02.01.2018 | Office
Auf Einladungen und Deckblättern von Dokumenten liest sich wichtiger Text leichter, wenn er nicht nur groß gesetzt ist, sondern wenn zwischen den einzelnen Buchstaben auch etwas mehr Platz als normal ist. Mit Word geht das ganz leicht.
Damit ein Text auf einer Word-Seite etwas breiter erscheint, wird das betreffende Dokument zuerst geöffnet und der Text markiert. Jetzt oben im Menü auf Format, Zeichen klicken. Alternativ kann im Menüband auf dem Tab Start in der Rubrik Schriftart rechts unten auf das kleine Pfeil-Symbol geklickt oder [Strg]+[D] gedrückt werden.
Hier dann zum Tab Erweitert umschalten, um nun im Bereich für den Abstand den Eintrag Erweitert auszuwählen und dahinter die Einstellung nach Belieben zu erhöhen oder auch zu verringern. Tipp: Fein einstellen lässt sich der Wert durch direktes Eintippen der gewünschten Zahl.
22.11.2017 | Office
Wer einen Text zum Lesen am Bildschirm verfasst, sollte darauf achten, dass dieser kurz und bündig und gut lesbar ist. Wichtig ist auch: Je länger eine Zeile auf dem Bildschirm und auf dem Papier ist, desto größer sollte der Abstand der einzelnen Zeilen sein. Das erleichtert es dem Auge, den Zeilen von links nach rechts zu folgen.
In Microsoft Word können Nutzer den Zeilen-Abstand von Absätzen bequem über das Dialogfeld Absatz einstellen. Dieses Dialogfeld lässt sich aufrufen, indem zuerst die betreffenden Absätze markiert werden, um dann anschließend oben im Menü auf Format, Absatz zu klicken.
Noch einfacher kann der Zeilen-Abstand angepasst werden, in dem oben auf dem Menü-Tab Start die Klappe im Bereich für Tools geöffnet wird. Hier kann der Nutzer schnell eine Auswahl aus häufig benötigten Abständen treffen.
21.11.2017 | Office
Excel ist intelligent – und versucht automatisch, zu erkennen, welche Daten man in eine Tabelle eingegeben hat. Geld und Daten beispielsweise werden ohne Zutun als solche formatiert. Manchmal stimmt die Erkennung allerdings gar nicht.
Gibt man etwa 01.06 ein, erkennt Excel darin die Eingabe eines Datums, nämlich des 1. Juni. Das Problem: Handelt es sich um eine Zahl oder um einen Text und gar nicht um ein Datum, kommen davon abhängige Formeln durcheinander.
Die Lösung besteht darin, die betreffende(n) Zelle(n) manuell mit dem richtigen Format auszustatten. Wer oben einen Blick in das Menü wirft, sieht dann beispielsweise Datum oder Uhrzeit. Hier kommt das Problem her: Stattdessen wird an dieser Stelle der Eintrag Benutzerdefiniert oder der Eintrag Text ausgewählt.
Zum Schluss wird die betreffende Zelle gelöscht, um dann erneut die Original-Daten einzutippen. Jetzt sollten sie nicht mehr automatisch als Datum oder als eine andere Zahlenangabe erkannt werden – denn der Datentyp für die Zelle ist ja auf Text eingestellt.
05.11.2017 | Office
Lange Dokumente am Bildschirm zu lesen ist schwer – deswegen liest kaum einer etwas am Monitor. Wer einen Text leichter erfassen möchte, kann Word 2016 dazu bringen, ihn sich vorlesen zu lassen.
Damit Office ein Word-Dokument vorliest, sind folgende Schritte nötig:
- Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet, z. B. über den Explorer.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Überprüfen navigieren.
- Dort findet sich in der linken Hälfte der Eintrag Laut vorlesen.
- Per Klick startet die Wiedergabe des Dokuments. Während der Text vorgelesen wird, hebt Word das aktuelle Wort jeweils hervor.
Die Funktion zum Vorlesen von Dokumenten steht momentan (Stand: November 2016) nur in der Windows-Version von Word zur Verfügung, nicht aber am Mac.
Tipp: Wer die Vorlese-Funktion per Tastatur starten will, drückt [Alt]+[Strg]+[Leertaste].
01.11.2017 | macOS
Oft sollen bloß mal eben ein paar Texte oder Code-Schnipsel geparkt und zur späteren Verwendung vorübergehend abgelegt werden. In solchen Fällen ist TextEdit am Mac überdimensioniert. Einen simpleren Editor bietet Tyke.
Diese App richtet sich direkt oben rechts im Menü von macOS ein. Einen Speichern-Button gibt es nicht. Das liegt daran, dass die Texte nicht als Datei auf der Festplatte gespeichert werden, sondern per Klick direkt aufgerufen werden können.
Der Tyke-Editor wird per Klick auf das Notiz-Symbol im Menü eingeblendet. Jetzt kann ein Text eingetippt oder eingefügt werden. Die Daten werden automatisch gespeichert, sobald außerhalb des Mini-Editors geklickt wird.
Wichtig: Wird Tyke beendet oder der Mac neu gestartet, geht der Inhalt verloren.
https://tyke.io/
19.09.2017 | Mobility
Eine gesprochene Nachricht im Messenger: Kann praktisch sein – wenn man die Nachricht aktuell hören kann. Falls nicht, wäre es praktischer, man könnte die Nachricht lesen. Das geht: Eine kostenlose App wandelt die Sprachnachricht in lesbaren Text um.
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08.09.2017 | Tipps
Mit WhatsApp zu kommunizieren, ist einfach und bequem. Doch nur wenige wissen, dass grundsätzlich die Möglichkeit besteht, die Nachrichten in WhastsApp auch zu formatieren, also zu gestalten.
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23.07.2017 | Office
Wird eine Grafik in ein Word-Dokument eingefügt, lässt sich Text normalerweise nur links, rechts, darüber oder darunter eingeben. Wer Text auf das Bild setzen möchte, hat die Wahl zwischen zwei Möglichkeiten.
Erstens könnte man das Layout der Grafik so anpassen, dass sie hinter dem Text erscheint. Dazu innerhalb von Word mit der rechten Maustaste auf das betreffende Bild klicken. Dann die Option Text-Umbruch, Hinter den Text auswählen. Anschließend lässt sich Text über den normalen Fluss der Absätze, etwa unter Nutzung von Tabs, an der gewünschten Stelle platzieren.
Klappt diese Möglichkeit nicht, lässt sich über das Einfügen-Menü auch ein Textfeld an der korrekten Stelle einfügen, an der der Text zu sehen sein soll. Dabei die Füllung und den Rahmen des Textfelds beide auf Transparent stellen, sodass nur der eigentliche Text über der Grafik erscheint.
Bild, CC BY-ND
