Eine E-Mail besteht nicht nur aus den Verwaltungsinformationen. Natürlich sind Empfänger, Betreff und der Mailkörper wichtig, weil sie die Informationen transportieren. Zusätzlich können Sie aber noch einige Einstellungen vornehmen, die nahezu unsichtbar mit versendet werden und dem Empfänger weitere Informationen liefern. Wir zeigen Ihnen, wo Sie in Outlook die entsprechenden Einstellungen finden!
Von welchem Absender eine E-Mail tatsächlich stammt, kann nicht immer nachvollzogen werden. Ist diese Nachricht echt oder gefälscht? Mehr Sicherheit gibt’s, wenn man die eigenen gesendeten E-Mails digital signiert.
Die digitale Signatur wirkt dabei wie eine Unterschrift und beweist: Ja, diese Nachricht wurde tatsächlich von der Person verschickt, die auf dem Absender steht. Um E-Mails digital zu signieren, braucht man ein S/MIME-Zertifikat. Das gibt’s kostenlos. Dazu mit dem Browser auf die folgende Webseite gehen:
Hier füllt man den Vor- und Nachnamen aus, stellt das richtige Land ein und hinterlegt die E-Mail-Adresse. Dann unten noch die AGB bestätigen und das Formular absenden. Dabei wird ein Sicherheitsschlüssel im Browser gespeichert. Nach wenigen Augenblicken bekommt man eine E-Mail, in der auf den Bestätigungsknopf geklickt wird. Dadurch wird das Zertifikat erzeugt und heruntergeladen. Jetzt noch im Downloads-Ordner auf die *.p7s-Datei doppelklicken, dann wird das E-Mail-Zertifikat importiert und ist einsatzbereit.
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Mit einer Signatur können andere erkennen, dass eine vorgeblich von Ihnen gesendete E-Mail auch wirklich von Ihnen stammt. Fälschungen haben so keine Chance. An ein passendes Zertifikat kommen Sie kostenlos, beispielsweise beim Anbieter TrustCenter, der zur Sicherheitsfirma Symantec gehört. Auch das freie Mail-Programm Thunderbird unterstützt E-Mail-Zertifikate.
So richten Sie Ihr Mail-Zertifikat (auch S/MIME genannt) in Thunderbird ein:
Für manche Zwecke müssen Sie E-Mails, die Sie senden, digital signieren, damit sie rechtsgültig sind. Um eine E-Mail mit einer digitalen Signatur zu versehen, brauchen Sie ein entsprechendes Zertifikat. Das Zertifikat bestätigt, dass E-Mails von einer bestimmten Absender-Adresse wirklich von demjenigen stammen, der die Adresse besitzt – nämlich von Ihnen. Ein E-Mail-Zertifikat erhalten Sie kostenlos, zum Beispiel von TC TrustCenter. Es ist meist für ein Jahr gültig, danach muss es erneut beantragt werden.
Zum Einrichten eines E-Mail-Sicherheitszertifikats sollten Sie Internet Explorer verwenden. Bei der Installation des Zertifikats wird es nämlich direkt in den Windows-Zertifikatspeicher importiert.
Hinweis: Sie können das neue Zertifikat nur für die Mail-Adresse verwenden, für die Sie es beantragt haben. Haben Sie mehrere Adressen, brauchen Sie also auch mehrere Zertifikate.
