Es gibt Tätigkeiten, die müssen immer wieder gemacht werden. Das Eintragen von Messwerten, Statusmeldungen und vieles mehr sind langweilig und kosten Zeit. Grund genug, das zu vereinfachen. Beispielsweise dadurch, dass Sie sich einen Wiederkehrenden Termin setzen und die zu bearbeitende Datei damit verknüpfen!
Die Organisation von Terminen ist kein leichtes Unterfangen. Nicht umsonst gibt es das Berufsbild der Assistentin oder Sekretärin (in geschlechtsneutraler Version, versteht sich): Viele Faktoren müssen berücksichtigt werden, Menschen und Räume miteinander koordiniert werden und vieles mehr. Schön, wenn das per Software unterstützt wird. Microsoft Teams ist da die aktuelle Lösung von Microsoft. Das Anlegen eines neuen Meetings ist leider nicht ganz so intuitiv.
Termine sind nicht immer glatt und einfach und finden nur an einem Tag oder ganztägig statt. Sie bekommen Übernachtungsbesuch, der am Abend des ersten Tages kommt und am Morgen des Folgetages wieder fährt. Ein solcher Termin geht über zwei Tage, aber eben nur zu bestimmten Stunden. Wenn Sie diesen im Web-Client von Outlook eingeben wollen, dann fehlt Ihnen auf den ersten Blick die Möglichkeit, das Datum des letzten Tages einzugeben. Allerdings nur auf den ersten Blick!
Der Papierkalender ist tot: Es lebe die elektronische Terminverwaltung! Jeder Online-Dienst (wie Google, Outlook etc.) hat neben dem E-Mail-Posteingang auch einen Kalender, den Sie im Zuge der Synchronisation auf Smartphone, Tablet und PC bringen können. Damit sind Sie immer synchron und verpassen keinen Termin mehr. Allerdings ist der effektive Umgang mit Terminen abhängig von einigen Voraussetzungen. Frei nach dem Motto „Wie man in den Wald hineinruft“.
Für eilige Zeiten, ist jede Minute kostbar. Und besonders bei Feiern im Kreise von Freunden und Familie will jeder gut aussehen. Dafür braucht es einen Friseur-Termin, der sich auch online vereinbaren lässt.
Wer sich etwas Gutes gönnen will und auch auf den Wohlfühl-Effekt nicht verzichten will, findet auf www.treatwell.de schnell einen Haar-Stylisten, der noch einen passenden Termin frei hat.
Auf Wunsch erfolgt hier die Suche …
Übrigens sind auf Treatwell.de auch Wellness-Berater, Nagelstudios usw. zu finden.
Wartet ein Windows-Update darauf, installiert zu werden, muss man das nicht unbedingt sofort erledigen. Stattdessen kann man Windows 10 auch so konfigurieren, dass der Patch zu einem ganz bestimmten Termin eingespielt wird. Bis zu sieben Tage im Voraus klappt das.
Um einen Zeitplan für die Installation eines Updates einzustellen, wird als Erstes die Einstellungs-App geöffnet und darin zum Bereich „Update und Sicherheit“ gewechselt. Im Abschnitt „Windows Update“ wird jetzt angezeigt, ob ein Update bereitsteht.
Zur Festlegung des Zeitplans muss das Update heruntergeladen werden. Anschließend erscheint die Option zum Konfigurieren eines Zeitpunkts, wann der Computer für die Installation des Updates neu gestartet werden soll. Dazu wird die Option „Uhrzeit für den Neustart auswählen“ markiert und darunter dann der gewünschte Termin eingestellt.
Damit das klappt, muss der Computer zu diesem Zeitpunkt natürlich eingeschaltet sein.
Die neuen iPhones, die werden in einem besonderen Apple-Event am 10. September 2013 vorgestellt. Den Livestream wollen Sie nicht verpassen? Kein Problem. Sie können sich ja erinnern lassen – zum Beispiel von Outlook. (mehr …)
Aus E-Mails ergeben sich oft Termine. Werden Meetings zum Beispiel per E-Mail anberaumt, muss man den passenden Termin manuell in den Kalender eintragen. E-Mail-Anhänge und Mailtexte gehen dabei aber verloren. Es geht auch komfortabler.
Um aus einer E-Mail einen Termin zu machen und dabei den Mailtexte mit ins Terminfenster zu übernehmen, die Mail mit gedrückter linker Maustaste in die linke Spalte auf „Kalender“ ziehen. Outlook legt einen neuen Termin an und übernimmt den Nachrichtentext der Mail ins Notizfeld.
Soll die gesamte Mail inklusive Anhang übernommen werden, die Mail mit gedrückter rechter(!) Maustaste auf den Kalender ziehen und im Kontextmenü den Befehl „Hierhin kopieren als Termin mit Anlage“ aufrufen. Jetzt landet die komplette Mail im Notizfeld des Termins.
