17.08.2018 | Office
Finden sich auf einer Folie in einer Präsentation zu viele Farben, macht das keinen guten Eindruck. Besser ist es, wenn nur jeweils drei Farben gleichzeitig genutzt werden. Zusammen mit Weiß, Grau und Schwarz sind der professionellen Kreativität hier keine Grenzen gesetzt.
Damit sich ein harmonisches Design für die Folien ergibt, können Nutzer auch Farben direkt aus dem eingestellten Design übernehmen. Das dafür nötige Werkzeug bringt Microsoft PowerPoint bereits mit – die Pipette. Sie kann eine Farbe von einer Position erfassen, um sie anschließend für andere Objekte weiter zu verwenden, z. B. für Füllungen, Rahmenlinien oder auch Schriftfarben.
Bilder farblich einrahmen
Hat man eine Grafik mit einem Rahmen ausgestattet, etwa per Bild-Formatvorlage, kann die Farbe dieses Rahmens nachträglich noch auf eine passendere Farbe geändert werden:
- Im ersten Schritt wird das Bild per Klick ausgewählt.
- Jetzt oben im Menü auf Bildtools, Format, Bild-Formatvorlagen, Bildrahmen klicken.
- Danach die Pipette starten.
- Nun auf die Stelle klicken, an der die gewünschte Farbe bereits zu sehen ist. Dadurch wird die Farbe aufgenommen und dem Bild als Rahmenfarbe zugewiesen.
Tipp: Sobald die Pipette aktiv ist, kann eine Farbe von einer beliebigen Stelle des Bildschirms erfasst werden – dabei muss der Mausklick nicht innerhalb der Grafik erfolgen.
13.03.2018 | Office
Ein harmonisches Design ist es, was eine Präsentation professionell erscheinen lässt. Da sollten Farben, Stile und Bilder wie aus einem Guss aussehen und gut zueinander passen. Mit PowerPoint lassen sich Farben aus Bildern mit wenigen Klicks auf andere Elemente anwenden.
Um mit Microsoft PowerPoint eine Farbe aus einer Grafik zu übernehmen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird die betreffende PowerPoint-Präsentation geöffnet.
- Nun den Text oder die Form auswählen, die gefüllt werden sollen.
- Danach oben im Menü Format die Option für Text-Füllung oder Füll-Effekt aufrufen.
- Hier steht unter den Farben auch die Pipette bereit.
- Nun auf die Farbe klicken, die von einer anderen Stelle der Folie übernommen werden soll.
Bild: Office.com
01.02.2018 | Office
Es gibt zwei Standards für Bilder: ein Raster aus einzelnen Punkten sowie eine Liste von Anweisungen zum Zeichnen der Grafik. Für Icons und andere Formen eignet sich das zweite Format besser, da es ungeachtet der Größe immer scharf dargestellt werden kann. Solche SVG-Bilder lassen sich jetzt auch direkt in PowerPoint bearbeiten.
Dazu wird zuerst eine Präsentation geöffnet. Jetzt oben per Klick auf das Einfügen-Symbol eine SVG-Datei in die Präsentation importieren. Nun wird die Grafik markiert, um dann oben auf dem Kontext-Tab für Bild-Tools links die Funktion In Form konvertieren aufzurufen.
Jetzt erkennt Microsoft PowerPoint automatisch, dass es sich um eine importierte SVG-Grafik handelt, und wandelt diese vollautomatisch in mehrere Formen um. Diese lassen sich anschließend durch Zugriff auf die Gruppierung separat direkt in PowerPoint bearbeiten.
01.02.2018 | Office
Wer eine Präsentation interessant gestalten möchte, setzt neben Text und Überschriften auch sinnvolle Illustrationen ein. Dazu bieten sich die Formel aus PowerPoint direkt an. Nur selten hat eine Form schon direkt beim Einfügen die passende Grösse. Wer die Grösse nicht mit der Maus festlegen möchte, kann auch exakte Werte einstellen.
Um die Grösse einer Form einer PowerPoint-Datei manuell zu konfigurieren, markiert man die betreffende Form als Erstes. Dann oben im Menü auf den jetzt sichtbaren Tab Format klicken. Hier lässt sich ganz am rechten Ende die gewünschte Grösse der Form in die beiden Textfelder für Höhe und Breite eintragen. Die Änderungen werden wirksam, sobald das jeweilige Feld mit Druck auf die Enter-Taste verlassen wird.
Tipp: Bei Bedarf kann auch die Grösse mehrerer Formen auf einmal angepasst werden. Dazu muss man die betreffenden Formen vor dem Einstellen der Grösse bei gedrückter Umschalt-Taste mit der Maus anklicken, sodass sie gemeinsam markiert werden.
31.01.2018 | Office
Wer einen Vortrag oder eine Präsentation hält, möchte in kurzer Zeit Gedanken an die Zuschauer vermitteln. Lange Texte liest aber keiner – besonders, wenn man dem Referenten zuhört. Mit einer Gliederung lassen sich Texte in Präsentationen einfacher lesen.
- Um in einer PowerPoint-Präsentation eine Gliederung zu erstellen, wird die Datei zuerst geöffnet.
- Jetzt ein Textfeld erstellen und einige Zeilen Text eingeben.
- Nun den getippten Text mit der Maus markieren.
- Mithilfe des Menüs oben lassen sich die ausgewählten Inhalte jetzt als Gliederung formatieren.
09.11.2017 | Office
Mit PowerPoint lassen sich unterschiedliche Medien zu Präsentationen hinzufügen. Mit jedem neuen Bild oder Audio steigt aber auch die Größe der Datei. Dann lässt sie sich schlechter verschicken. Welche Folie am meisten Platz belegt, lässt sich mit wenigen Klicks ermitteln.
- Dazu wird die Präsentation als Erstes in PowerPoint geöffnet.
- Jetzt auf Datei, Freigeben klicken und dort den Veröffentlichen-Button verwenden.
- Bei Aufforderung alle Folien veröffentlichen und einen Ordner auswählen.
- Nun lässt sich der Ordner im Explorer öffnen. Hier hat jede Folie als Datei ihre eigene Größe, die sich bequem durch Blick in die Details bzw. Eigenschaften ermitteln lässt.
So kann genau herausgefunden werden, welche Folie geschrumpft werden sollte.
28.10.2017 | Office
Welche Farbe für den Hintergrund der einzelnen Folien in einer PowerPoint-Präsentation zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem jeweiligen Design. Allerdings lässt sich die Farbe, mit der die Folien hinter den Inhalten gefüllt werden, auch manuell anpassen. Wir zeigen, wie das geht.
Um eine einzelne Folie innerhalb einer PowerPoint-Präsentation im Hintergrund mit einer anderen Farbe auszustatten, führt man folgende Schritte aus:
- Zunächst mithilfe der Leiste auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters zu der Folie wechseln, deren Hintergrund geändert werden soll.
- Nun oben im Menü zum Tab Entwurf navigieren.
- Dann rechts oben im Bereich Anpassen auf Hintergrund formatieren klicken.
- Über die Spalte am rechten Rand kann entweder ein einfarbiger Hintergrund, ein Farbverlauf, ein Bild bzw. eine Textur oder auch ein Muster eingestellt werden. Zudem lässt sich der Hintergrund auf Wunsch auch teilweise transparent gestalten.
28.08.2017 | Office
Wer eine Präsentation in PowerPoint erstellt hat, kann sie nicht nur an Freunde weitergeben, sondern sogar als Video archivieren. Dann kann sie auch von Nutzern geöffnet werden, die kein PowerPoint haben.
Die Export-Funktion als Video ist direkt in Microsoft PowerPoint integriert. Und so lässt sich eine Präsentation als Video abspeichern:
- Zunächst wird die PPTX-Datei in PowerPoint geöffnet.
- Jetzt auf Datei, Exportieren klicken.
- Nun die Option Video erstellen auswählen und die gewünschte Qualität festlegen.
- Anschließend noch weitere Parameter festlegen, etwa, wie lange einzelne Folien in der Präsentation im Video angezeigt werden sollen.
- Zum Schluss auf den Button Video erstellen klicken und danach einen Ordner auf der Festplatte auswählen, in dem die Datei gespeichert wird.
