19.05.2011 | Tipps
Treffen neue E-Mails ein, zeigt der kostenlose Mail-Client Thunderbird einen Hinweis. Das kleine Popupfenster wird in der Hektik des Alltags aber oft übersehen. Damit neue Mails nicht untergehen, ertönt auf Wunsch auch ein akustisches Warnsignal.
Benötigt wird dazu eine WAV-Datei des gewünschten Warntons; das kann auch eine Musikdatei oder der AOL-Klassiker „Sie haben Post“ sein. Um die WAV-Datei als Warnsignal einzurichten, in Thunderbird den Befehl Extras | Einstellungen“ aufrufen und in den Bereich „Allgemein“ wechseln. Dann im Bereich „Wenn neue Nachrichten eintreffen“ die Option „Einen Klang abspielen“ sowie „Benutzerdefinierter Klang“ aktivieren und über „Durchsuchen“ die gewünschte WAV-Datei auswählen.
06.05.2011 | Tipps
Wer schnell mal eine Adresse nachschlagen möchte, muss normalerweise erst das Hauptprogramm Thunderbird öffnen und dann ins Adressbuch wechseln. Es geht auch ohne Umweg. Ein Trick sorgt dafür, dass sich das Adressbuch direkt und separat vom Hauptprogramm öffnen lässt.
Ein weiterer Vorteil des Direktwegs: wenn nur das Adressbuch geöffnet wird, verzichtet Thunderbird auf den Abruf der E-Mails – ideal für unterwegs, um keine unnötigen Datenverbindungen aufzubauen.
Um direkt auf das Thunderbird-Adressbuch zuzugreifen, wird eine neue Verknüpfung angelegt. Hierzu mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und den Befehl „Neu | Verknüpfung“ aufrufen. Als Ziel den Pfad zur Thunderbird-Datei plus den Zusatz „-addressbook“ angeben, etwa
„C:\Programme\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe“ -addressbook
Dabei auf die Anführungszeichen und die korrekte englische Schreibweise achten. Per Doppelklick auf die neue Verknüpfung geht’s direkt ins Thunderbird-Adressverzeichnis.
26.04.2011 | Tipps
Zum Schutz vor unnötiger Werbung werden in Mails eingebundene Grafiken erst einmal nicht angezeigt. Denn sobald eine Grafik heruntergeladen wird, weiß der Werbetreibende, dass es sich um eine aktive (und dafür umso wertvollere) E-Mail handelt. Wer einen guten Spam- und Werbefilter hat, kann den Grafikschutz abschalten und Bilder automatisch anzeigen.
Damit Grafiken in E-Mails sofort und nicht erst nach einem Klick auf „Externe Inhalte anzeigen“ erscheinen, das Dialogfenster „Extras | Einstellungen“ öffnen und auf „Erweitert“ klicken. Im Register „Allgemein“ folgt ein Klick auf „Konfiguration bearbeiten“. Dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „mailnews.message_display.disable_remote_image“ klicken und den Befehl „Umschalten“ aufrufen. In der Spalte „Wert“ erscheint neben dem Eintrag der Wert „false“.
19.04.2011 | Tipps
Beim Suchen geht der kostenlose Mail-Client Thunderbird gründlich vor. Es werden immer alle Postfächer durchsucht. Soll nur der gerade geöffnete Ordner durchforstet werden, hilft ein verstecktes Suchfeld.
Um ein zweites, verstecktes Suchfeld für die Suche im aktuellen Ordner einzurichten, auf das Lupensymbol oben rechts oberhalb der Mails klicken oder die Tastenkombination [Strg][F] drücken. Alle hier eingegebene Suchbegriffe werden nur in den links markierten Ordnern und den zugehörigen Unterordnern gesucht.
06.04.2011 | Tipps
Beim kostenlosen Mailprogramm Thunderbird lässt sich mit dem Mausrad die Textgröße des Mail-Fensters vergrößern. Allerdings erst, wenn die versteckte Funktion im Konfigurationsmenü freigeschaltet wird.
Um das Mausrad zum Zoomen der Textgröße verwenden zu können, muss zuerst der Befehl „Extras | Einstellungen“ aufgerufen und in den Bereich „Erweitert | Allgemein“ gewechselt werden. Hier auf die Schaltfläche „Konfiguration bearbeiten“ klicken und die Sicherheitsabfrage bestätigen. Dann doppelt auf den Eintrag „mousewheel.withcontrolkey.action“ klicken, den Wert auf „3“ ändern und das Fenster mit OK schließen. Jetzt lässt sich der Mailtext vergrößern, indem die [Strg]-Taste gedrückt und gleichzeitig und das Mausrad gedreht wird.
15.03.2011 | Tipps
Beim kostenlosen Mailprogramm Thunderbird gibt es leider keine Möglichkeit, eine E-Mail zeitversetzt zu verschicken. Das Gratis-Add-On „Send Later“ rüstet die fehlende Funktion nach.
Das zeitversetzte Verschicken von E-Mails ist zum Beispiel bei Geburtstagen oder Neujahrsgrüßen sinnvoll. Die Mail lässt sich schon Tage zuvor vorbereiten – und wird dann von Thunderbird sekundengenau um Mitternacht oder zu jedem anderen Zeitpunkt verschickt.
Sobald das Add-On installiert ist, lässt sich im Verfassen-Fenster mit dem Befehl „Datei | Später senden“ der exakte Sendetermin festlegen. Wichtig dabei: Der Rechner muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet und Thunderbird aktiv sein.
Hier gibt’s das Add-On „Send Later“ zum zeitversetzten Verschicken von E-Mails:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/send-later-3/
14.02.2011 | Tipps
Je mehr Mails pro Tag eintrudeln umso größer wird die Gefahr, eine wichtige Nachricht zu übersehen. Damit das nicht passiert, kann Thunderbird wichtige E-Mails automatisch in einen eigenen Ordner einsortieren. Wir zeigen, wie’s geht.
Damit wichtige E-Mails in einem eigenen Ordner landen, zuerst eine neuen Unterordner namens „Wichtige Mails“ einrichten. Danach den Befehl „Extras | Filter“ aufrufen und auf „Neu“ klicken. Dann einen passenden Namen für den Wichtigkeitsfilter eingeben und hinter „Filter anwenden bei“ die Option „Nachrichtenabruf oder manuellem Ausführen“ auswählen. Darunter die Option „Mindestens eine Bedingung erfüllen“ aktivieren.
Im nächsten Schritt werden die Filterkriterien definiert. Damit zum Beispiel alle Nachrichten eines bestimmten Absenders im Sonderordner landen, die Regel „Von“ sowie „ist“ einstellen und die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben. Per Klick auf die Plus-Schaltfläche lassen sich weitere Filterkriterien ergänzen. Abschließend unter „Auszuführende Aktion“ die Aktion „Verschiebe Nachricht in“ sowie den neu eingerichteten Ordner auswählen. Mit OK den neuen Filter anlegen und aktivieren.
09.01.2011 | Tipps
Beim Markieren von E-Mails hat der Mail-Client Thunderbird es ganz schön eilig. Sobald eine E-Mail auch nur für wenige Augenblicke angezeigt wird, markiert Thunderbird sie als gelesen. Das schnelle Durchklicken durch den Posteingang genügt, um die Gelesen-Markierung zu setzen. Damit das nicht mehr passiert, lässt sich die Zeitspanne verlängern.
Damit Thunderbird E-Mails erst dann als gelesen markiert, wenn sie eine gewisse Zeit geöffnet sind, den Befehl „Extras | Einstellungen“ aufrufen und in die Kategorie „Erweitert“ und die Registerkarte „Lesen & Ansicht“ wechseln. Dann im Bereich „Lesen“ die Option „Nach dem Anzeigen für xx Sekunden“ aktivieren und in Sekunden die gewünschte Zeitspanne eingeben, nach der eine E-Mail als gelesen markiert werden soll. Optimal sind Werte zwischen 8 und 15 Sekunden.
