17.06.2015 | Office
In nummerierten Listen eines Word-Dokuments lässt sich nicht nur der Inhalt der Listenelemente anpassen, sondern die davorstehenden Ziffern sind ebenfalls anpassbar – zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen. Wie geht man dazu vor?
Der Trick besteht darin, die richtige Auswahl per Maus zu treffen. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird eine nummerierte Liste erstellt, dann die Ziffern markieren. Das klappt, wenn man links auf die Ziffer klickt. Dass die Nummerierung korrekt markiert ist, sieht man daran, dass alle Ziffern jetzt hinterlegt sind.
- Nun oben im Menüband-Bereich „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil klicken, alternativ kann auch auf „Format, Schriftart“ geklickt werden.
- Alle in diesem Dialogfeld ausgeführten Änderungen werden auf alle Ziffern der Liste angewendet, nicht aber auf den Text der Liste.
Auf diese Weise lassen sich die Ziffern nicht nur fett, größer oder kleiner schreiben, sondern auch die Schriftart kann wie gewünschte verändert werden. Auch die Farbe ist nach eigenem Wunsch anpassbar.
04.06.2015 | Office
Manche Berichte oder Präsentationen enthalten viele Grafiken. Um diese Bilder woanders weiterzuverwenden, müssen sie nicht alle einzeln herauskopiert werden. Denn kaum einer weiß: Dokumente von Word, Excel, PowerPoint und Co. sind eigentlich bloß ZIP-Dateien.
Und als solche lassen sie sich auch entpacken. Dazu einfach eine Kopie der Originaldatei anlegen und deren Dateiendung von docx, xlsx oder pptx auf zip ändern. Jetzt kann wie bei einer echten ZIP-Datei auf den Inhalt und damit auch auf alle enthaltenen Grafiken zugegriffen werden.
In den ausgepackten Daten findet sich auch ein Ordner für die Office-Daten, und darin wiederum ein Unterordner namens „Media“. Dort finden sich die gesuchten Mediendaten allesamt als Einzeldateien wieder.
Übrigens: Das klappt zwar mit den Office-Dokumenten, die auf den Buchstaben „X“ enden, nicht aber mit den älteren Office-Formaten. Denn diese sind noch nicht auf dem ZIP-Format aufgesetzt.
04.06.2015 | Office
Bei Präsentationen ist es immer gut, Rückmeldung von der Zuhörerschaft zu bekommen. Besonders einfach geht das mit Participoll, einem kostenlosen Webdienst. Der bietet unter anderem ein PowerPoint-Add-On, mit dem sich mit wenigen Schritten Umfragen realisieren lassen.
Zuhörer brauchen zum Mitmachen nur ein Handy und eine Internetverbindung, und die Ergebnisse stehen dem Leiter sofort zur Verfügung. Beim Registrieren für Participoll zunächst die kostenlose Version wählen. Dann das PowerPoint-Add-On installieren, wodurch im Menüband ein neuer Tab sichtbar wird. Darin auf „Insert Poll“ klicken und die gewünschte Anzahl Antworten auswählen – bis zu sechs sind möglich.
Danach kann ein QR-Code in die Präsentation eingefügt werden. Beim Start der Umfrage klickt man auf „Start Polling“, dann können die Zuhörer abstimmen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert.
Klar, dieser Dienst ist etwas eingeschränkt, aber dafür kostenlos und direkt in PowerPoint nutzbar. Die Bezahlversion entfernt die Werbung, die die Zuhörer beim Abstimmen sehen, und erlaubt außerdem das Hinterlassen von Kommentaren.
20.05.2015 | Office
Noch immer arbeitet Microsoft fleißig am kommenden Office 2016 für Mac. Jetzt gibt’s ein neues Update für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Unter anderem lassen sich nun auch Vorlagen aus Office 2011 übernehmen.
Hier die gesamte Liste aller Änderungen im Mai-Update für die Office-2016-Vorschau:
- Outlook 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- Word 2016 für Mac:
- Verbesserungen bei der Scrollgeschwindigkeit
- Dokumente lassen sich jetzt per Trackpad-Geste zoomen (wie beim iPhone, Pinch)
- Vorlagen und Wörterbücher lassen sich jetzt aus Office 2011 für Mac übernehmen
- Add-Ins-Tab im Menüband zum Zugreifen auf benutzerdefinierte Symbolleisten
- Bekannte Fehler korrigiert
- Excel 2016 für Mac:
- Neue Funktion „MSQuery“
- Bekannte Fehler korrigiert
- PowerPoint 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- OneNote 2016 für Mac:
- Neu: Aufzeichnen von Audionotizen
- Neue Ansicht für mathematische Gleichungen
- Wiederherstellen von gelöschten Notizen möglich
- Bekannte Fehler korrigiert
- Alle Programme:
- Neue Designs für Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Um das Update einzuspielen, startet man eines der Office-Previewprogramme und klickt dann auf „Hilfe, Auf Updates überprüfen“.
09.05.2015 | Office
Das bekannte Büroprogramm Microsoft Office gibt es in mehreren Versionen – auf DVD und zum Herunterladen, als Abo oder Einmalkauf. Wer nicht alle Office-Programme braucht, sondern beispielsweise nur Word und PowerPoint nutzen will, fragt sich, wie man eine Teil-Installation vornehmen kann.
Im Beispiel nehmen wir die Office-2016-Vorschau, die sich gratis unter https://products.office.com/en-us/office-2016-preview herunterladen lässt. Die Download-Datei ist nur 2,5 MB groß, denn die eigentlichen Programmdaten werden direkt über das Internet heruntergeladen.
Office wird mit einer solchen Datei in einem virtuellen Container installiert, und deswegen kann während des Setups auch nicht ausgewählt werden, welche der einzelnen Office-Programme eingerichtet werden sollen. Wer Office 2016 nutzen will, sollte außerdem alle anderen vorherigen Versionen entfernen, da es sonst zu Problemen kommen könnte.
30.04.2015 | Windows
Vorschauversionen der kommenden Office-Apps für Windows, also Word, Excel und PowerPoint, stehen interessierten Nutzern seit Februar zum Testen zu Verfügung. Jetzt gibt’s ein Update dafür.
Die moderne Version von Office, die aus universellen, unabhängigen, touch-freundlichen Apps besteht, macht damit Fortschritte. Die erste Vorschau wurden Windows-10-Insidern bereits Anfang 2015 zum Testen bereitgestellt, doch sie funktionierten nur am Desktop. Wer die später erschienene Windows-10-Vorschau für Smartphones einsetzt, hat im Moment (noch) Pech gehabt.
Als Vorbereitung für das Release der Office-Vorschau für Windows 10 Mobile haben die Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Apps über das Wochenende ein Update erhalten, und die Versionsnummern wurden abgeglichen. Sichtbare Änderungen gibt es allerdings kaum.
Gratis-Download: Word Preview für Windows, 233 MB, deutsch
Gratis-Download: Excel Preview für Windows, 111 MB, deutsch
Gratis-Download: PowerPoint Preview für Windows, 205 MB, deutsch
25.04.2015 | Office
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
02.04.2015 | Office
Soll eine Präsentation für verschiedene Zuhörerschaften angepasst sein, kann man weiterführende Folien mit mehr Details in eine separate Datei auslagern, die sich dann per Link erreichen lässt. Wie verlinkt man innerhalb von PowerPoint direkt auf eine bestimmte Folie einer anderen Präsentation?
- Als Erstes markiert man das Objekt, das später anklickbar sein soll. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Bild, einen Text oder eine Form handeln.
- Nach Klick auf „Einfügen, Link“ wird von der Festplatte die zweite PowerPoint-Datei herausgesucht.
- Jetzt rechts auf „Textmarke“ klicken. Nun lässt sich die genaue Folie auswählen, auf die der zu erstellende Link zeigen soll.
- Nach dem Einfügen ist der Link funktionsfähig.
Tipps:
- Damit der Link nicht ins Leere läuft, darf die zweite Datei nicht verschoben werden.
- Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur im Modus „Bildschirmpräsentation“, also während der Wiedergabe.
