Haben Sie schon einmal Dokumente von einer alten CD oder Festplatte gebraucht, die waren aber noch im StarOffice 5.2-Format? Schlecht, wenn es wichtige Unterlagen sind, auf die Sie zugreifen müssen. Die gute Nachricht: Die Dokumente lassen sich immer noch öffnen. Verwenden Sie dazu das freie Büroprogramm LibreOffice. (mehr …)
Einige Automatik-Funktionen von OpenOffice Writer können einen auf die Palme bringen. Zum Beispiel bei eingefügten Tabellen. Zahlengruppen wie 4-4 wandelt das Textprogramm automatisch in das Datum „04.04.09“ um. Zum Glück lässt sich die Automatik abstellen.
Damit OpenOffice Writer beim Ausfüllen von Tabellen keine Zahlen in andere Formate umwandelt, mit der rechten (!) Maustaste auf einen beliebigen Bereich der Tabelle klicken und die Option „Zahlenerkennung“ deaktivieren. Beim erneuten Rechtsklick darf vor dem Befehl kein Häkchen mehr erscheinen. Nur dann lässt OpenOffice Writer die Finger von eingegebenen Zahlen und Zahlengruppen.
Daten aus der Zwischenablage werden immer in der Originalformatierung eingefügt. Ein kopierter Ausschnitt aus einer Webseite sieht im OpenOffice-Dokument so aus wie im Internet. Das ist nicht immer erwünscht. Wer nur den reinen Text kopieren möchte, muss in die Trickkiste greifen.
Um den Inhalt der Zwischenablage ohne Formatierungen einzufügen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Mit dem Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ und der Option „Unformatierter Text“ wandert nur der reine Text ins Dokument. Schneller geht’s per Klick auf das „Einfügen“-Symbol und dem Befehl „Unformatierter Text“. Wer lieber ohne Maus arbeitet, verwendet die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[Strg]+[V], um das Dialogfenster „Inhalte einfügen“ einzublenden. Das Ergebnis ist bei allen Varianten gleich: Die Texte aus der Zwischenablage erscheinen „nackt“, also ohne Formatierungen im Dokument.
Beim Kopieren von Tabellenbereichen schleichen sich schnell doppelte Zeilen ein. Diese von Hand ausfindig zu machen, ist eine mühsame Angelegenheit. Einfacher geht’s mit dem Standardfilter und der richtigen Kombination der Filterkriterien.
So geht’s: Zuerst muss der Bereich markiert werden, der doppelte Zeilen enthält. Dann den Befehl „Daten | Filter | Standardfilter“ aufrufen und im nächsten Fenster für eine beliebige Spalte den Wert „Nicht leer“ wählen. Damit wird verhindert, dass versehentlich leere Zeilen gelöscht werden. Anschließend auf „Zusätze“ klicken und die Option „Keine Duplikate“ aktivieren. Dann die Option „Filterergebnis ausgeben nach“ aktivieren und im nebenliegenden Feld den Tabellenbereich angeben, in dem die bereinigte Tabelle erscheinen soll. Per Klick auf OK wird der markierte Bereich nach doppelten Zeilen durchsucht und die „saubere“ Liste in den Zielbereich kopiert.
Wenn gemeinsam an OpenOffice-Dokumenten gearbeitet wird, müssen Entwürfe und erste Version oft kommentiert werden. Änderungsvorschläge und andere Anmerkungen lassen sich am besten per Randbemerkung anbringen. Mit Rahmen und passenden Formatvorlagen kein Problem.
Um OpenOffice-Writer-Texte mit Randbemerkungen zu versehen, den Befehl „Format | Seiteneinstellungen“ aufrufen und ins Register „Seite“ wechseln. Hier den Seitenrand verbreitern, um Platz für Randbemerkungen zu schaffen. Jetzt mit „Einfügen | Rahmen“ im Randbereich einen Rahmen platzieren. Im Fenster „Formatvorlagen“ (Taste [F11]) dem Rahmen die Vorlage „Marginalie“ zuweisen. Dann mit der rechten Maustaste auf die Vorlage „Marginalie“ klicken, den Befehl „Ändern“ aufrufen und die Position „Seitenrand links“ bzw. „Seitenrand rechts“ festlegen. Fertig ist die eigene Vorlage für Randbemerkungen.
Die Rechtschreibprüfung von OpenOffice Writer markiert zwar zuverlässig alle Rechtschreibfehler. Allerdings braucht man mindestens drei Mausklicks, um rot unterschlängelte Begriffe ins Wörterbuch aufzunehmen. Schneller geht’s mit „add2dic“.
Die kostenlose Erweiterung „add2dic“ ist eigentlich nur ein Makro, das die überflüssigen Mausklicks auf eine frei definierbare Tastenkombination reduziert. So wird das Makro installiert:
1. Auf der Webseite https://www.ooomacros.org/user.php die Datei „add2dic“ herunterladen und das darin enthaltene Writer-Dokument öffnen.
2. Den Befehl „Extras | Makro | Makros verwalten | OpenOffice.org Basic“ aufrufen und auf „Verwalten“ klicken.
3. Den Ordner „Meine Makros | Standard“ öffnen.
4. Das Makro „add2dic“ mit gedrückter Maustaste in den Ordner „Standard“ ziehen und alle Fenster schließen.
5. Den Befehl „Extras | Anpassen“ aufrufen und im Feld „Bereich“ den Eintrag „OpenOffice.org Makros | user | Standard | add2dic“ markieren.
6. Oben im Feld „Tastenkombination“ das gewünschte Tastenkürzel auswählen und auf „Ändern“ klicken.
Das war’s. Ab sofort lassen sich rot unterschlängelte Begriffe blitzschnell ins Wörterbuch aufnehmen. Einfach den Begriff markieren oder die Schreibmarke ins Wort setzen und die in Schritt 6 definierte Tastenkombination drücken.
Dateien im PDF-Format zu speichern, ist für OpenOffice kein Problem. Der umgekehrte Weg, das direkte Bearbeiten einer PDF-Datei in OpenOffice ist leider nicht möglich. Es sei denn, man installiert die „PDF Import Extension“.
Mit dem kostenlosen Add-On „PDF Import Extension“ von Sun lassen sich PDF-Dokumente in OpenOffice importieren und bearbeiten. Wird ein PDF-Dokument geöffnet, zeigt der Import-Assistent den Inhalt nicht in OpenOffice Writer, sondern in Draw oder Impress an. Jede Textzeile wird als Textblock markiert und lässt sich löschen, korrigieren oder erweitern. Mit dem Befehl „Datei | Exportieren als PDF“ wird aus dem Impress- bzw. Draw-Dokument wieder eine PDF-Datei.
PDF-Dateien direkt in OpenOffice bearbeiten:
https://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport
Mathematiker haben es nicht leicht. Gängige Textverarbeitungen wie Word oder OpenOffice Writer sind zwar mit einem Formeleditor ausgestattet; der reicht aber nur für simple Formeln und Gleichungen aus der Schulzeit. Erst mit den richtigen Erweiterungen werden Textverarbeitungen auch für Mathematiker interessant.
Für das kostenlose Schreibprogramm OpenOffice Writer ist die Erweiterung „Dmaths“ ideal. Damit lassen sich auch komplizierte Formeln und Gleichungen ins Dokument einfügen. Nach der Installation ist OpenOffice fit für Profifunktionen wie Binominalverteilung, Gitter, Graphen, geometrische Figuren, Vektoren, Gleichungssysteme, Matrizen und vieles mehr.
„Dmaths“ ergänzt OpenOffice Writer um einen professionellen Formeleditor:
https://dmaths.projects.ooodev.org/
