15.06.2017 | Office
Mit Formatvorlagen lassen sich Dokumente in Word ansprechend gestalten. Manchmal passiert es allerdings, dass man versehentlich die falsche oder gar mehrere Formatvorlagen auf einen markierten Text anwendet. In diesem Fall lässt sich das Standardformat schnell wiederherstellen.
Um einen falsch formatierten Text oder Absatz wieder mit dem in der Dokumentvorlage hinterlegten Standardformat auszustatten, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird die Passage in dem Word-Dokument markiert, etwa über die Tastatur oder per Maus.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Start umschalten.
- Hier bei der Sammlung aller Formatvorlagen die Liste aufklappen.
- Darin findet sich der Befehl Formatierung löschen.
Alternativ wird die Formatvorlage „Standard“ durch mehrmaliges Anklicken des Eintrags in der Liste der Formatvorlagen angewendet.
30.05.2017 | Office
Beim Eintippen von Text in Word werden die geraden Anführungszeichen der Tastatur automatisch durch runde, oben und unten platziert, ersetzt. Für manche Arbeiten ist das praktisch, bei anderen hingegen stört es nur. Deswegen lässt sich die Funktion bei Bedarf auch abschalten.
Um die Einstellung ein- oder auszuschalten, geht man in Microsoft Word wie folgt vor:
- Als Erstes auf Datei, Optionen (Windows) oder Word, Einstellungen … (Mac) klicken.
- Jetzt bei Dokument-Prüfung die AutoKorrektur-Optionen aufrufen.
- Hier zum Tab AutoFormat während der Eingabe wechseln.
- Dort lässt sich die Funktion für typografische Anführungs-Zeichen durch Entfernen des Hakens abstellen.
17.05.2017 | Office
Word ist der Standard zum Bearbeiten von Dokumenten, Rechnungen und vielem mehr. Die Software ist gleich in mehreren Büro-Paketen von Microsoft erhältlich. Welche sich für welchen Einsatz-Zweck am besten eignet, haben wir uns angesehen.
Damit man sich für die RICHTIGE Word-Version entscheiden kann, sollte zuerst überlegt werden, ob Word rein privat oder auch geschäftlich bzw. gewerblich genutzt wird. Denn das Office 2016 Home and Student-Paket bietet zwar Word, Excel und Co., allerdings nur für die private Nutzung.
Anders sieht es bei Office 2016 Home and Business aus – hier ist auch die Nutzung im Büro oder Geschäft erlaubt. Zudem enthält diese Version neben Word, Excel und PowerPoint auch das eMail-Programm Outlook.
Wer immer auf dem neuesten Stand bleiben und die aktuellsten Features nutzen will, greift am besten zum Office 365-Abo. Auch dieses gibt es jeweils für private und geschäftliche Nutzung. Hier fällt eine jährliche Gebühr von unter 100 Euro an.
03.02.2017 | Office
In den meisten Sprachen läuft der Text von links nach rechts über die Seite. Deswegen beginnen unsere Dokumente am linken Seitenrand, und deswegen sind die meisten Texte linksbündig ausgerichtet. Für Überschriften bietet sich hingegen eher die Zentrierung an. Und für Zahlen und andere sekundäre Texte eignet sich eine rechtsbündige Ausrichtung am besten. Mit Word lässt sich über die Tastatur die Ausrichtung eines Textes schnell ändern.
Um einen Absatz links, mittig oder rechts auszurichten, stehen drei eigene Tasten-Kürzel bereit:
- [Strg]+[L] für linksbündig,
- [Strg]+[E] für zentriert, und
- [Strg]+[R] für rechtsbündig.
Am Mac wird stattdessen die [command]-Taste genutzt. Daneben gibt es noch den ausgleichenden Blocksatz mit [Strg]+[B] bzw. [command]+[J].
01.02.2017 | Office
In Word lassen sich Dokumente mit Kommentaren versehen. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten und sich über Details absprechen wollen. Welcher Name als Autor angezeigt wird, lässt sich frei verändern.
Der Name für Kommentare in Word kann über die Einstellungen des Programms angepasst werden. Am Mac sind die Word-Optionen über das Menü und Klicks auf Word, Einstellungen… erreichbar. Alternativ wird gleichzeitig [command]+[Komma] gedrückt.
In den Einstellungen dann zum Bereich Persönliche Einstellungen, Benutzer-Informationen wechseln. Hier lässt sich der gewünschte Name hinterlegen, der unter anderem für die Kommentar-Funktion genutzt werden soll.
29.01.2017 | Mobility
Im Gegensatz zum PC ist das Tippen am Smartphone nicht besonders bequem. Denn man spürt gar keinen Druckpunkt, und die Tasten sind viel zu klein. Einfacher geht’s, wenn eMails und andere Texte diktiert werden können.
Möglich wird das zum Beispiel mit der App Dragon Anywhere. Sie ermöglicht nicht nur eine höhere Qualität beim Diktieren. Zusätzlich erstellte die App auch ein persönliches Profil des Nutzers. Hier werden bevorzugte Wörter und Korrekturen für falsch erkannte Daten sowie Details über die Sprechweise des Nutzers abgelegt.
Dragon Anywhere steht für iOS und Android zur Verfügung und kostet 12 Euro monatlich.
https://www.nuance.de/for-business/by-product/dragon/dragon-anywhere/index.htm
20.01.2017 | Windows
In jedem Word-Dokument sind dank der verwendeten Vorlage Überschriften, Text-Stile und einige weitere Designs bereits vorab integriert. Die wichtigsten Stile werden dabei oben im Menü direkt auf dem Tab „Start“ angeboten. Mehr Formate lassen sich ebenfalls in der Vorschau ansehen.
In Word für Windows zeigt man dazu auf das rechte Ende der Vorschau-Leiste für Formatvorlagen und klickt dort auf den Pfeil nach unten. Dadurch wird die Leiste zu einem Bereich aufgeklappt, in dem weitere Formate zum Übernehmen durch Anklicken bereitstehen.
Bei Word am Mac geht es ähnlich. Hier wird nur nicht auf die rechte Seite des Bereichs gezeigt, sondern der Pfeil erscheint mittig unter der Leiste.
20.01.2017 | Office
Wo in einem Word-Dokument der Text auf der linken Seite beginnen soll, lässt sich einstellen. Dadurch lassen sich zum Beispiel Kapitel und untergeordnete Inhalte leicht umsetzen.
Um den Einzug eines Absatzes in Word zu erhöhen, setzt man die Markierung zunächst in den Absatz. Dann [Strg]+[M] drücken – der Text wird weiter nach rechts verschoben.
Das funktioniert übrigens auch mit der [Tab]-Taste: Dazu links vor das erste Zeichen des Absatzes klicken. Dann auf [Tab] drücken, sodass der Text eingerückt wird.
Umgekehrt geht es auch: Wieder links vor den Text klicken. Dann [Umschalt]+[Tab] drücken – die Einrückung wird wieder rückgängig gemacht.
