31.07.2016 | Office
Wenn man einen Text interessant gestalten will, sollte man es vermeiden, immer wieder die gleichen Begriffe zu verwenden. Stattdessen weicht man lieber auf ähnliche oder dem Sinne nach verwandte Wörter aus. Mit Word wird einem die Recherche nach passenden Ausdrücken leichter gemacht.
Ist man auf der Suche nach einem Wort, das zu einem anderen Begriff passt, geht das in Word mit wenigen Schritten. Denn das Text-Programm enthält ein komplettes Lexikon, das für solche Zwecke genutzt werden kann.
Die Suche in diesem Wörterbuch ist schnell ausgeführt: Zunächst wird der betreffende Begriff markiert, etwa mit der Maus. Dann darauf rechtsklicken und auf das Menü Synonyme zeigen. Schon erscheint eine Liste mit zugehörigen Ausdrücken, die sich per Klick in das Dokument einfügen lassen.
25.04.2015 | Office
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
28.11.2009 | Tipps
In Briefen sollten sich Begriffe möglichst nicht wiederholen. Eleganter sind ähnliche und sinnverwandte Worte; für „kaufen“ zum Beispiel „erwerben“, „anschaffen“ oder „bestellen“. Wem Synonyme nicht auf Anhieb einfallen, kann auf das eingebaute Synonymwörterbuch zurückgegriffen werden. Mit einem Trick geht’s sogar ohne Klicks durch die Menüs.
Normalerweise wird das Synonymwörterbuch über die Registerkarte „Überprüfen“ und die Schaltfläche „Thesaurus“ aufgerufen. Dann muss der Begriff eingeben und auf die Suchen-Schaltfläche geklickt werden. Alles viel zu aufwändig.
Die einfachste und schnellste Variante: Im Dokument mit gedrückter [Alt]-Taste aufs Wort klicken. Sofort erscheinen am rechten Rand passende Alternativen. Per Rechtsklick und den Befehl „Einfügen“ wird es auch gleich ausgetauscht.
