27.04.2016 | macOS
Bei bestimmten Ereignissen spielt OS X Sounds ab, um den Nutzer auf Dialoge oder Meldungen hinzuweisen. Welche Töne das sind, kann über die System-Einstellungen geändert werden. Wie man ganz eigene Sounds hinterlegen kann, steht in diesem Tipp.
Als Erstes wird ein Ton mit QuickTime aufgezeichnet. Dazu den QuickTime Player starten, dann auf Ablage, Neue Audio-Aufnahme klicken. Mit dem roten Button kann nun eine Mikrofon-Aufnahme angelegt werden, oder man nutzt SoundFlower und zeichnet einen Ton ab, der über Lautsprecher wiedergegeben wird.
Über Bearbeiten, Zuschneiden kann der Sound jetzt exakt zugeschnitten werden. Dann per Ablage, Sichern das Speichern-Fenster öffnen. Jetzt [Shift]+[Cmd]+[G] drücken und folgenden Pfad genau eintippen: ~/Library/Sounds. Dort wird der Sound dann gespeichert.
Jetzt in den System-Einstellungen zum Bereich Ton, Ton-Effekte wechseln und hier den soeben neu erstellten Ton in der Liste auswählen.
So einfach geht das!
24.04.2016 | Windows
Wer im Edge-Browser von Windows 10 auf einen Download-Link klickt, der beginnt damit automatisch das Laden der Datei. Besser wäre es, wenn der Browser zuerst nachfragen würde, was mit der Datei getan werden soll. Gut, dass sich das einstellen lässt.
Um Dateien in Edge nicht direkt ohne Rückfrage zu laden, klickt man oben rechts im Browser-Fenster auf die drei Punkte und dann auf Einstellungen, Erweiterte Einstellungen. Danach den Schalter „Ask me what to do with each download“ einschalten, also „Bei jedem Download Aktion nachfragen“.
Nach Aktivieren dieses Schalters zeigt Edge jedes Mal, wenn man eine Datei laden möchte, einen kleinen Dialog an. Mit der Speichern-Schaltfläche wird die Datei am Standard-Speicherort abgelegt. Möchte man einen anderen Pfad auswählen, klickt man auf Speichern unter. Soll eine Datei gar nicht geladen werden, genügt ein Klick auf Abbrechen.
11.04.2016 | Office
Zuweilen erhält man selbst heute noch ein Dokument oder eine Tabelle im alten Office-Format, also entweder .doc oder .xls. Das Problem: Mit diesen alten Formaten lassen sich längst nicht alle Funktionen nutzen, die Office aktuell möglich macht.
Eine Konvertierung der Datei ins aktuelle Format (mit „x“ am Ende) ist problemlos möglich. Dazu öffnet man das Dokument zunächst per Doppelklick, sodass es in Word, Excel oder PowerPoint angezeigt wird.
Anschließend oben links auf Datei, Konvertieren klicken. Nach einer Rückfrage wird das Dokument umgewandelt und beim Schließen des Office-Programms automatisch gespeichert.
21.03.2016 | macOS
Wer ein Bild in die Zwischenablage kopiert hat und es jetzt als Bild-Datei auf der Festplatte speichern will – z. B. für spätere Verwendung –, braucht dazu kein Extra-Programm. Das geht beim Mac mit den mitgelieferten Tools.
Genauer gesagt wird nur die Vorschau benötigt. Sie kann beispielsweise über die Spotlight-Suche geöffnet werden. Nachdem die Vorschau-App aktiviert wurde (das ist in der Menüleiste am fett geschriebenen Wort Vorschau zu erkennen), genügt ein Druck auf [Cmd]+[N] (N wie Neu), um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen.
Jetzt noch auf Ablage, Sichern klicken, einen Speicherort für die neue Datei auswählen und einen passenden Namen eingeben – fertig!
28.02.2016 | Office
Viele Office-Nutzer erstellen neue Dateien nicht von einer leeren Datei oder mithilfe einer Vorlage, sondern, indem eine bestehende Datei geklont und dann unter einem neuen Namen gespeichert wird. Das Speichern lässt sich aber keinesfalls nur über die Maus und das Datei-Menü steuern, sondern das geht auch per Tastatur.
Mit zwei ganz einfachen Tastenkürzeln gelingt das Speichern jeder Datei ganz einfach:
Soll ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation unter einem neuen Namen oder in einem anderen Ordner gespeichert werden, genügt ein Druck auf die [F12]-Taste.
Will man eine Datei unter dem gleichen Namen und in demselben Ordner speichern, wo sie bereits abgelegt ist, drückt man stattdessen [Strg]+[S] (merke: „S“ wie „Speichern“).
07.02.2016 | Office
Viele verlassen sich bei ihrer Arbeit komplett auf die Web-Version des eMail-Anbieters – etwa Outlook.com, dem früheren Hotmail. Will man eine eMail, die man bekommen hat, als Notiz abspeichern, geht das in Outlook.com mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht aus dem Posteingang als Notiz in OneNote abzulegen, klickt man zuerst mit der rechten Maustaste darauf und wählt dann im Kontextmenü In OneNote speichern.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, ob man die Notiz in einem bestehenden Bereich des Notizbuchs ablegen will oder einen neuen Bereich erstellen möchte. Nach Auswahl der gewünschten Option auf Speichern klicken, fertig.
05.02.2016 | Office
Ruft man in Office 2016 die Speichern-Funktion auf, wird zunächst nachgefragt, ob man das Dokument in der Cloud oder auf der lokalen Festplatte speichern will. Wer direkt das Speichern-unter-Fenster sehen will, ändert eine Einstellung.
Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst eins der Office-Programme starten, etwa Excel oder PowerPoint.
- Jetzt oben links auf Datei klicken.
- Hier zu den Optionen wechseln.
- Dann den Bereich Speichern öffnen.
- Hier die Option Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen mit einem Haken versehen.
- Zum Schluss auf OK klicken.
01.02.2016 | Windows
Eine der praktischen neuen Funktionen im Edge-Browser von Windows 10 ist die Fähigkeit, direkt auf einer beliebigen Webseite eine handschriftliche Notiz oder Anmerkung einzusetzen. Man muss aber aufpassen, dass die Notiz nicht versehentlich verloren geht.
Denn anders als bei OneNote speichert Microsoft Edge die begonnene Notiz nicht, wenn man vergisst, auf den Speichern-Button zu klicken. Stattdessen wird die Notiz einfach nur verworfen und nicht gespeichert – ohne Rückfrage.
Will man eine Website-Notiz im Edge-Browser speichern, darf man daher auf keinen Fall vergessen, zum Schluss auf den Speichern-Button zu klicken.