingaben erkennen:

  1. Zunächst in der OneNote-App von Windows 10 einen Text in Handschrift eingeben.
  2. Jetzt oben im Menü zum Tab Zeichnen wechseln.
  3. Dann links das Lasso-Werkzeug auswählen und dann einen Rahmen um die Freihand-Eingaben ziehen.
  4. Nun weiter rechts in der Leiste die Funktion zum Umwandeln von Freihand in Text aufrufen – fertig.

OneNote-Notiz per Start-Menü

OneNote-Notiz per Start-Menü

Wer schnell eine Notiz schreiben will, kann dies mit OneNote machen. Noch schneller lässt sich eine neue Notiz öffnen, wenn diese Funktion direkt mit nur zwei Klicks jederzeit erreichbar ist. Das geht, indem eine entsprechende Kachel ins Start-Menü integriert wird.

Die Kachel Neue Notiz lässt sich mit der Windows 10-App von OneNote 16.0.10325.20049 oder neuer einrichten.

Diese Spezial-Kachel lässt sich wie folgt ins Start-Menü einbauen:

  1. Zunächst die OneNote-App aufrufen.
  2. Jetzt oben rechts auf den Button mit den drei Punkten klicken, sodass das Menü erscheint.
  3. Hier die Funktion Kachel „Neue Seite“ an Start anheften aufrufen.

Fertig! Beim Antippen der Kachel Neue Notiz startet OneNote und öffnet sofort automatisch eine neue Seite in den Schnellen Notizen. Jetzt kann die Notiz direkt eingetippt werden.

Tipp: Wer manuell nach Updates für die OneNote-App suchen will, kann im Microsoft Store zum Bereich für Downloads und Updates wechseln.

Neues OneNote gratis testen

Neues OneNote gratis testen

Microsoft arbeitet stetig weiter an dem Notiz-Programm OneNote und ergänzt sinnvolle Funktionen. Wer Neuheiten in der OneNote-App von Windows 10 besonders schnell ausprobieren will, kann sich für das Insider-Programm anmelden.

Das ist kostenlos und sorgt dafür, dass man neue OneNote-Versionen schon vor deren offizieller Freigabe testen können. Die Einrichtung klappt mit wenigen Klicks:

  1. Zunächst die OneNote-App in Windows 10 öffnen, etwa per Startmenü. Achtung: Nicht die Win32-Anwendung, die evtl. bei der Installation von Office mit eingespielt wurde, aufrufen.
  2. Nun in der rechten oberen Ecke auf das Zahnrad und dort auf die Einstellungen klicken.
  3. Hier zum Bereich Office Insider wechseln und unten den Haken setzen.

OneNote: Notizen in mehreren Fenstern

OneNote: Notizen in mehreren Fenstern

Wer schnell etwas aufschreiben will, damit es nicht vergessen wird, oder auch einen genialen Einfall hat, notiert sich die Idee am besten gleich. Die kostenlose OneNote-App von Windows 10 ist dafür ideal. Ist eine Idee komplexer, lässt sich OneNote auch in mehreren Fenstern öffnen. So behält man immer den Überblick.

Die OneNote-App von Windows 10 kann Notizen in mehreren Fenstern gleichzeitig anzeigen. Der Vorteil: Während im einen Fenster eine bestimmte Seite des Notizbuchs angezeigt werden kann, lässt sich im zweiten Fenster gleichzeitig mit einer anderen Seite arbeiten. So muss man nicht ständig zwischen den verschiedenen Seiten wechseln, sondern hat beide im Blick.

Um in der OneNote-App ein neues Fenster zu öffnen, geht man wie folgt vor:

  1. Zunächst das gewünschte Notizbuch in OneNote öffnen.
  2. Jetzt oben im Menü auf Ansicht klicken.
  3. Hier den Button Neues Fenster betätigen.
  4. Jetzt lassen sich in beiden Fenstern verschiedene Seiten anzeigen.

PDF-Text kopieren mit OneNote

PDF-Text kopieren mit OneNote

Manchmal liegen Infos im Web nur in Form von PDF-Dateien vor. Wer solche Dokumente weiter bearbeiten möchte, hat dann ein Problem – denn Inhalte aus PDFs sind oft nur schwer kopierbar. Es sei denn, man nutzt OneNote.

Um mit dem Notiz-Programm OneNote Inhalte aus PDF-Dateien zu kopieren, sollte zunächst ein PDF-Programm wie Adobe Reader oder Foxit Reader installiert haben. Beide Programme stehen im Internet zum kostenfreien Download bereit.

Anschließend folgende Schritte ausführen:

  1. OneNote starten.
  2. Oben im Menü auf Einfügen klicken.
  3. Hier auf den Button Datei-Ausdruck klicken.
  4. Jetzt die PDF-Datei auswählen und mit Einfügen bestätigen.
  5. Danach mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Dokument klicken.
  6. Nun den Befehl Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren aufrufen.
  7. Schließlich können die Daten anderswo eingefügt werden, etwa in Word.