Zu schnell versendete E-Mails sorgen nicht selten für Spott und manchmal auch für Ärger. Da fehlt ein Anhang, ist der Verteiler falsch, Dinge, die euch eine Sekunde nach dem Senden auffallen. Outlook bietet jetzt endlich eine Hilfe dagegen!
Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft über die selben Themen. Da kann es schnell passieren, dass Sie eine E-Mail nahezu unverändert erneut schicken wollen. Natürlich können Sie die Inhalte manuell kopieren, es geht aber auch einfacher: Outlook erlaubt das erneute Senden einer bereits versendeten E-Mail direkt. (mehr …)
Der eMail-Dienst von Google ist auf die Nutzung im Browser und über die mobilen Gmail-Apps des Herstellers optimiert. Wer aber an das Büro-Programm Microsoft Outlook gewöhnt ist, kann das eigene Gmail-Postfach durchaus auch über diese Software abrufen.
Der Abruf der eMails aus Gmail erfolgt dabei über die sogenannte IMAP-Schnittstelle. Sie synchronisiert die Online-Labels, mit der Gmail-Nachrichten gekennzeichnet sind, als Ordner-Hierarchie in Outlook.
Zunächst stellt man daher sicher, dass in den Gmail-Optionen die IMAP-Funktion aktiviert ist. Dazu unter https://mail.google.com mit der eigenen Gmail-Adresse nebst Kennwort einloggen. Anschließend folgen Klicks auf das Zahnrad-Symbol, dann auf Einstellungen, Weiterleitung und POP/IMAP. Hier die Option IMAP aktivieren auswählen und unten die Änderungen speichern.
Jetzt in Outlook auf Datei, Konto hinzufügen klicken. Danach die Gmail-Adresse eintippen, die erweiterten Optionen aufrufen und bestätigen, dass das Konto manuell eingerichtet werden soll. Nach einem Klick auf Verbinden wird als Kontotyp Google ausgewählt, dadurch übernimmt Outlook automatisch die nötigen Einstellungen für die IMAP- und SMTP-Server. Zum Schluss noch das Gmail-Kennwort eintippen, auswählen, dass es gespeichert werden soll, fertig.
Tipp: Hat man die zweistufige Authentifizierung aktiviert, muss an dieser Stelle ggf. ein App-Kennwort statt des eigentlichen Account-Passworts verwendet werden. Dieses App-Kennwort kann über den Privatsphäre-Bereich der Einstellungen des Google-Kontos generiert werden.
Nicht immer möchte man das Handy zur Hand nehmen, um eine SMS zu versenden. Wer gerade zuhause oder im Büro ist, kann dies auch bequem über den PC erledigen. Möglich wird dies über eine Brücke zwischen dem Computer und dem iOS- bzw. Android-Gerät.
Dazu wird zunächst der kostenlose Dienst Pushbullet sowohl auf dem PC als auch auf dem Android-Handy installiert. Dann für ein Konto registrieren. Nach der Anmeldung in der Pushbullet-Desktop-App auf der Website mit dem gleichen Konto einloggen und dann die Synchronisierung mit dem Android-Gerät einrichten.
Um eine SMS vom PC zu senden, öffnet man die Pushbullet-App und navigiert zur Registerkarte SMS. Jetzt den Kontakt auswählen, dem eine SMS-Nachricht gesendet werden soll, und dann den Text der Nachricht eintippen. Antwortet der Empfänger auf die SMS, erscheint die Antwort ebenfalls in diesem Fenster.
Immer mehr Messaging-Apps führen eine Funktion ein, bei der gesendete Nachrichten sich nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen. Die Funktion stammt ursprünglich aus der Snapchat-App. Neuerdings kann auch Viber Nachrichten verschicken, die sich selbst löschen.
Mit Viber 6.6.0 für iOS oder 6.6.0.888 für Android oder neuer kann der Nutzer bei Bedarf eine Zeit festlegen, nach der gesendete Videos oder Fotos automatisch auch beim Empfänger entfernt werden.
Dazu wird die Viber-App zunächst gestartet; dann auf das Symbol zum Senden eines Bildes oder auf das Kamera-Symbol zum Senden eines Videos klicken. Nach der Auswahl erscheint oben neben dem Werkzeug zu Hinzufügung von Texten auch ein kleines Stoppuhr-Symbol.
Wenn man es antippt, lässt sich festlegen, wie lange die Nachricht mit dem Bild oder dem Video beim Empfänger nach dem Öffnen sichtbar bleiben soll. Zur Auswahl stehen hier eine, 3, 7 oder 10 Sekunden. Sobald das Stoppuhr-Symbol bei einem Bild oder ein Video angezeigt wird, bedeutet dies, dass die entsprechende Nachricht nach Ablauf der eingestellten Zeitspanne automatisch gelöscht wird.
Beim Schreiben von eMails muss man oft etwas Bestimmtes nachschlagen – und braucht dazu eine andere Nachricht. Wenn man sich noch genau an den Zeitraum erinnern kann, an dem diese eMail gesendet oder empfangen wurde, wird sie mit Gmail schnell gefunden.
Oben auf der Web-Mail-Funktion von Gmail findet sich zum Suchen ein großes Textfeld. Möchte man etwa alle Nachrichten finden, die in den letzten 7 Tagen gesendet wurden, gibt man hier Folgendes ein:
newer_than:7d from:me
Auch empfangene eMails lassen sich nach deren Datum eingrenzen, etwa wie folgt:
after:2016/12/01 to:me
Damit würden alle Nachrichten gefunden, die seit Anfang Dezember 2016 eingegangen sind.
Nicht selten hat man soeben eine eMail gesendet und dann erst fällt einem auf, dass noch etwas Wichtiges fehlt oder man einen Satz doch anders ausdrücken wollte. Dumm, wenn die Nachricht dann schon gesendet ist. In der Gmail-App für iOS lässt sich das Senden einer eMail bei Bedarf auch rückgängig machen.
Damit das funktioniert, muss die Funktion zuerst für das Google Mail-Konto insgesamt aktiviert werden. Dazu am Computer einen Browser öffnen und darin die Website von Gmail laden. Jetzt oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und dann im Menü auf die Einstellungen klicken. Hier zum Bereich Senden rückgängig machen scrollen und die entsprechende Funktion aktivieren. Anschließend die Änderung speichern.
Wird später am iPhone oder iPad eine eMail über die Gmail-App gesendet, erscheint unten eine Hinweis-Zeile, die das Senden bestätigt. Am Ende der Zeile findet sich hier ein Button namens Rückgängig, mit dem sich die Nachricht zurückholen lässt, bevor sie den Empfänger erreicht. Aber Achtung: Dazu hat der Nutzer nur 5 Sekunden Zeit.
https://itunes.apple.com/de/app/gmail-e-mail-von-google/id422689480?mt=8
Über die Cloud lassen sich größere Dokumente einfacher an Empfänger senden als per eMail-Anlage. Das Problem: Stellt man solche Dateien in den eigenen Cloud-Speicher, belegen sie dort nur unnötig Platz.
Praktischer ist da ein Internet-Dienst, über den sich die Dateien hochladen und dann per Link an andere verschicken lassen – ohne Registrierung. Ein Beispiel für einen solchen Dienst ist WeTransfer, erreichbar unter www.wetransfer.com.
Über WeTransfer lassen sich Dateien mit bis zu 10 Gigabyte Größe problemlos versenden. Einzige Voraussetzung: Die AGB müssen akzeptiert werden, und man muss die eMail-Adresse des Empfängers kennen. Und natürlich kann der Upload besonders großer Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen.
