Microsoft Teams wird immer wichtiger für die Zusammenarbeit, auch im privaten Bereich. Da Ihr meist an unterschiedlichen Aufgaben arbeitet, macht die Unterteilung in einzelne Teams Sinn. Hier lest Ihr, wie Ihr ein neues Team anlegt.
Rufen Sie immer wieder Kollegen über Teams an, auch wenn Sie den Status auf „Bitte nicht stören“ stehen haben? Oder bekommen Sie dumme Kommentare, weil Ihr Status automatisch auf abwesend springt, weil Sie gerade eine Akte lesen oder Kaffee holen sind? Das können Sie mit wenig Aufwand vermeiden.
Microsoft Teams ist die angedachte Lösung vieler Probleme: Telefonie, Chat, gemeinsames Arbeiten in einem virtuellen Team, das nicht notwendigerweise an einem Ort sitzen muss. Das führt dazu, dass Sie andauernd von Benachrichtigungen unterbrochen werden. Diese zeigen Ihnen neue Nachrichten, Benachrichtigungen zu Erwähnungen, Aufgaben und vieles mehr. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Benachrichtigungen auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Viele Unternehmen und auch Open-Source-Projekte setzen zur Kommunikation im Team auf die Chat-Software Slack. Wer hier einen Link zu einem Team-Mitglied an jemand anderen versenden will oder einfach nur eine Team-Liste erstellen möchte, kann jetzt ganz einfach einen direkten Link erstellen.
Links zu einzelnen Team-Mitgliedern bestehen aus zwei Komponenten:
Soll also ein Link zu einem Team-Mitglied zusammengesetzt werden, geht man wie folgt vor:
Nun kann der Link zusammengesetzt werden, und zwar wie im folgenden Beispiel:
https://workspacename.slack.com/team/123456ABC
Dabei das Wort „workspacename“ sowie am Ende die Mitglieds-ID passend ersetzen.
Office 365 ist ein bekannter Abonnement-Dienst, den Microsoft in der Cloud realisiert. Mit bewährten Anwendungen und leistungsfähigen Cloud-Diensten ermöglicht Office 365, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann, so gut wie von jedem Ort und auf fast jedem End-Gerät.
Bei der gemeinsamen Bearbeitung von Word-Dokumenten im Team stellt sich die Kommentar-Funktion von Microsoft Word als besonders praktisch heraus. Die Funktion zum Einfügen von Kommentaren in ein vorhandenes Dokument ist allerdings etwas versteckt. Mit einem Trick lässt sich ein neuer Kommentar viel schneller einfügen.
Normalerweise werden Kommentare in Word-Dokumente eingefügt, indem das jeweilige Dokument zuerst geöffnet wird, etwa über den Explorer. Anschließend oben im Menüband zur Registerkarte Überprüfen wechseln. Hier folgt in der Mitte einen Klick auf den Button Neuer Kommentar.
Viel einfacher geht es in Word 2016, wenn man im Word-Fenster einen Blick in die rechte obere Ecke wirft. Denn hier steht neben einem Teilen-Button und einer Feedback-Funktion für die Entwickler von Word auch ein Kommentar-Button zur Verfügung. Er zeigt als Symbol eine Sprechblase. Ein Klick auf diese Schaltfläche führt – genau wie die entsprechende Funktion auf dem Überprüfen-Tab im Menüband – zum Einfügen eines neuen Kommentars an der aktuellen Cursor-Position.
Wer ein Android-Smartphone hat, besitzt auch ein Google-Konto. Damit wird das Verwalten von Terminen zum Kinderspiel. Besonders praktisch ist: Einträge lassen sich auch mit Freunden oder Kollegen teilen, indem alle den gleichen Kalender sehen.
Das Einrichten eines Team-Kalenders ist sehr einfach:
Jetzt ist der neue Kalender einsatzbereit und wartet darauf, dass neue Termine eingetragen werden. Die synchronisieren sich dann automatisch auch zu allen eingeladenen Personen.
Wer im Team arbeitet, muss viel kommunizieren, damit alle am gleichen Strang ziehen. Ein neuer Onlinedienst kann allen helfen, die sich in Teams zusammentun und gemeinsam an Projekten arbeiten.
