31.01.2018 | Office
Wer einen Vortrag oder eine Präsentation hält, möchte in kurzer Zeit Gedanken an die Zuschauer vermitteln. Lange Texte liest aber keiner – besonders, wenn man dem Referenten zuhört. Mit einer Gliederung lassen sich Texte in Präsentationen einfacher lesen.
- Um in einer PowerPoint-Präsentation eine Gliederung zu erstellen, wird die Datei zuerst geöffnet.
- Jetzt ein Textfeld erstellen und einige Zeilen Text eingeben.
- Nun den getippten Text mit der Maus markieren.
- Mithilfe des Menüs oben lassen sich die ausgewählten Inhalte jetzt als Gliederung formatieren.
14.01.2018 | Office
Während Präsentationen ist es immer gut, die Zuschauer aktiv einzubeziehen. Wer etwa die Meinung der Zuhörer zu einer bestimmten Frage wissen möchte, kann während der Vorführung eine Umfrage starten. Möglich macht es ein Add-On für PowerPoint.
Participoll, so der Name des Add-Ons, ermöglicht Nutzern das direkte Abstimmen per Handy und Verbindung zum Internet. Die Ergebnisse erscheinen dabei direkt innerhalb der wiedergegebenen Präsentation.
Nach dem Anlegen eines kostenlosen Kontos bei Participoll wird das PowerPoint-Add-On installiert. Dann oben auf Participoll, Insert Poll (Umfrage einfügen) klicken und die Anzahl der möglichen Antworten einstellen. Danach lässt sich der QR-Code einfügen, den die Nutzer scannen sollen. Bei der Wiedergabe kann die Umfrage mit den Buttons zum Starten/Stoppen ausgelöst werden. Die Ergebnisse erscheinen dann auf der nächsten Folie.
https://www.participoll.com/
27.12.2017 | Office
Das Erstellen einer Präsentation in Microsoft PowerPoint kann einige Mühe und Zeit in Anspruch nehmen. Wer versehentliches oder absichtliches Bearbeiten durch Dritte verhindern möchte, kann entweder ein Passwort einrichten. Oder man speichert die Datei als PDF oder PPSX-Datei. So lässt sich die Datei ansehen, aber nicht bearbeiten.
Soll eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX gespeichert werden, wird sie zunächst geöffnet. Jetzt oben links auf Datei, Speichern unter klicken. Nun den gewünschten Ordner und unten beim Typ entweder PPSX oder PDF auswählen. Beim Klick auf Speichern legt das Programm eine Kopie der Präsentation unter dem ausgewählten Dateityp ab.
Möchte man die Inhalte einer PowerPoint-Datei besser schützen, könnte man auch die einzelnen Folien mit der Export-Funktion als PNG-Bilder speichern und diese dann als Bilder in eine neue Präsentation einsetzen. So wird bis zu einem gewissen Grad das Kopieren und weitere Nutzen der Inhalte erschwert.
07.10.2017 | Office
Präsentationen haben bei Vorträgen und Referaten den Sinn, das Gesagte zu veranschaulichen und visuell darzustellen. Zusammenhänge lassen sich dabei mit Animationen noch leichter erklären und verdeutlichen.
Solche Animationen sind mit PowerPoint 2016 eine Sache weniger Klicks. Um die Position einiger Objekte von einer Folie auf eine andere fließend zu animieren, geht man wie folgt vor:
- Zuerst die gewünschte Präsentation in PowerPoint öffnen.
- Nun werden die Objekte wie für den Start der Animation gewünscht angeordnet.
- Dann die Folie duplizieren.
- Im Anschluss auf der zweiten Folie die Objekte an ihr Ziel verschieben.
- Sobald nun auf Morphen geklickt wird, erstellt PowerPoint die passenden Übergänge und Animationen automatisch.
Bild: Microsoft
26.02.2017 | Office
Präsentationen sind oft nicht das Werk von Einzelnen, sondern eines ganzen Teams. Besonders einfach ist die gemeinsame Arbeit an PowerPoint-Präsentationen mit der integrierten Freigabe. Hier die nötigen Schritte, um mit Kollegen an einer PowerPoint-Datei zu arbeiten.
Als Erstes wird die Datei ganz normal geöffnet. Dann oben rechts auf Freigeben klicken. Falls die Präsentation noch nicht in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, lässt sich das nun nachholen.
Danach erscheint ein Feld namens Personen einladen. Hier tippt man die eMail-Adressen der Leute ein, die Lese- oder ggf. Schreibrechte erhalten sollen. Sobald auf den Freigeben-Button geklickt wird, erhalten alle Eingeladenen den Link zur Präsentation und können sie gleichzeitig gemeinsam bearbeiten.
26.11.2016 | Office
Für ein einheitliches Aussehen einer Präsentation, etwa in einem Unternehmen, ist es sinnvoll, für alle Folien dasselbe Layout und Design zu nutzen. Dazu gehört auch, ein Logo einzublenden, zum Beispiel das Logo einer Firma.
Um ein Logo auf jeder Folie einer PowerPoint-Präsentation anzuzeigen, geht man wie folgt vor:
- Als Erstes wird die betreffende Präsentation geöffnet oder eine neue erstellt.
- Jetzt greifen wir auf den sogenannten Folien-Master zu, der als Vorlage für alle Folien der Präsentation dient. Dazu wird oben im Menü auf Ansicht, Folien-Master geklickt.
- Nun überlegen, auf welche Folien oder Designs sich die Änderung mit dem Logo auswirken soll. Wenn das Logo auf sämtlichen Folien erscheinen soll, wird es im Folien-Master eingefügt. Ansonsten auf der linken Seite das gewünschte Master-Layout auswählen.
- Das Logo kann jetzt über Einfügen, Bild auf der Folien-Vorlage platziert werden und lässt sich dann an die gewünschte Stelle ziehen.
02.10.2016 | Software
Monats-Kalender mit selbst gemachten Fotos machen sich nicht nur an der eigenen Wand gut, sondern eignen sich auch perfekt als Geschenk. Mit wenigen Schritten lassen sich solche Kalender auch selbst erstellen – etwa mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP und dem Präsentations-Programm PowerPoint.
Zuerst 13 passende Fotos heraussuchen – zum Beispiel als Teil einer fortlaufenden Geschichte, die sich jeden Monat fortsetzt – und mit GIMP (www.gimp.org) auf die gleiche Größe bringen, dann als Kopie (!) im JPG-Format exportieren. Dann PowerPoint starten und die Seiten-Größe einer neuen Präsentation auf DIN-A4 stellen. Jetzt das erste Foto in die erste Folie einfügen und um ein Text-Feld ergänzen, sodass ein Deck-Blatt entsteht.
Auf einer weiteren Folie dann das nächste Bild einfügen und darunter oder daneben, je nach gewünschtem Layout, eine Tabelle für die Tage des Monats einfügen und wie gewünscht formatieren. Ein Text-Feld nimmt den Namen des Monats auf. Dann diese Folie 11-mal duplizieren und jeweils das Foto und den Monat ändern.
Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender
01.08.2016 | Windows
Mit einem Windows-10-Computer lassen sich über ein HDMI-Kabel und einen Projektor Präsentationen auf einer Leinwand wiedergeben. Doch nichts ist störender, als wenn während einer solchen Präsentation plötzlich Benachrichtigungen des Systems eingeblendet werden, die nur ablenken.
In Windows 10 lässt sich die Anzeige von Benachrichtigungen deswegen unterdrücken, solange der Inhalt des Monitors auf ein zweites Gerät gespiegelt wird. So geht man dazu vor:
- Zuerst auf Start, Einstellungen klicken.
- Jetzt zum Bereich System wechseln.
- Im Abschnitt Benachrichtigungen und Aktionen findet sich auf der rechten Seite die Option Benachrichtigungen bei dupliziertem Bildschirm ausblenden, die sich per Klick aktivieren lässt.
