17.08.2018 | Office
Finden sich auf einer Folie in einer Präsentation zu viele Farben, macht das keinen guten Eindruck. Besser ist es, wenn nur jeweils drei Farben gleichzeitig genutzt werden. Zusammen mit Weiß, Grau und Schwarz sind der professionellen Kreativität hier keine Grenzen gesetzt.
Damit sich ein harmonisches Design für die Folien ergibt, können Nutzer auch Farben direkt aus dem eingestellten Design übernehmen. Das dafür nötige Werkzeug bringt Microsoft PowerPoint bereits mit – die Pipette. Sie kann eine Farbe von einer Position erfassen, um sie anschließend für andere Objekte weiter zu verwenden, z. B. für Füllungen, Rahmenlinien oder auch Schriftfarben.
Bilder farblich einrahmen
Hat man eine Grafik mit einem Rahmen ausgestattet, etwa per Bild-Formatvorlage, kann die Farbe dieses Rahmens nachträglich noch auf eine passendere Farbe geändert werden:
- Im ersten Schritt wird das Bild per Klick ausgewählt.
- Jetzt oben im Menü auf Bildtools, Format, Bild-Formatvorlagen, Bildrahmen klicken.
- Danach die Pipette starten.
- Nun auf die Stelle klicken, an der die gewünschte Farbe bereits zu sehen ist. Dadurch wird die Farbe aufgenommen und dem Bild als Rahmenfarbe zugewiesen.
Tipp: Sobald die Pipette aktiv ist, kann eine Farbe von einer beliebigen Stelle des Bildschirms erfasst werden – dabei muss der Mausklick nicht innerhalb der Grafik erfolgen.
13.08.2018 | Office
Im Word-Dokument können über die Form-Funktion Rechtecke und Linien eingefügt werden. Dazu ist aber immer ein wenig Augenmaß nötig. Saubere Trennlinien zwischen Absätzen lassen sich auch viel einfacher einfügen.
Wer in Word eine Linie zwischen zwei Absätzen einfügen möchte, geht wie folgt vor:
- Zunächst Word starten und das betreffende Dokument öffnen.
- Jetzt den Cursor an die Stelle setzen, wo die Linie eingefügt werden soll.
- Nun über die Tastatur drei Bindestriche eintippen.
- Sobald jetzt auf [Enter] gedrückt wird, wandelt das Programm die eingegebenen Striche in eine saubere und völlig gerade Linie um.
In den AutoKorrektur-Optionen nachsehen
Klappt das Umwandeln der Striche in eine Linie nicht wie zuvor beschrieben, ist eine Einstellung in den AutoKorrektur-Optionen deaktiviert. Sie lässt sich per Klick auf Datei, Optionen, Dokument-Prüfung einschalten: Hier auf den Button AutoKorrektur-Optionen klicken und dann zum Tab AutoFormat während der Eingabe umschalten.
Schließlich wird im Bereich Während der Eingabe übernehmen die Option Rahmenlinien mit einem Haken versehen, bevor die Änderung per Klick auf OK angewendet werden kann.
27.12.2017 | Office
Sowohl in Excel als auch in Word lassen sich Tabellen mit eigenen Designs gestalten. Zum Beispiel wird die obere linke Ecke einer Tabelle gern schräg aufgeteilt, was Platz für die Beschriftung der Zeilen und der Spalten schafft. Dieses Design kann in Word mit wenigen Klicks nachgebildet werden.
Um in einer Word-Tabelle eine Zelle diagonal aufzuteilen, klickt man zuerst in die entsprechende Zelle. Jetzt oben auf Tabellentools: Design (Windows) oder Tabellenentwurf (Mac) klicken und dort die Option für Rahmen aufrufen. Hier stehen die diagonalen Striche für Tabellen nach rechts unten und rechts oben zur Verfügung.
Wer in die geteilte Zelle Daten schreiben will, verfasst zuerst den linken und den rechten Text, setzt sie dann auf Tief- und Hochgestellt und fügt dazwischen entsprechend viele Leerzeichen ein, um die Texte auseinander zu schieben.
17.05.2017 | Office
Werden bestimmte Spalten oder Zeilen einer Excel-Tabelle nicht benötigt, kann man sie ausblenden. Kopiert man Daten aus einer Tabelle, werden diese unsichtbaren Zellen aber mit kopiert. Wer das nicht will, muss einen Trick anwenden.
Am einfachsten geht das über ein Tastatur-Kürzel. Dabei wird der Bereich, der kopiert werden soll, zunächst markiert, also ausgewählt. Nun gleichzeitig [Alt]+[Umschalt]+[Komma] drücken. Der weiße Rahmen zeigt an, dass nur die sichtbaren Zellen ausgewählt sind. Die lassen sich dann über [Strg]+[C] ganz einfach kopieren.
Wer die Maus bevorzugt, markiert ebenfalls zunächst den gewünschten Bereich. Im Menü dann auf Start klicken und bei den Suchen-/Ersetzen-Funktionen den Befehl Gehe zu aufrufen. In der Liste der Optionen dann den Eintrag Nur sichtbare Zellen auswählen, fertig.
01.11.2016 | Office
Wenn man in einem Word-Dokument eine leere Zeile einfügt und darin mindestens drei Striche hintereinander eintippt, erzeugt das Programm daraus eine Trenn-Linie. Will man diese später wieder löschen, wird das schwierig. Es sei denn, man weiß, welcher Trick hier weiterhilft.
Denn so eine automatisch erzeugte Trenn-Linie lässt sich nicht einfach per Maus markieren und löschen. Dazu muss man wissen, wie Word die Linie erzeugt: Dabei handelt es sich nämlich um einen Rahmen, der für den Absatz darüber aktiviert wird.
Wenn man das weiß, ist auch klar, wie sich die Trenn-Linie wieder abschalten lässt: Zunächst den Text-Cursor in den Absatz direkt über der Linie setzen. Nun oben im Menü zum Tab Start umschalten und dort auf den kleinen Pfeil bei den Rahmen klicken (siehe Bild). Dort dann Kein Rahmen auswählen – fertig!
14.08.2015 | Office
Mit Word lassen sich Absätze schnell und einfach mit einem Rahmen ausstatten – entweder ganz klassisch oder mit einem Schatteneffekt. Dadurch können besonders wichtige Passagen hervorgehoben werden.
Um einen bestimmten Absatz mit einem Rahmen zu versehen, setzt man als Erstes den Textcursor in diesen Absatz. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ schalten und dort im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil neben „Rahmen“ klicken, sodass ein Feld aufklappt. Darin folgt nun ein Klick auf „Rahmen und Schattierung“.
Auf dem Tab „Rahmen“ stellt man jetzt zunächst die gewünschte Farbe, Strichstärke und Rahmenart ein. Anschließend wird links die gewünschte Rahmenform markiert. Auch der Abstand des Rahmens zum Text lässt sich feintunen, indem auf „Optionen…“ geklickt wird.
26.12.2014 | Tipps
Bilder, Tabellen und Absätze lassen sich in Microsoft Word mit einem Rahmen versehen. Dabei werden standardmäßig alle vier Seiten in der gleichen Rahmenfarbe dekoriert. Wie stellt man für eine Seite eine andere Farbe ein?
Nach dem Öffnen des betreffenden Word-Dokuments wird das umrahmte Objekt oder der Absatz zunächst per Maus markiert. Oben im Menüband dann auf den kleinen Pfeil neben den Rahmen-Einstellungen klicken, um dort auf die erweiterten Optionen für „Rahmen und Schattierung…“ zuzugreifen.
Per Klick auf die zu ändernde Seite wird der Rahmen für diese Seite dann abgeschaltet. Anschließend im Klappfeld „Rahmenfarbe“ die gewünschte Farbe auswählen. Zum Schluss den Rahmen per Klick auf die Seite wieder einschalten und mit „OK“ bestätigen.
17.12.2014 | Office
Sind in einem Word-Dokument mehrere Absätze mit einem Rahmen ausgestattet, zeichnet das Programm den Rahmen nur ganz oben und ganz unten, aber nicht zwischen den Absätzen. Mit einer Blindzeile lässt sich das ändern.
Standardmäßig fasst die Word-Textverarbeitung die Rahmen-Formatierung von mehreren gleichen Absätzen oder Überschriften zusammen. Damit wird verhindert, dass Rahmen an Rahmen grenzen. Wer aber genau das erreichen will, fügt zwischen den betreffenden Zeilen eine Blindzeile ein. Das ist eine Zeile mit winziger Schrift und ohne vertikale Abstände, die die beiden Rahmen tragenden Passagen voneinander trennt.
Um eine Blindzeile einzufügen, den Textcursor vor das erste Zeichen des zweiten Absatzes setzen und auf die [Eingabetaste] drücken. Die leere Zeile jetzt markieren, im Menüband auf „Start“ klicken und die Schriftgröße auf 1 Punkt setzen. Dann im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil klicken, um im Abschnitt „Abstand“ bei „Vor“ und „Nach“ jeweils 0 Punkt zu hinterlegen sowie den Zeilenabstand auf „Einfach“ zu ändern. Nach einem Klick auf „OK“ zeichnet Word wie gewünscht Rahmen sowohl für den oberen als auch für den unteren Absatz.
