25.06.2017 | Office
Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.
Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird die PPTX-Datei geöffnet,B. über den Explorer.
- Im nächsten Schritt wird über das Einfügen-Menü eine Form auf der ursprünglichen Folie eingefügt.
- Nun bei ausgewählter Form oben im Menü auf Einfügen, Aktion klicken.
- Im jetzt angezeigten Dialog die Option Hyperlink zu markieren und die gewünschte Folie einstellen.
29.01.2017 | Tipps
Damit Präsentationen und Dokumente interessanter werden, kommen häufig Illustrationen zum Einsatz. Auch wer ein wenig Farbe auf seinen Desktop bringen möchte, nutzt dazu Bilder und Fotos. Das Problem: Über die Google-Bildsuche finden sich längst nicht nur kostenlos nutzbare Grafiken.
Einfacher und schneller gelingt die Suche über die Website piqs.de. Der Name steht als Kürzel für „Pictures“, also „Bilder“. Und genau das enthält die Seite auch: Bilder ohne Ende – und alle sind kostenlos nutzbar.
Die Bilder auf piqs.de lassen sich auch für kommerzielle Zwecke ohne Gebühr verwenden. Dass man bei der Nutzung der Grafiken von piqs.de auf der sicheren Seite steht, ist klar, wenn man weiß, wer piqs.de ins Leben gerufen hat: der Kölner IT-Anwalt Christian Solmecke.
https://www.piqs.de/
12.12.2016 | Office
Schöne Schriften, schicke Layouts und tolle Bilder machen Präsentationen interessant. Gibt man eine PowerPoint-Datei weiter, möchte man die verwendeten Schriften auch sichtbar haben.
Um Schriften mit einer PowerPoint-Präsentation weiterzugeben, lassen sie sich einbetten. So können sie auch dann dargestellt werden, wenn die Schrift nicht auf dem Computer installiert ist. Diese Schritte helfen weiter:
- Zuerst wird die Präsentation auf dem PC geöffnet, auf dem die Schrift vorhanden ist.
- Jetzt auf Datei, Optionen klicken und zum Bereich Speichern
- Unter der Überschrift Genauigkeit beim Freigeben dieser Präsentation beibehalten wird dann ein Haken gesetzt bei Schrift-Arten in der Datei einbetten.
- Darunter kann dann festgelegt werden, ob nur die verwendeten Buchstaben eingebettet werden sollen oder die gesamte Schrift. Letzteres ist sinnvoll, wenn andere den Inhalt nachträglich ändern.
22.11.2016 | Office
Präsentationen in PowerPoint sollen optimal auf dem Monitor angezeigt werden. Früher waren Bildschirme im Format 4:3 üblich, doch heute haben die meisten Monitore ein 16:9-Format. In PowerPoint kann leicht zwischen den beiden Formaten gewechselt werden.
Das klassische Bild-Format ist dabei 4:3. Zur Umstellung zwischen den Formaten führt man die folgenden Schritte aus:
- Zuerst die betreffende Präsentations-Datei in PowerPoint öffnen.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Entwurf umschalten.
- Im Abschnitt Anpassen folgt nun ein Klick auf Folien-Größe.
Tipp: Beim Wechsel zum jeweils anderen Format werden die Inhalte entweder maximiert. Dabei können Inhalte über den sichtbaren Bereich hinausragen und müssen dann angepasst werden. Oder die Daten werden passend skaliert und dadurch etwas verkleinert.
01.08.2016 | Office
Mit PowerPoint lassen sich im Nu tolle Präsentationen erstellen. Dazu liefert Microsoft jede Menge Tools mit. Das heißt aber nicht, dass man alle diese Effekte auch nutzen sollte. Hier einige Punkte, auf die man achten sollte.
- Vorgefertigte Designs sollten dem eigenen Bedarf entsprechen.
- Nach Möglichkeit sollte man auf die Nutzung der Standard-Schriften verzichten.
- Aktions-Töne gefallen ebenfalls nur den wenigsten Zuschauern.
- Punkte sind zur Aufzählung oft, aber nicht überall geeignet.
- Schatten unter Objekten sollte man ebenfalls entfernen, falls er nicht benötigt wird.
- Das Standard-Blau für Formen kann denn auch auf eine andere Farbe geändert werden.
23.01.2016 | Office
Wer ein Dokument nicht in der Cloud speichern, sondern per eMail an einen Freund oder Kollegen verschicken möchte, muss es nicht erst umständlich auf der Festplatte speichern und die Datei dann manuell an einen Entwurf anhängen. Das geht auch einfacher.
Office-Dateien aus Word, Excel und PowerPoint lassen sich am Mac mit nur drei Klicks als PDF per eMail senden:
- Zuerst wird das gewünschte Dokument, die Tabelle oder die Präsentation im zugehörigen Office-Programm geöffnet.
- Jetzt oben rechts auf den Button in der Ecke (Person mit Plus-Zeichen) klicken.
- Dann im Menü Anlage senden, PDF auswählen.
Damit öffnet sich automatisch eine neue Nachricht und man muss nur noch Empfänger sowie Betreff eingeben.
22.01.2016 | Tipps
Ähnlich wie bei PowerPoint bestehen auch Impress-Präsentationen aus einzelnen Folien. Wird eine neue Folie gebraucht, fügt man sie hinzu. Es gibt zwei Varianten zum Einfügen einer neuen Folie.
Mit einer Tasten-Kombination kann Impress leider nicht aufwarten (es sei denn, man richtet in den Tastatur-Optionen ein Tastenkürzel ein). Folgende zwei Wege führen zum Ziel:
- Oben im Menü auf Einfügen, Folie klicken.
- Oder im Folienbereich auf der linken Seite des Impress-Fensters mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle klicken und im Kontextmenü die Funktion Neue Folie aufrufen.
Übrigens: Die Reihenfolge der Folien lässt sich mithilfe der Miniaturen am linken Rand durch Ziehen und Ablegen per Maus ändern.
21.12.2015 | Office
Wenn in einer PowerPoint-Präsentation jede Folie (Ansicht) ein anderes Design hat, wirkt das nicht sehr professionell. Besser, man bringt ein einheitliches Aussehen in die Sache. Das geht am einfachsten mit einem Folienmaster.
Folienmaster helfen beim Erstellen professionell aussehender Präsentationen in kürzerer Zeit und ohne großen Aufwand. Wenn alle enthaltenen Folien dieselben Schriftarten und Bilder (beispielsweise Logos) enthalten sollen, kann man diese Änderungen am Folienmaster vornehmen. Diese Änderungen werden dann auf alle zugehörigen Folien angewendet.
Um zur Folienmaster-Ansicht zu gelangen, startet man PowerPoint als Erstes, öffnet dann die gewünschte Präsentation und klickt anschließend oben auf Ansicht, Folienmaster. Die Masterfolie ist die oberste Folie auf der linken Bildschirmseite. Die zugehörigen Folienlayouts werden direkt unter dem Folienmaster angezeigt.
