Word: Arbeiten mit Checkboxen
Oft habt Ihr in Dokumenten Auswahlmöglichkeiten, bei denen Ihr festlegen könnt/müsst, welche Option gewählt wird. Statt mit Klammern und Kreuzchen zu arbeiten, verwendet doch Kontrollkästchen!
Word: Zähler für die aktuelle Zeile einblenden
Bei Manuskripten und anderen Dokumenten mit fachlichem Inhalt kommt es nicht (nur) auf die Anzahl der Wörter einer Seite an, sondern auch auf die Zeilen. Auf Wunsch kann Microsoft Word beim Verfassen eines Dokuments die Anzahl der Zeilen automatisch mitzählen.
Damit in Word 2016 für Windows die aktuelle Zeilennummer unten in der Statusleiste eingeblendet wird, führt man folgende Schritte aus:
- Als Erstes ein Word-Dokument öffnen oder ein neues Dokument erstellen.
- Jetzt mit der rechten Maustaste auf den grauen Bereich unten in der Statusleiste klicken.
- Ein Menü wird sichtbar. Hier die Option Zeilennummer mit einem Haken versehen.
Das war‘s auch schon – ab sofort erscheint je nach aktueller Cursorposition unten in der Statusleiste des Word-Fensters die aktuelle Zeile.
Quick-Infos schnell finden
Mit dieser Einstellung kann man sich schnell informieren über die zahlreichen Tasten-Kombinationen in Word.
Hier die nötigen Schritte:
- Zunächst Word starten, etwa per Start-Menü.
- Jetzt oben links auf Datei und dann auf Optionen klicken.
- Nun zum Bereich Erweitert wechseln.
- Im Bereich Anzeigen die folgende Option aktivieren:
Tasten-Kombinationen in Quick-Infos anzeigen - Jetzt noch zur Bestätigung unten auf OK klicken.
Word: Noch mehr Format-Vorlagen anzeigen
Oben im Menüband der Word-Textverarbeitung stehen jede Menge Format-Vorlagen zur schnellen Änderung der Formatierung parat. Wenn diese Liste nicht ausreicht, hat der Nutzer mehrere Möglichkeiten.
Zum einen kann die Liste per Klick auf das Pfeilsymbol am rechten Rand aufgeklappt werden. Dann offenbart Word noch weitere Schnell-Format-Vorlagen. Reicht auch das nicht, klickt man neben der Liste der Format-Vorlagen in Windows auf den kleinen Pfeil mit Spitze nach unten rechts (Windows) beziehungsweise auf die Schaltfläche „Bereich Format-Vorlagen“.
Daraufhin blendet das Programm eine Randspalte ein, in der Word jede Menge voreingestellter Format-Vorlagen anbietet. Unten findet sich auch ein Optionen-Button, mit dem sich konfigurieren lässt, welche Format-Vorlagen in der Liste erscheinen sollen.
Word: Hoch- und tiefgestellte Zeichen zusammensetzen
Nicht nur für mathematische Formeln braucht man gelegentlich hoch- und tiefgestellte Zeichen. Die lassen sich in Word normalerweise nur hintereinander, nicht aber übereinander einfügen. Mit einem Trick klappt’s trotzdem.
Dazu wird zuerst das hochzustellende Zeichen eingetippt und als hochgestellt formatiert, etwa per Klick auf das entsprechende Symbol im Menüband. Dann direkt dahinter das tiefzustellende Zeichen eingeben und als Tiefgestellt formatieren.
Jetzt das linke, also das hochgestellte Zeichen markieren und dann zum Dialogfeld „Zeichen“ wechseln. Hier wird zum Tab „Zeichenabstand“ oder „Erweitert“ schalten, dann bei „Abstand“ auf „Schmal“ stellen und dahinter einen Wert einstellen, den man ausprobieren muss.
LibreOffice Writer: Emoji per AutoKorrektur einfügen
Im Unicode-Zeichensatz finden sich auch jede Menge kleiner Piktogramme, sogenannte Emoji. Moderne Betriebssysteme haben Schriftarten, die diese Mini-Bildchen unterstützen. In LibreOffice Writer können diese Emoji einfach und schnell eingefügt werden – direkt über die AutoKorrektur.
Das klappt, indem man bestimmte Schlüsselwörter zwischen Doppelpunkten eingetippt werden. Beispielsweise ersetzt Writer die Eingabe von :Tastatur: durch ein Piktogramm einer Tastatur, und beim Tippen von :alpha: erscheint das entsprechende griechische Zeichen.
Übrigens: Die vollständige Liste mit allen Schlüsselwörtern, die durch Unicode-Zeichen ersetzt werden, wird angezeigt, wenn man auf „Extras, AutoKorrektur-Optionen…“ klickt und dann zum Tab „Ersetzen“ schaltet.
Schrift-Art und Stil von Aufzählungen in Word ändern
In nummerierten Listen eines Word-Dokuments lässt sich nicht nur der Inhalt der Listenelemente anpassen, sondern die davorstehenden Ziffern sind ebenfalls anpassbar – zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen. Wie geht man dazu vor?
Der Trick besteht darin, die richtige Auswahl per Maus zu treffen. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird eine nummerierte Liste erstellt, dann die Ziffern markieren. Das klappt, wenn man links auf die Ziffer klickt. Dass die Nummerierung korrekt markiert ist, sieht man daran, dass alle Ziffern jetzt hinterlegt sind.
- Nun oben im Menüband-Bereich „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil klicken, alternativ kann auch auf „Format, Schriftart“ geklickt werden.
- Alle in diesem Dialogfeld ausgeführten Änderungen werden auf alle Ziffern der Liste angewendet, nicht aber auf den Text der Liste.
Auf diese Weise lassen sich die Ziffern nicht nur fett, größer oder kleiner schreiben, sondern auch die Schriftart kann wie gewünschte verändert werden. Auch die Farbe ist nach eigenem Wunsch anpassbar.
Word: Folge-Format für Format-Vorlagen einstellen
Mit Formatvorlagen hat man schnell ein einheitliches Aussehen für ein langes Dokument. Wer sich noch mehr Formatierungs-Arbeit sparen will, definiert auch noch, welches Format der nächste Absatz haben soll.
So kann auf jede Kasten-Überschrift beispielsweise ein Kasten-Inhalt folgen. Dazu bearbeitet man die Formatvorlage für die Kasten-Überschrift, indem man im Menüband (Tab „Start“) mit der rechten Maustaste auf die betreffende Formatvorlage klickt und im Kontextmenü „Ändern“ aufruft.
Im jetzt angezeigten Dialogfeld findet sich oben auch eine Klappliste, die mit „Formatvorlage für folgenden Absatz“ beschriftet ist. Hier einfach die gewünschte Vorlage einstellen, fertig. Nach dem Klick auf „OK“ schaltet Word zukünftig beim Druck auf die [Eingabetaste] automatisch zur gewählten Folge-Formatvorlage um. So muss man das nicht mehr manuell machen.
