07.04.2017 | Office
Nicht jeder braucht die eMails, die man selbst verschickt hat. Und bei Web-Diensten wie Gmail werden alle gesendeten Nachrichten sowieso archiviert. Bei Bedarf kann die Speicher-Funktion für gesendete eMails in Microsoft Outlook daher auch abgestellt werden.
In Outlook 2016 klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier den Bereich eMail markieren. Auf der rechten Seite erscheinen dann jede Menge Einstellungen zum Ändern. Dort den Bereich suchen, der mit Nachrichten speichern überschrieben ist.
Drei Optionen steuern, ob und wie Outlook gesendete eMails archiviert. Erstens kann das Programm Elemente, die nicht innerhalb der folgenden Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern. Das ist etwa für Entwürfe nützlich.
Zweitens kann festgelegt werden, ob Outlook weitergeleitete Mails speichern soll. Denn die Weiterleitung ist eine zweite Kopie der Original-Nachricht, die sich ja schon im Posteingang befindet.
Drittens lässt sich die Speicherung aller gesendeten eMails komplett verhindern, indem die Option Nachrichten-Kopien im Ordner „Gesendete Elemente“ speichern abgestellt wird.
29.03.2017 | Internet
Auf Nachrichten- und Medien-Websites ist oft ein Player mit integrierter Video-Funktion eingebettet. Doch ein Download der hinterlegten Medien ist offiziell oft nicht vorgesehen. Mit einem Trick klappt es in vielen Fällen dennoch.
Damit sich Video-Streams herunterladen lassen, kommt in diesem Tipp der Chrome-Browser zum Einsatz. Bei Firefox und Safari funktioniert es ähnlich.
- In einem neuen Browser-Tab werden die Entwickler-Tools aufgerufen. In Windows drückt man dazu [Strg]+[Umschalt]+[I], Mac-Nutzer verwenden [shift]+[command]+[I].
- Hier den Tab Netzwerk aktivieren.
- Nun oben die Adresse der Seite mit dem Video-Player eingeben und aufrufen.
- Die Wiedergabe des Videos starten.
- Unten in der Entwickler-Leiste sollte ein Download des besagten Videos erscheinen, der eine entsprechende Megabyte-Größe aufweist.
- Über einen Rechtsklick kann das Video jetzt in einem neuen Tab geöffnet und dann von dort aus auch gespeichert werden.
11.03.2017 | Windows
Wie andere Browser kann auch Edge sich merken, mit welchen Logins und Passwörtern man sich auf Webseiten anmeldet. Ist diese Funktion aktiviert, kann die Liste aller gespeicherten Anmelde-Daten auch manuell eingesehen werden. Das ist etwa dann praktisch, wenn man ein bestimmtes Kennwort vergessen hat und gern nachschlagen möchte.
Zuerst im Edge-Browser auf das Drei-Punkte-Menü zugreifen und dort die Einstellungen, Erweiterte Einstellungen aufrufen. Hier im Datenschutz-Bereich die Funktion zum Speichern von Kennwörtern aktivieren. Meldet man sich danach auf einer Website an, fragt Edge unten am Rand des Fensters nach, ob das Kennwort gespeichert werden soll.
Direkt unter dem Schalter zum Aktivieren der Speicher-Funktion für Kennwörter findet sich auch ein Button namens Kennwörter verwalten. Darüber kann der Nutzer die hinterlegten Anmelde-Informationen leicht einsehen.
03.02.2017 | Windows
Wenn Daten auf Festplatten besonders geschützt sein sollen, bietet sich bei Windows die Nutzung von BitLocker an. Damit ist ein Schlüssel oder Kennwort erforderlich, um die Daten eines Laufwerks zu entsperren. Damit keine Daten gestohlen werden, lässt sich in Windows 10 die Speicherung von geschützten Dateien auf USB-Sticks verhindern.
Die externe Speicherung kann in den Einstellungen von Windows 10 konfiguriert werden. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes auf Start, Einstellungen klicken.
- Jetzt zum Bereich Update und Sicherheit wechseln.
- Nun links den Eintrag Wechsel-Datenträger aufrufen.
- Auf der rechten Seite findet sich nun die Option Benutzer können Daten auf Datenträgern speichern, die nicht durch BitLocker geschützt sind.
- Wer diese Option auf Aus stellt, sorgt für mehr Sicherheit.
03.02.2017 | macOS
Am Mac ist die Vorschau-App eines der am häufigsten genutzten Programme. Damit lassen sich auch Bilder in ein anderes Format konvertieren. Wer eine Grafik mit der Vorschau als JPG-Datei abspeichert, legt dabei auch die Qualität fest.
Mit der JPG-Qualität wird angegeben, wie stark das jeweilige Foto oder Bild komprimiert werden soll. Je niedriger die Qualität, desto höher die Kompression, kleiner die Datei, aber schlechter das Aussehen des Bildes.
Die JPEG-Qualität kann direkt im Sichern-Dialog der Vorschau von macOS eingestellt werden. Dazu unten zuerst das Format auf JPG stellen, dann erscheint ein Schieber, mit dem sich die Qualität nach eigenem Bedarf konfigurieren lässt.
05.01.2017 | Office
Bilder, Dokumente und andere Dateien auf dem Computer müssen nach Änderungen immer erst gespeichert werden. Nur dann werden die geänderten Daten auch dauerhaft festgehalten. Ob eine Datei gespeichert ist oder nicht, ist am Mac besonders leicht zu erkennen.
Denn hier genügt ein Blick in die linke obere Ecke des Dokument- oder Bild-Fensters: Hier befinden sich ja die Symbole zum Schließen, Minimieren und Öffnen des Vollbild-Modus.
Ist im roten Schließen-Punkt ein kleiner schwarzer Punkt zu sehen, heißt das: Diese Datei wurde vom Benutzer geändert, seit sie das letzte Mal gespeichert wurde. Bevor das Programm beendet wird, sollte die Datei also auf jeden Fall gespeichert werden. So wird vermieden, dass Arbeit verloren geht und erneut gemacht werden muss.
30.12.2016 | Software
Mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP können Grafiken mit mehreren Ebenen erstellt werden. Hat man verschiedene Versionen einer Illustration oder eines Fotos angelegt, sollten diese als Kopien gespeichert werden. So geht nichts verloren.
Um mit GIMP ein Bild unter einem anderen Namen auf der Festplatte zu speichern, genügen Klicks auf Datei, Speichern unter… Danach den gewünschten neuen Namen eingeben und mit Speichern bestätigen. Wird stattdessen auf Datei, Kopie speichern geklickt, bleibt nach dem Speichern die Original-Datei zur weiteren Bearbeitung geöffnet.
Auch über die Tastatur kann ein GIMP-Bild als Kopie gespeichert werden. Dazu gleichzeitig [Strg]+[Umschalt]+[S] (Windows) oder [Shift]+[Cmd]+[S] (Mac) drücken.
28.12.2016 | Office
Mit OneNote können Notizen am Desktop und auch unterwegs gespeichert werden. Braucht man sie später in einem anderen Format, lassen sie sich schnell konvertieren, zum Beispiel als PDF-Dokument.
Vor dem Export sollte man die vorhandenen Seiten und Abschnitte durchsehen. So lässt sich feststellen, ob wirklich alle diese Daten weiterhin benötigt werden. Vielleicht sind einige Seiten nur noch als Archiv nötig und können ausgelagert werden. Auch für solche Archive eignen sich PDF-Dateien hervorragend.
Beim Speichern als PDF können entweder ein ganzer Abschnitt oder wahlweise auch einzelne Seiten exportiert werden. Dazu oben im OneNote-Fenster auf Datei, Exportieren klicken und dann den gewünschten Ordner und das PDF-Format auswählen.
