22.01.2010 | Tipps
Seit der Version 3 verwendet OpenOffice neue Dialogfenster für die Auswahl von Dateien. Statt der Standard-Dialogfenster von Windows kommen die Verzeichnislisten von OpenOffice zum Einsatz. Wer sich lieber per Windows-Standard durch die Ordner klicken möchte, kann in den Optionen die OpenOffice-Dialoge abschalten.
Hierzu in einem beliebigen OpenOffice-Programm den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen. Anschließend auf „Allgemein“ klicken und hier die Option „OpenOffice.org-Dialoge verwenden“ deaktivieren. Beim Öffnen und Speichern lässt OpenOffice die Finger von den Eigenkreationen und verwendet wieder die Standardfenster von Windows.
05.01.2010 | Tipps
Word-Dokumente können ganz schön groß werden. Besonders die Funktionen zum Nachverfolgen von Änderungen, zum Speichern vorheriger Versionen oder das Anlegen von Vorschaubildern blähen Word-Dateien unnötig auf. Wer es schlanker mag, kann Word-Dokumente mit OpenOffice kleiner machen.
Hierzu muss zuerst die kostenlose Textverarbeitung OpenOffice Writer installiert werden. Dann in Writer die Word-Datei öffnen und mit dem Befehl „Datei | Speichern unter“ wieder im Word-Format speichern. Das Öffnen und Speichern in OpenOffice wirkt wie eine Waschanlage. Überflüssiger Ballast wird beim Neu-Speichern aus der Datei entfernt. Übrig bleibt eine ranke und schlanke Datei ohne Schnickschnack.
Hier gibt’s das Büroprogramm OpenOffice kostenlos:
https://de.openoffice.org
22.09.2009 | Tipps
Einige Automatik-Funktionen von OpenOffice Writer können einen auf die Palme bringen. Zum Beispiel bei eingefügten Tabellen. Zahlengruppen wie 4-4 wandelt das Textprogramm automatisch in das Datum „04.04.09“ um. Zum Glück lässt sich die Automatik abstellen.
Damit OpenOffice Writer beim Ausfüllen von Tabellen keine Zahlen in andere Formate umwandelt, mit der rechten (!) Maustaste auf einen beliebigen Bereich der Tabelle klicken und die Option „Zahlenerkennung“ deaktivieren. Beim erneuten Rechtsklick darf vor dem Befehl kein Häkchen mehr erscheinen. Nur dann lässt OpenOffice Writer die Finger von eingegebenen Zahlen und Zahlengruppen.
19.09.2009 | Tipps
Daten aus der Zwischenablage werden immer in der Originalformatierung eingefügt. Ein kopierter Ausschnitt aus einer Webseite sieht im OpenOffice-Dokument so aus wie im Internet. Das ist nicht immer erwünscht. Wer nur den reinen Text kopieren möchte, muss in die Trickkiste greifen.
Um den Inhalt der Zwischenablage ohne Formatierungen einzufügen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Mit dem Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ und der Option „Unformatierter Text“ wandert nur der reine Text ins Dokument. Schneller geht’s per Klick auf das „Einfügen“-Symbol und dem Befehl „Unformatierter Text“. Wer lieber ohne Maus arbeitet, verwendet die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[Strg]+[V], um das Dialogfenster „Inhalte einfügen“ einzublenden. Das Ergebnis ist bei allen Varianten gleich: Die Texte aus der Zwischenablage erscheinen „nackt“, also ohne Formatierungen im Dokument.
22.08.2009 | Tipps
Formeln sorgen in Tabellen dafür, dass Ergebnisse automatisch berechnet werden. Ändern sich die Ausgangsdaten, werden die Formelergebnisse automatisch angepasst. Das ist nicht immer erwünscht. Damit sich Tabellen nicht mehr selbständig ändern, lassen sich Formeln so löschen, dass nur das Ergebnis als Zahl übrigbleibt.
So geht’s: Die Zelle oder Zellenbereich mit den Formeln markieren und mit dem Befehl „Bearbeiten | Ausschneiden“ in die Zwischenablage ausschneiden. Anschließend in der Standard-Menüleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Einfügen-Symbol klicken und den Befehl „Unformatierter Text“ aufrufen. Alternativ hierzu den Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ aufrufen, im Dialogfenster die Option „Alles“ auskreuzen und bis auf „Formeln“ die darunterliegenden Kästchen ankreuzen und mit OK bestätigen.
Das Ergebnis: Die kopierten Zellbereiche werden ohne Formeln wieder eingefügt; übrig bleiben die reinen Ergebnisse als Zahlen.
22.07.2009 | Tipps
Beim Kopieren von Tabellenbereichen schleichen sich schnell doppelte Zeilen ein. Diese von Hand ausfindig zu machen, ist eine mühsame Angelegenheit. Einfacher geht’s mit dem Standardfilter und der richtigen Kombination der Filterkriterien.
So geht’s: Zuerst muss der Bereich markiert werden, der doppelte Zeilen enthält. Dann den Befehl „Daten | Filter | Standardfilter“ aufrufen und im nächsten Fenster für eine beliebige Spalte den Wert „Nicht leer“ wählen. Damit wird verhindert, dass versehentlich leere Zeilen gelöscht werden. Anschließend auf „Zusätze“ klicken und die Option „Keine Duplikate“ aktivieren. Dann die Option „Filterergebnis ausgeben nach“ aktivieren und im nebenliegenden Feld den Tabellenbereich angeben, in dem die bereinigte Tabelle erscheinen soll. Per Klick auf OK wird der markierte Bereich nach doppelten Zeilen durchsucht und die „saubere“ Liste in den Zielbereich kopiert.
11.07.2009 | Tipps
Wenn gemeinsam an OpenOffice-Dokumenten gearbeitet wird, müssen Entwürfe und erste Version oft kommentiert werden. Änderungsvorschläge und andere Anmerkungen lassen sich am besten per Randbemerkung anbringen. Mit Rahmen und passenden Formatvorlagen kein Problem.
Um OpenOffice-Writer-Texte mit Randbemerkungen zu versehen, den Befehl „Format | Seiteneinstellungen“ aufrufen und ins Register „Seite“ wechseln. Hier den Seitenrand verbreitern, um Platz für Randbemerkungen zu schaffen. Jetzt mit „Einfügen | Rahmen“ im Randbereich einen Rahmen platzieren. Im Fenster „Formatvorlagen“ (Taste [F11]) dem Rahmen die Vorlage „Marginalie“ zuweisen. Dann mit der rechten Maustaste auf die Vorlage „Marginalie“ klicken, den Befehl „Ändern“ aufrufen und die Position „Seitenrand links“ bzw. „Seitenrand rechts“ festlegen. Fertig ist die eigene Vorlage für Randbemerkungen.
17.06.2009 | Tipps
Die Rechtschreibprüfung von OpenOffice Writer markiert zwar zuverlässig alle Rechtschreibfehler. Allerdings braucht man mindestens drei Mausklicks, um rot unterschlängelte Begriffe ins Wörterbuch aufzunehmen. Schneller geht’s mit „add2dic“.
Die kostenlose Erweiterung „add2dic“ ist eigentlich nur ein Makro, das die überflüssigen Mausklicks auf eine frei definierbare Tastenkombination reduziert. So wird das Makro installiert:
1. Auf der Webseite https://www.ooomacros.org/user.php die Datei „add2dic“ herunterladen und das darin enthaltene Writer-Dokument öffnen.
2. Den Befehl „Extras | Makro | Makros verwalten | OpenOffice.org Basic“ aufrufen und auf „Verwalten“ klicken.
3. Den Ordner „Meine Makros | Standard“ öffnen.
4. Das Makro „add2dic“ mit gedrückter Maustaste in den Ordner „Standard“ ziehen und alle Fenster schließen.
5. Den Befehl „Extras | Anpassen“ aufrufen und im Feld „Bereich“ den Eintrag „OpenOffice.org Makros | user | Standard | add2dic“ markieren.
6. Oben im Feld „Tastenkombination“ das gewünschte Tastenkürzel auswählen und auf „Ändern“ klicken.
Das war’s. Ab sofort lassen sich rot unterschlängelte Begriffe blitzschnell ins Wörterbuch aufnehmen. Einfach den Begriff markieren oder die Schreibmarke ins Wort setzen und die in Schritt 6 definierte Tastenkombination drücken.
