OpenOffice auf jedem Tablet-PC nutzen

OpenOffice auf jedem Tablet-PC nutzen

Tablet-PCs wie das iPad oder Flachrechner mit Android-Betriebssystem werden immer populärer: Unterwegs Filme angucken, auf der Couch im Web surfen oder per Fingertipp auf E-Mails antworten – alles möglich. Doch viele Nutzer vermissen die Programme, die sie aus der Windows-Welt kennen, etwa eine Office-Anwendung. Zwar gibt es Office-Apps für Tablet-Geräte, doch die lassen in punkto Funktionsumfang mitunter zu wünschen übrig.

Doch es gibt eine Lösung für das Problem: Mit dem englischsprachigen Onlineangebot rollapp.com können Benutzer auch auf dem Tablet ausgewachsene Büroprogramme nutzen. Zur Auswahl stehen OpenOffice und LibreOffice, die viele bereits vom PC her kennen. Der Trick: Die Betreiber der Seite lassen die Software auf einem Server laufen und liefern die Benutzeroberfläche per Browser aus. Das bedeutet, mit jedem Browser wie etwa Apple Safari oder Google Chrome sind die Programme nutzbar – und das auch nicht nur auf Tablets, sondern auch auf regulären PCs, auf denen kein OpenOffice installiert ist.

Besucher von rollapp.com melden sich mit ihrem Google-, Yahoo-, Twitter- oder Facebook-Konto an und wählen dann eine Anwendung, die sie nutzen möchten. Über die genannten Office-Suiten hinaus ist die Auswahl an Software bisher noch sehr mager. Neben dem Grafikprogramm Inkscape, der Layout-Anwendung Scribus und dem Diagramm-Tool Dia stehen noch vier Spiele zur Auswahl. Weitere sollen aber folgen.

Speichern lassen sich erstellte Dateien allerdings nur online. Dafür benötigen Nutzer ein Konto bei einem der bekannten Anbieter Dropbox, Google Drive, Box oder 4shared. Von dort darf man auch Dateien wieder öffnen. Einen Brief zu schreiben und diesen dann zum Beispiel lokal zu speichern, funktioniert nicht. Dafür haben Anwender aber überall und zu jeder Zeit stets Zugriff auf ihre Dateien – und die passenden Programme, um sie zu bearbeiten.

www.rollapp.com

Ihr Büro für die Hosen-Tasche: Portables Office für den USB-Stick

Sie sind viel unterwegs und möchten Ihre Dokumente immer dabei haben, egal an welchem Computer Sie gerade arbeiten? Zwar bietet Microsoft mit den Office Web Apps eine Lösung direkt im Browser an (schön angebunden an die SkyDrive-Festplatte), aber die lässt manche Funktion vermissen. Die Lösung? Richten Sie sich doch einen USB-Stift ein und installieren Sie ein portables Büro-Programm darauf! (mehr …)

OpenOffice Writer: Sonderzeichen in Dokumente einfügen

OpenOffice Writer: Sonderzeichen in Dokumente einfügen

Viele Sachverhalte lassen sich leichter erfassen, wenn kleine Piktogramme genutzt werden. Gute Beispiele dafür sind etwa der Briefumschlag für „E-Mail“, ein Häkchen für „Erfolgreich erledigt“ oder auch das blaue Vögelchen für „Twitter“. In Word lassen sich solche Sonderzeichen leicht in eigenen Dokumenten nutzen. Doch auch wer statt Microsoft Office das freie Büropaket OpenOffice nutzt, muss darauf nicht verzichten. (mehr …)

OpenOffice Writer: Anzahl der Rückgängig-Schritte erhöhen

OpenOffice Writer: Anzahl der Rückgängig-Schritte erhöhen

Oft arbeitet man lange Zeit an einem Text, bis er wirklich gut klingt. Gefällt ein Satz dann doch nicht, sondern die bereits gelöschte vorherige Version war besser, kann man diese ja – dank der Rückgängig-Funktion – wieder aus der Versenkung holen. In OpenOffice Writer kann man allerdings standardmäßig nur eine begrenzte Anzahl Schritte widerrufen. Wer mag, kann diesen Puffer vergrößern.

Dazu in OpenOffice Writer 3 auf „Extras, Optionen…“ klicken. Nun auf der linken Seite zum Bereich „Arbeitsspeicher“ wechseln. Hier den Drehschalter bei „Rückgängig: Anzahl der Schritte“ höher – oder auch niedriger – stellen.

Nachdem Sie unten auf „OK“ geklickt haben, sind die Änderungen sofort wirksam.

Hyperlinks in OpenOffice Writer entfernen

Hyperlinks in OpenOffice Writer entfernen

Tippt man im kostenlosen Schreib-Programm OpenOffice.org Writer eine Webadresse ein, wird sie automatisch in einen Hyperlink umgewandelt. Viele Anwender fragen sich, wie man diesen Link wieder zurück in normalen Text verwandeln kann.

Um einen Link in OpenOffice Writer zu entfernen, mit der rechten Maustaste auf den Link klicken. Im Kontextmenü findet sich neben der Möglichkeit zum Bearbeiten des Links auch die Option „Hyperlink entfernen“. Ein Klick darauf genügt, damit aus dem verlinkten Text wieder normaler Text wird, der sich nicht mehr als Link anklicken lässt.

Wer OpenOffice 3.0 oder früher einsetzt, sollte  sich über eine Aktualisierung Gedanken machen – wie hier beschrieben können Links erst mit OpenOffice.org 3.1 oder neuer entfernt werden. Alternativ dazu kann man sich mit der Tastenkombination [Strg]+[M] behelfen, nachdem man den Cursor in den Link gesetzt hat. Dabei geht allerdings auch sämtliche andere Formatierung verloren und muss neu angewendet werden.

Openoffice Writer: Hyperlink entfernen

Dokument per eMail senden mit OpenOffice.org

Dokument per eMail senden mit OpenOffice.org

Oft kommt es vor, dass man ein Dokument oder eine Tabelle an jemand per E-Mail versenden muss. Der manuelle Weg – Dokument speichern, E-Mail-Programm starten, neue Nachricht verfassen, Datei anhängen, E-Mail-Adresse eingeben und senden – ist etwas umständlich. Mit OpenOffice.org geht es einfacher.

So senden Sie eine Datei als Anlage einer E-Mail:

  1. Ein OpenOffice.org-Programm, zum Beispiel Writer, starten.
  2. Das Dokument öffnen, das per E-Mail gesendet werden soll.
  3. Auf „Datei, Senden, Dokument als E-Mail” klicken.
    Damit legt OpenOffice eine Kopie des aktuellen Dokuments an, startet das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht, und hängt die Dokument-Kopie auch gleich an.
  4. Empfänger-Adresse eingeben und Nachricht senden – fertig!

Man kann dabei einstellen, ob das Dokument als OpenDocument-Datei (*.odt), Microsoft Word-Datei (*.doc) oder PDF-Datei angehängt werden soll. Zusätzlich wird die Datei automatisch ZIP-komprimiert und dadurch schön handlich klein.

OpenOffice: Dokument per E-Mail senden

OpenOffice/LibreOffice Writer: Eigene Farben verwenden

Über die Palette lassen sich Texte mit individuellen Text- oder Hintergrundfarben formatieren. Allerdings ist die Farbauswahl nicht sehr üppig. Wer andere als die Standardfarben benötigt, mischt sich einfach eigene Farben.

Um eigene Textfarben zu definieren, in OpenOffice/LibreOffice Writer den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen und im Zweig „OpenOffice.org“ bzw. „LibreOffice“ auf „Farben“ klicken. Im folgenden Fenster der neuen Farbe einen passenden Namen geben und den RGB-Wert eintragen. Alternativ lässt sich die Farbe auch per Klick auf „Bearbeiten“ aus der Farbliste auswählen. Nach Klicks auf OK und „Hinzufügen“ erscheint die eigene Kreation in der Standardfarbpalette von OpenOffice bzw. LibreOffice.

OpenOffice Writer: Initialen erstellen

OpenOffice Writer: Initialen erstellen

Bei professionell gestalteten Texten – etwa in Zeitschriften – sieht man am Satzanfang oft Initialen. Der erste Buchstabe eines Absatzes ist dann besonders groß dargestellt, erstreckt sich über mehrere Zeilen und dient als Eye-Catcher. Mit OpenOffice Writer lassen sich solche Hingucker ganz einfach erzeugen.

Um Initialen am Absatzanfang zu erstellen, muss man nicht manuell den Buchstaben markieren und über die Zeichenformatierung vergrößern. OpenOffice erledigt das auf Knopfdruck. Und zwar so: Die Absätze markieren, die durch Initialen hervorgehoben werden sollen und den Befehl „Format | Absatz“ aufrufen. Dann ins Register „Initialen“ wechseln, das Kontrollkästchen „Initialen anzeigen“ ankreuzen und das Aussehen der Großbuchstaben festlegen. Der Wert „Zeilen“ bestimmt zum Beispiel, über wie viele Zeilen sich der Initialbuchstabe erstreckt. Mit „Zeichenvorlage“ wird den Initialen eine Zeichenvorlage zugewiesen, etwa die Vorlage „Initialenzeichen“.