In der Onlinefestplatte Google Drive können Dateien und Ordner nicht nur alphabetisch sortiert angezeigt werden, sondern auch anders, zum Beispiel nach Datum des Zugriffs.
Zum Ändern der Ansicht stehen in der linken Menü-Spalte von Google Drive diverse Optionen bereit:
Mit Zuletzt verwendet werden kürzlich geöffnete Dokumente zuoberst in der Liste angezeigt, sowie Dateien sichtbar, die vor kurzem von einem selbst oder von jemand anders, der per Freigabe Zugriff darauf hat, geändert wurden.
Unter Für mich freigegeben findet man alle Drive-Dateien, auf die der gerade angemeldete Nutzer Zugriff hat.
Bei Markiert sind auf einen Klick alle mit einem Sternchen versehenen, also wichtigen Elemente abrufbar.
Je schneller man eine gesuchte Datei auf der Festplatte findet, desto produktiver kann man arbeiten. Das gilt nicht nur für die lokale Festplatte, sondern auch für Onlinespeicher wie Google Drive. Mit einem Trick findet man im Nu alle Dateien eines bestimmten Dateityps – etwa alle Tabellen.
Um in Google Drive schnell nach Dateien eines bestimmten Typs zu fahnden, wird als Erstes der Browser gestartet und hier zur Adresse https://drive.google.com/ gewechselt. Anschließend mit dem eigenen Google-Konto samt zugehörigem Kennwort einloggen.
In der Übersicht von Google Drive ist oben ein großes Suchfeld zu sehen. Am rechten Ende dieses Suchfelds findet sich ein Pfeil nach unten, der jetzt angeklickt wird. Daraufhin blendet Drive eine Liste mit allen möglichen Dateitypen ein, nach denen im gesamten Drive-Speicher gesucht werden kann. Ein Klick genügt, zum Beispiel auf „Tabellen“.
Wer privat oder als Firma ein Office-365-Abo hat, der kann sich seit neustem über unbegrenzten Speicherplatz bei OneDrive freuen. Sie können allerdings nicht direkt mit dem OneDrive von Windows 8.1 und 10 darauf zugreifen. Wie gleichen Sie Dateien und Ordner bequem ab?
Um an Ihrem Windows-PC Elemente bequem und automatisch mit Ihrem OneDrive for Business-Speicherplatz zu synchronisieren, müssen Sie das kostenlose Hilfsprogramm OneDrive for Business installieren. Sie finden es auf der folgenden Webseite zum Download:
Nach der Installation melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto beziehungsweise mit dem Microsoft-Konto an, das für Ihr Office-365-Abonnement freigeschaltet ist. Die Synchronisierung klappt dann automatisch, es wird ein neuer Ordner in Ihrem Benutzerordner angelegt. Kopieren Sie Dateien und Ordner hinein, um sie nach OneDrive for Business hochzuladen.
In der Onlinefestplatte Google Drive lassen sich Dokumente aller Art abspeichern. Zum Öffnen sind Sie ab sofort nicht mehr nur auf Webdienste beschränkt. Es lassen sich jetzt auch Programme wie Word oder VLC verwenden. Wie geht das?
Damit das lokale Öffnen von Dateien funktioniert, die Sie in Google Drive gespeichert haben, brauchen Sie als Erstes die Desktop-App von Drive. Damit wird im Explorer ein neuer Ordner angelegt, in den Ihre Drive-Inhalte heruntergeladen werden. Nach dem Fertigstellen der Synchronisierung installieren Sie in Ihrem Chrome-Browser die Erweiterung Application Launcher for Drive.
Laden Sie anschließend die Seite https://drive.google.com/, und schalten Sie falls nötig zur neuen Version der Web-App um. (Ansonsten wird oben ein Link zum Umschalten dorthin angezeigt.) Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei, die nicht im Google-Drive-Format ist, beispielsweise auf eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument. Bei „Öffnen mit“ finden Sie jetzt verschiedene Programme, die auf Ihrem PC installiert sind, und mit denen sich die gewählte Datei öffnen lässt.
Für unterwegs tut die Onlineversion der Office-Programme unter office.live.com gute Dienste. Sie lässt sich direkt im Browser nutzen. Legen Sie etwa ein neues Word-Dokument an, heißt es automatisch „Dokument“. Wie ändern Sie den Namen?
Um in Word Online ein soeben neu erstelltes Dokument mit einem anderen Namen zu versehen, öffnen Sie das Dokument zunächst, falls noch nicht geschehen. Anschließend klicken Sie einfach im geöffneten Online-Editor oben in der Titelleiste auf das Word „Dokument“.
Daraufhin wird ein Eingabefeld sichtbar, in das Sie den gewünschten Namen des Dokuments eintippen. Drücken Sie nach dem Umbenennen einfach auf die [Eingabetaste], um die Änderung zu speichern.
Der Onlinespeicher Google Drive kann nicht nur Office-Dateien bearbeiten und verwalten. Integriert ist auch eine kostenlose Texterkennungs-Software. Die hilft beim Digitalisieren von eingescannten Dokumenten. Wie gehen Sie vor?
Um Text in eingescannten Bildern per Google Drive zu erkennen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Laden Sie in Ihrem Browser https://drive.google.com/, und melden Sie sich dann, falls nötig, mit Ihrem Google-Benutzernamen samt Kennwort an.
Aktivieren Sie jetzt die Texterkennungs-Option. Dazu rechts das Menü öffnen, auf „Upload-Einstellungen“ zeigen und dort den Haken setzen bei „Text aus hochgeladenen PDF- oder Bilddateien konvertieren“.
Nun laden Sie das betreffende Bild hoch, indem Sie links auf den Upload-Pfeil klicken und die Grafikdatei von Ihrer Festplatte wählen.
Ist der Upload abgeschlossen, folgt ein Klick auf das Bild, um es in der Google Docs-Textbearbeitung zu laden.
Die Grafik lässt sich per Klick und [Entf] löschen. Übrig bleibt der (mehr oder minder) gut erkannte Text des Dokuments.
Was für Google, Microsoft und Twitter gilt, klappt nun auch bei iCloud: Die Zwei-Wege-Authentifizierung schützt ab sofort Ihre Daten in der Apple-Wolke. Wie klappt dort der Login, wenn die zweistufige Bestätigung aktiv ist?
Starten Sie Ihren Browser, und surfen Sie zu icloud.com.
Jetzt geben Sie die Zugangsdaten Ihrer Apple-ID ein, und klicken anschließend auf den Pfeil nach rechts.
Fast alle Unterbereiche sind noch gesperrt, was an dem Schloss-Symbol erkennbar ist. Oben am Bildschirmrand klicken Sie nun auf „Bestätigen”.
Markieren Sie jetzt in der Liste das Gerät, mit dessen Hilfe Sie Ihre Identität bestätigen wollen. Handelt es sich bei dem Computer um Ihr privates Gerät und surfen Sie gerade nicht über ein öffentliches WLAN, können Sie auf Wunsch unten den Schalter „Diesen Browser merken” aktivieren.
Klicken Sie oben auf „Weiter”, und tragen Sie dann den Code ein, der Ihnen übermittelt wird. Sobald Sie die vierte Ziffer eingetippt haben, werden alle iCloud-Funktionen automatisch entsperrt.
Die Onlinefestplatte OneDrive ist mit aktuellen Windows-Versionen fest verdrahtet. Falls Sie auch ein Handy mit Microsoft-Betriebssystem nutzen (Windows Phone), verwenden Sie zum Zugriff die OneDrive-App. Genau wie am PC hat auch OneDrive einen Papierkorb, in dem gelöschte Dateien abgelegt werden. Wie greifen Sie von der Windows-Phone-App darauf zu?
Damit Sie mit der OneDrive-App für Windows Phone auf den Papierkorb in Ihrem OneDrive zugreifen können (zum Beispiel um von dort ein versehentlich gelöschtes Dokument wiederherzustellen), brauchen Sie die neuste Version der OneDrive-App, die sich kostenlos aus dem Windows Phone Store laden lässt.
Öffnen Sie die App nach dem Upgrade, und tippen Sie auf die drei Punkte „…“. Scrollen Sie dann ganz nach unten, und tippen Sie auf „Papierkorb“. Von hier aus lassen sich einzelne Elemente per Fingertipp auswählen, um sie dann wiederherzustellen.
