15.06.2017 | Office
Wer mit dem Aufbau einer komplexen Tabelle in Microsoft Excel beschäftigt ist, muss oft Etliches daran umbauen, bis alles passt. Ein gutes Beispiel dafür ist das massenweise Einfügen von Zeilen oder Spalten. Das lässt sich einfacher erledigen als manuell Zeile für Zeile neu einzufügen.
- Um auf einen Schlag mehrere Zeilen oder Spalten in eine Excel-Tabelle einzufügen, markiert man als Erstes die entsprechende Anzahl Zeilen oder Spalten von den bereits vorhandenen – und zwar über das seitliche bzw. obere Lineal.
- Jetzt mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen wählen.
Werden etwa drei existierende Zeilen ausgewählt, um dann Einfügen aufzurufen, erscheinen an gleicher Stelle drei neue, leere Zeilen auf einmal. Genauso funktioniert es auch mit dem Einfügen mehrerer Spalten.
17.05.2017 | Office
Werden bestimmte Spalten oder Zeilen einer Excel-Tabelle nicht benötigt, kann man sie ausblenden. Kopiert man Daten aus einer Tabelle, werden diese unsichtbaren Zellen aber mit kopiert. Wer das nicht will, muss einen Trick anwenden.
Am einfachsten geht das über ein Tastatur-Kürzel. Dabei wird der Bereich, der kopiert werden soll, zunächst markiert, also ausgewählt. Nun gleichzeitig [Alt]+[Umschalt]+[Komma] drücken. Der weiße Rahmen zeigt an, dass nur die sichtbaren Zellen ausgewählt sind. Die lassen sich dann über [Strg]+[C] ganz einfach kopieren.
Wer die Maus bevorzugt, markiert ebenfalls zunächst den gewünschten Bereich. Im Menü dann auf Start klicken und bei den Suchen-/Ersetzen-Funktionen den Befehl Gehe zu aufrufen. In der Liste der Optionen dann den Eintrag Nur sichtbare Zellen auswählen, fertig.
24.10.2016 | Office
Tabellen lassen sich Daten strukturiert auflisten. Das gilt nicht nur für Excel, sondern auch für Word-Dokumente. Auch hier lassen sich Tabellen direkt in einen Text integrieren. Mit einem Trick können Tabellen in Word viel schneller erstellt werden.
Zum Anlegen einer Tabelle in Word führt der normale Weg über das Menü, indem dort auf Einfügen, Tabelle geklickt wird. Einfacher geht es allerdings, wenn man das Grund-Gerüst für die neue Tabelle einfach mithilfe von normalen Zeichen im Dokument skizziert.
Soll eine Tabelle mit drei Spalten erstellt werden, würde man in eine eigene Zeile vier aufeinanderfolgende + eingeben, jeweils getrennt durch einen Tab-Stopp. Sobald eine solche Zeile dann durch Druck auf die Enter-Taste verlassen wird, fügt Word eine entsprechende Tabelle ein. Dabei kann man sich die +-Zeichen als Ecken der zu erstellenden Spalten vorstellen. Auf diese Weise lassen sich Tabellen mit beliebig vielen oder wenigen Spalten anlegen – ganz nach Bedarf. Das gleiche funktioniert auch mit der Leer-Taste.
10.01.2016 | Windows
Oft stehen Preise oder andere Zahlenwerte alle übereinander in einer bestimmten Spalte. Wer dann die zugehörige Summe erstellen muss, kann die passende Formel viel schneller einfügen. Denn dafür gibt es ein Tastenkürzel.
Hier die nötigen Schritte, um die Summe aller Zahlen in einer Spalte ausrechnen zu lassen:
- Als Erstes Excel starten.
- Nun die betreffende Arbeitsmappe öffnen.
- Jetzt den Fokus in eine leere Zelle über- oder unterhalb der Zahlen-Spalte setzen.
- Nun gleichzeitig [Umschalt]+[Alt]+[=] drücken.
Die benötigte Summen-Formel wird dann von Excel automatisch eingefügt und mit dem richtigen Zell-Bereich versehen.
04.12.2014 | Tipps
Sie wollen tabellarische Daten in einem Word-Dokument einfügen, und zwar zwei Tabellen nebeneinander? Das hat schon manchen zur Verzweiflung gebracht. Wir zeigen, wie es ohne blinde Zellen geht.
Setzen Sie zunächst den Fokus an die Stelle, an der zwei Tabellen platziert werden sollen. Klicken Sie dann oben im Menüband auf „Seitenlayout, Umbrüche, Abschnittswechsel (Fortlaufend)“. Jetzt rufen Sie „Seitenlayout, Spalten“ auf und stellen dort zwei Spalten ein. Fügen Sie dann die erste Tabelle ein, sie erscheint links. Nun brauchen wir einen Spaltenumbruch, den Sie ebenfalls über „Seitenlayout, Umbrüche“ einfügen. Jetzt wird die zweite Tabelle auf der rechten Seite eingefügt.
Zum Schluss erneut einen Abschnittswechsel (Fortlaufend) einfügen und dort die Spalten-Anzahl wieder auf 1 setzen – fertig!
16.10.2014 | Tipps
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
22.09.2014 | Tipps
Wer Microsoft Office kennt, fühlt sich im kostenlosen WPS Office gleich zuhause. Manchmal merkt man erst nach dem Erstellen einer Tabelle, dass sie besser aussehen würde, wenn man Zeilen und Spalten vertauschen würde. Wie geht das in WPS Spreadsheets?
WPS Office ist kostenlos für Windows und Linux erhältlich (www.wps.com). Um die Zeilen und Spalten einer Tabelle in WPS Office zu vertauschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die entsprechende Tabellendatei, zum Beispiel eine Excel-Arbeitsmappe, in WPS-Spreadsheets.
- Markieren Sie jetzt den Tabellenbereich, dessen Zeilen und Spalten Sie vertauschen wollen, und klicken dann im Menüband auf „Kopieren“.
- Am unteren Bildschirmrand legen Sie nun ein neues Blatt an.
- Schalten Sie im Anschluss zu diesem neu erstellten Blatt um, und setzen Sie den Fokus in die Zelle A1 oben links.
- Oben im Menüband öffnen Sie zum Schluss die Klappliste neben dem Wort „Einfügen“, und wählen dann „Transponieren“.
Der kopierte Tabellenbereich wird jetzt mit vertauschten Zeilen und Spalten eingefügt. Falls gewünscht, können Sie das alte Tabellenblatt danach löschen.
27.08.2012 | Tipps
Unabhängig davon, welche Ansichtsgrösse Sie im Windows-Explorer bevorzugen (zum Beispiel „Details“ oder „Kacheln“), sind die Dateien und Ordner normalerweise nach Name sortiert. Sie wollen die Elemente lieber nach einem anderen Kriterium anordnen, beispielsweise nach den Bild-Abmessungen? Mit wenigen Klicks stellen Sie das ein. (mehr …)
