29.11.2016 | Office
Unter Kollegen und in der Firma muss man immer wieder Kontakt-Daten von Personen an andere weitergeben. Damit man nicht alle Daten manuell abschreiben muss, lassen sich Outlook-Kontakte mit wenigen Klicks per eMail verschicken.
Das Problem: Hat der Empfänger kein Outlook, kann er die versendete Kontakt-Datei nicht öffnen. Besser, man versendet Kontakt-Daten in Form einer Web-Visitenkarte. Denn solche Dateien lassen sich an (fast) jedem System öffnen – sogar unterwegs am Handy.
Um einen Kontakt mit Outlook 2013 oder 2016 als Visitenkarte zu versenden, schaltet man im Outlook-Fenster zunächst zur Ansicht Kontakte. Dann mit der rechten Maustaste auf die betreffende Person klicken und im Menü die Funktion Kontakt weiterleiten, Als Visitenkarte auswählen. Dann noch den Empfänger und eine Nachricht eintippen, fertig.
22.07.2015 | macOS
Ein gut sortiertes Adressbuch zählt im Laufe der Zeit zu den wichtigsten Daten, die ein Nutzer sammelt. Am Mac ist das Exportieren der Kontakte ein Kinderspiel, denn die Kontakte-App macht diesen Prozess einfach – egal, ob zum Weitergeben oder als Backup.
Um sämtliche im OS X-Adressbuch gespeicherten Kontakte in eine Datei zu speichern, geht man wie folgt vor:
- Als Erstes wird die App „Kontakte“ geöffnet, die sich unter /Programme und im Launchpad findet.
- Jetzt im Menü auf der linken Seite zu „Alle Kontakte“ navigieren.
- Nun wird die Tastenkombination [Cmd]+[A] genutzt, um alle Einträge zu markieren. Alternativ kann auch auf „Bearbeiten, Alle auswählen“ geklickt werden.
- Im nächsten Schritt klickt man auf „Ablage, Exportieren …“ und markiert darin die Option „vCard exportieren“.
- Jetzt noch einen Dateinamen und Speicherort festlegen – fertig!
18.10.2013 | Office
vCard steht kurz für „Virtuelle Visitenkarte“ und ist das Standardformat für elektronische Visitenkarten. Mit vCards können Sie Kontaktinfos über das Netz weitergeben, beispielsweise in E-Mails oder via Chat. Wie können Sie einen Kontakt aus Outlook als *.vcf-Datei abspeichern, um ihn dann weiterzugeben? (mehr …)
