31.05.2017 | Android
Wer unterwegs Interviews oder Ideen festhalten oder auch Briefe diktieren will, braucht dazu kein eigenes Diktiergerät. Das eigene Android-Handy reicht dazu völlig aus.
Möglich macht dies eine kostenlose App. Sie kann Sound-Dateien in verschiedenen Dateitypen speichern, nämlich MP3, MP4, WAV und 3GP.
Wie lang eine solche Aufnahme sein darf, hängt dabei nur von der Speicher-Kapazität des mobilen Geräts ab – die App selbst stellt kein Limit auf. Nach der Aufnahme kann die Datei über die App versendet, archiviert oder direkt unterwegs abgespielt werden. Und auch eine praktische Sortier-Funktion ist mit an Bord.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.splendapps.vox&hl=de
08.04.2017 | Office
In einer Excel-Tabelle lassen sich Einträge schnell nach der Wertigkeit oder alphabetisch sortieren. Kaum bekannt ist: Eine ähnliche Funktion steht auch in Word zur Verfügung. Sie ist besonders praktisch, wenn mal eben schnell eine Liste korrekt sortiert werden soll.
Um mehrere Zeilen in einem Word-Dokument schnell in die richtige Reihenfolge zu bringen, führt man die folgenden Schritte aus:
- Als Erstes das betreffende Dokument aufrufen.
- Jetzt die Zeilen markieren, die sortiert werden sollen.
- Dann oben im Menü auf Start, Sortieren Das Symbol zeigt die Buchstaben A und Z mit einem Pfeil abwärts.
- Nun die gewünschte Sortierung auswählen: Text oder Zahl.
- Zum Schluss unten auf OK klicken.
07.03.2017 | Windows
Wer ein Android-Telefon oder ein iPhone hat, weiß, wie man die zahlreichen Apps und Symbole übersichtlicher sortieren kann: mithilfe von Ordnern. Im Windows 10 Creators Update unterstützt auch das verbreitetste PC-System das Einsortieren von Kacheln in Ordner.
Kachel-Ordner lassen sich mit wenigen Schritten erstellen:
- Als Erstes unten links auf den Start-Button klicken.
- Jetzt die erste Kachel, die mit einer anderen in einem Ordner abgelegt werden soll, mit der Maus anklicken und dabei die Maustaste gedrückt halten.
- Diese Kachel wird jetzt auf die zweite Karte gezogen und dort fallen gelassen.
Dadurch erstellt Windows 10 statt einen sogenannten Kachel-Ordner. Dieser lässt sich bei Bedarf zu- und wieder aufklappen.
26.02.2017 | iOS
Wer beim Hören von Musik den Zufalls-Modus aktiviert, bekommt auch Musik zu hören, die ansonsten in der Musik-Bibliothek untergehen würde. Die Musik-App von iOS erlaubt dabei die Steuerung, welche Songs im Anschluss wiedergegeben werden sollen.
- Um festzulegen, welcher Track bei der Shuffle-Wiedergabe als Nächstes gespielt wird, startet man diesen zufälligen Modus zunächst in der Musik-App.
- Jetzt am unteren Rand des Bildschirms auf die Wiedergabe-Leiste tippen.
- Bei den Details des aktuellen Songs weiter nach unten scrollen. Dort ist eine Liste mit allen kommenden Liedern zu sehen.
- Durch Antippen und Ziehen nach oben oder unten lässt sich diese Liste wie gewünscht sortieren. So kann man beeinflussen, welche Musik als Nächstes dran sein soll.
31.12.2016 | Office
Mit der Zeit landen in einem Notiz-Buch immer mehr Einträge. Dann wird es Zeit, für mehr Übersicht zu sorgen. Möglich ist das zum Beispiel mit Abschnitten und Gruppen.
Wird die Liste der Abschnitte, in denen sich die einzelnen OneNote-Seiten befinden, immer länger, nutzt man am besten eine Abschnitts-Gruppe. Damit können mehrere Abschnitte – etwa solche, die zusammengehörige Inhalte haben – bequem gruppiert werden.
Eine neue Abschnitts-Gruppe wird erstellt, indem man zuerst auf eine leere Stelle des OneNote-Fensters klickt. Hier im Menü findet sich nicht nur der Eintrag zum Anlegen eines neuen Abschnitts, sondern auch für eine neue Abschnitts-Gruppe. Danach kann die neue Gruppe noch benannt und durch Ziehen und Ablegen befüllt werden.
29.12.2016 | Tipps
Bei der Arbeit an großen Projekten fallen oft jede Menge Dateien an: Bilder, Notizen, Zwischen-Ergebnisse und vieles mehr. Um da den Überblick zu behalten, nutzt man am Mac am besten Markierungen.
Ähnlich wie Etiketten helfen diese Tags beim Sortieren von Dateien. Gehört eine Datei etwa sowohl zu einem Daten-Typ als auch zu einem zweiten, markiert man die Datei einfach mit zwei Markierungen.
Später erstellt man im Finder über das Ablage-Menü einen sogenannten intelligenten Ordner. Dabei wird festgelegt, nach welchen Kriterien die markierten Dateien durchsucht werden sollen. So findet man jederzeit die benötigten Daten, ohne diese doppelt speichern zu müssen.
28.09.2016 | Internet
Wie in anderen Browsern auch unterstützt Google Chrome das Speichern von URLs für den schnellen Zugriff auf Websites. Das Problem: Speichert man immer mehr Lesezeichen, wird’s mit der Zeit ziemlich unübersichtlich. Doch Abhilfe ist in Sicht.
Für mehr Übersicht sorgt es, wenn die Lesezeichen ordentlich sortiert werden. Da gibt es kein Allgemein-Rezept – denn jeder hat andere Vorlieben und greift auf unterschiedliche Websites zu.
Die Lesezeichen im Chrome-Browser lassen sich am bequemsten bearbeiten, indem zuerst oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten geklickt wird, dann im Menü auf Lesezeichen, Lesezeichen-Manager klicken. Nun können die einzelnen Einträge umbenannt und nach Belieben verschoben oder in Ordner einsortiert werden.
31.07.2016 | Office
Posteingang, Gesendet und der Papierkorb – das sind nicht die einzigen Ordner, mit denen man Licht in das Chaos der vielen eMails bringen kann, die viele Leute jeden Tag empfangen. Kommt zum Beispiel Microsoft Outlook zum Einsatz, ist das Anlegen eines Ordners in wenigen Sekunden erledigt.
Ein neuer eMail-Ordner lässt sich erstellen, indem man zunächst Outlook startet und dann links mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Posteingang klickt. Im Menü lässt sich dann ein Neuer Ordner anlegen. Dann noch den gewünschten Namen für den Ordner eintippen und mit [Enter] bestätigen. Danach lassen sich eMails mit der Maus in diesen neuen Ordner ziehen, um sich darin abzulegen.
Tipp: Ordner werden in Microsoft Outlook sowohl für POP- als auch für IMAP-Konten unterstützt. Wird ein IMAP-Postfach genutzt, erstellt Outlook den Ordner direkt auf dem Server. Andernfalls wird der Ordner lokal angelegt und sollte daher auf jeden Fall gesichert werden.
