05.09.2014 | Tipps
Haben Sie schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass die Textzeilen plötzlich zu weit auseinander standen? Das kann passieren, wenn Sie versehentlich eine falsche Taste verwenden. Der Zeilenabstand lässt sich schnell wieder kleiner machen.
Wollen Sie beispielsweise ein Prozent-Zeichen eingeben, drücken dabei aber statt [Umschalt] + [5] auf [Strg] + [5], veranlassen Sie Word damit, den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen zu stellen. So lösen auch andere Tasten versehentlich Funktionen aus, wenn sie Teil einer ungewollten Tastenkombination werden.
Ebenso einfach ist auch die Korrektur dieses Problems mit dem zu großen Zeilenabstand in einem Word-Dokument: Markieren Sie zunächst die Absätze, deren Textzeilen zu weit auseinander stehen, und drücken Sie dann [Strg] + [1], um den Zeilenabstand wieder auf „Einfach“ zu stellen.
Extra-Tipp: Mit [Strg] + [2] wird der Zeilenabstand auf „Doppelt“ gestellt. Nur für den Fall, dass Sie sich mal wundern, warum Sie kein Anführungszeichen mit [Umschalt] + [2] eingetippt haben…
04.09.2014 | Tipps
Die kostenlose Büro-Suite OpenOffice.org ist voll kompatibel zu den Dateiformaten von Microsoft Office. So haben Sie Lese- und Schreibzugriff auch auf das neuere DOCX-Format. Wie stellen Sie OpenOffice richtig ein, damit die Zusammenarbeit klappt?
Erstens kann sich die Position von Seiten-Elementen in Dokumenten mit komplexen Layouts in Writer leicht ändern. Zweitens ist das Standard-Dateiformat zum Speichern auf ODF eingestellt. Das verursacht bei Microsoft-Office-Nutzern manchmal Probleme, wenn die neusten Filter nicht installiert sind.
Um das Dateiformat beim Speichern von Dokumenten in OpenOffice.org Writer auf Word einzustellen, klicken Sie auf „Extras, Optionen, Laden/Speichern, Allgemein“. In der Rubrik „Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF“ wählen Sie dann bei der Option „Immer speichern als“ die Einstellung „Microsoft Word 2007/2010/2013 XML“. Bestätigen Sie dann, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Komplexe Formatierungen können sogar zwischen unterschiedlichen Word-Versionen Probleme verursachen. Der einfachste Weg, dies zu umgehen, ist das Dokument direkt als PDF-Datei zu exportieren.
27.07.2014 | Tipps
In vielen Überschriften, aber auch zur Hervorhebung wichtiger Wörter, werden Großbuchstaben genutzt. Sie wollen einen Text in Großbuchstaben anzeigen? Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Sie wandeln den Text dauerhaft in Großbuchstaben um. Das geht, indem Sie den betreffenden Abschnitt mit der Maus markieren. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Schriftart“ sehen Sie, rechts neben der Schriftgröße, das Symbol „Aa“. Ein Klick darauf öffnet ein Untermenü, in dem Sie auf „GROSSBUCHSTABEN“ klicken.
Alternativ dazu nutzen sie Variante 2. Hier wird der Text nicht in Großbuchstaben umgewandelt, sondern der normale Text wird groß geschrieben angezeigt. Vorteil: Er lässt sich später ohne Probleme wieder normal darstellen. Markieren Sie als Erstes den gewünschten Text. Per [Strg] + [D] öffnet Word jetzt das Dialogfeld „Schriftart“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Großbuchstaben“, und bestätigen Sie mit „OK“.
18.07.2014 | Tipps
Sie haben eine Liste, beispielsweise mit lauter Namen, und wollen sie alphabetisch sortieren? Das müssen Sie nicht manuell machen, denn Word kann das für Sie übernehmen.
Um eine Liste in Word auf die Schnelle alphabetisch zu sortieren:
- Starten Sie Word, im Beispiel Word 2013.
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Markieren Sie die Zeilen zuerst, und drücken dann nacheinander die Tasten: [Alt], [R], [Y], [Eingabe].
Damit werden die ausgewählten Zeilen alphabetisch sortiert.
Extra-Tipp: Für nummerische Sortierung lassen Sie die [Eingabetaste] weg und stellen zuerst bei Typ „Zahl“ ein.
16.07.2014 | Tipps
Wer viel Zeit mit dem Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft Word verbringt, freut sich über jede Abkürzung, mit der sich das Programm einfacher bedienen lässt. Sie nutzen gerne Tastenkürzel? Hier sind drei Tastenkombinationen, die Sie noch nicht kennen.
Den dritten Platz bekommt das Tastenkürzel [Umschalt] + [F5]. Haben Sie ein Dokument schon einmal bearbeitet und jetzt erneut geöffnet, kehren Sie mit dieser Abkürzung ruckzuck zur letzten Bearbeitungsposition zurück. So fahren Sie dort mit der Arbeit fort, wo Sie aufgehört hatten.
Auf dem zweiten Platz: Die Tastenkombination [Alt] + [X], gefolgt von [O]. In jeder Word-Version – selbst in Word 2010 und 2013, wo es keine Menüleiste im klassischen Sinn mehr gibt – rufen Sie hiermit die Programm-Optionen auf. Hier lassen sich alle Einstellungen anpassen.
Platz 1: Die [F12]-Taste. In null Komma nichts rufen Sie per Druck auf diese Taste das Dialogfeld „Speichern unter…“ auf, mit dem Sie das aktuelle Dokument unter einem neuen Namen abspeichern können – etwa, um eine Kopie der Datei für Ihre Bearbeitungen anzulegen.
07.06.2014 | Office
Mit Textkürzeln lassen sich oft benötigte Text-Bausteine schneller in ein Word-Dokument einfügen. Manchmal allerdings funktionieren die gewohnten AutoText-Einträge plötzlich nicht mehr. Was läuft hier schief – und wie beheben Sie das Problem?
AutoText-Einträge werden von Microsoft Word in der Dokumentvorlage abgespeichert. Da die Textverarbeitung für die Rechtschreibprüfung und weitere Funktionen mehrere Sprachen unterstützt, speichert Word für jeden AutoText-Baustein auch die aktuelle Sprache ab.
Verwenden Sie in einem Text viele englische Wörter, kann es dann passieren, dass Word die aktuelle Textsprache von Deutsch auf Englisch umschaltet. In der Folge findet Word die hinterlegten Textbausteine nicht mehr. Des Rätsels Lösung ist denkbar einfach: Klicken Sie einfach in der Windows-Taskleiste rechts auf das Sprachkürzel, und stellen Sie manuell wieder Deutsch ein. Wiederholen Sie das dann mit der Word-Sprache, die Sie unten in der blauen Statusleiste per Klick auf den Namen der Sprache ändern. Dann funktionieren die Textkürzel auch wieder wie gewohnt.
18.05.2014 | Office
Text oder Hinweise, die auf jeder Seite eines Dokuments erscheinen sollen, gehört in die Kopf- oder Fußzeile. In Word 2013 ist das Bearbeiten der Fußzeile aber nicht immer so einfach wie aus früheren Word-Versionen gewohnt. Wie aktivieren Sie deren Bearbeitung?
Um in Word 2013 die Fußzeile eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie nicht mehr einfach auf den Inhalt doppelklicken. Stattdessen:
- Schalten Sie im Menüband zum Tab „Einfügen“.
- Jetzt öffnen Sie im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ das Aufklappfeld „Fußzeile“.
- Ein Menü erscheint. Ganz unten folgt ein Klick auf „Fußzeile bearbeiten“.
- Nachdem Ihre Bearbeitung fertig ist, verlassen Sie die Fußzeile, indem Sie auf den Haupt-Text doppelklicken.
04.05.2014 | Tipps
Das Schreibprogramm Word ist nicht nur für Windows verfügbar, sondern auch für Mac sowie – jetzt neu – auch für iPad. Welche Funktionen sind in welcher Edition von Word enthalten?
Die folgende Liste der Features ist nicht vollständig, sie gibt Ihnen aber eine Vorstellung davon, wie sich Word für iPad von seinen Desktop-Gegenstücken auf den Mac- und Windows-Plattformen unterscheidet.
| Funktion |
Aktion des Features |
iPad |
Mac |
Windows |
| Drucken |
Drucken von Dokumenten |
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| Formatvorlagen |
Anzeigen
Hinzufügen und Anpassen
Anwenden vorhandener Formatvorlagen |
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● (mit „Format übertragen”) |
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| Eingebettete Objekte, Diagrammdaten, SmartArt |
Anzeigen
Formatieren (begrenzt)
Hinzufügen und Aktualisieren |
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| Weiterführende Verweise |
Anzeigen von Endnoten
Hinzufügen und Aktualisieren von Endnoten
Öffnen von Zitaten
Hinzufügen und Aktualisieren von Zitaten
Öffnen von Beschriftungen
Hinzufügen und Aktualisieren von Beschriftungen
Öffnen von Inhaltsverzeichnissen
Hinzufügen und Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen |
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| Dokumentprüfung |
Anzeigen der Rechtschreibprüfung
Vorschlagen von Rechtschreibalternativen
Grammatikprüfung
Zählen von Wörtern |
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| Makros |
Ausführen von Makros |
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| Dateianzeige |
Zoomfaktor beim Öffnen von Dateien
Zoomfaktor gespeichert
Verfügbare Ansichtsmodi
Geteilte und mehrere Fenster |
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