Große Excel-Tabellen ausdrucken

Große Excel-Tabellen ausdrucken

Je mehr Informationen eine Tabelle in Microsoft Excel enthält, desto mehr Zeilen und/oder Spalten hat sie meist auch. Dumm nur, wenn eine solche Tabelle dann auf Papier gedruckt werden soll. In welcher Reihenfolge soll sie der Drucker denn ausgeben – zuerst von oben nach unten, oder erst alle Spalten?

Diese Einstellungen für das Kacheln von riesigen Excel-Tabellen auf Papier lassen sich direkt innerhalb der Excel-Oberfläche vornehmen. Dazu verfügt das Programm über Optionen zum Einrichten der Druckseite.

In welcher Reihenfolge Microsoft Excel Tabellen an den Drucker sendet, lässt sich per Klick auf Seitenlayout, Drucktitel festlegen. Hier stehen zwei Optionen zur Verfügung: entweder Seiten nach unten, dann nach rechts oder Seiten nach rechts, dann nach unten. Wie die jeweilige Tabelle auf dem Papier dann umgebrochen wird, lässt sich bereits vor dem Ausdrucken einsehen – einfach auf Seitenansicht klicken.

excel-drucken-sortieren

Schnell zwischen einzelnen Word-Dokumentseiten wechseln

Schnell zwischen einzelnen Word-Dokumentseiten wechseln

Zur Navigation in einem Word-Dokument muss man nicht immer die Maus verwenden. Mit einer besonderen Tastenkombination ist das Scrollen auch per Tastatur möglich.

Egal, auf welcher Zoomstufe das Dokument momentan angezeigt wird, schaltet man durch Drücken der [Bild-nach-oben]-Taste und der [Bild-nach-unten]-Taste schnell um genau eine Anzeigeseite nach vorne oder hinten.

Zum Scrollen um je eine Druckseite des Dokuments werden ebenfalls die [Bild]-Tasten verwendet – in Kombination mit der [Strg]-Taste. Um beispielsweise schnell von Seite 17 zu Seite 20 umzuschalten, genügt das dreimalige Drücken von [Strg] + [Bild-nach-unten].

Extra-Tipp: Durch zusätzliches Drücken der [Umschalt]-Taste wird der Text markiert, während man sich durch das Dokument bewegt.

word-2013-dokument-icon