Von Haus aus haben die Zeilen eines Dokuments in Word einen Abstand von „1“ – aber ohne Einheit. Das liegt daran, dass der Abstand von der Größe der Schrift abhängt: Je kleiner der Text, desto enger stehen die Zeilen beisammen. Wer in einer Word-Datei für mehr Lesbarkeit sorgen will, erhöht den Zeilenabstand.
Arbeiten, die etwa an der Universität abgegeben werden sollen, erfordern in der Regel einen doppelten Zeilenabstand. Dieser lässt sich für einen einzelnen Absatz, ein Dokument und als Standard für alle in Microsoft Word erstellten Dokumente festlegen.
Zeilenabstand pro Absatz
In Word einen Absatz auswählen, für den der Zeilenabstand verdoppelt werden soll. Nun im Menü-Tab Start auf den Button mit Linien und Pfeilen klicken, die nach oben und unten zeigen. Dieser ist neben dem Füll-Werkzeug. Im sich öffnenden Menü die Option 2,0 auswählen, um den doppelten Zeilenabstand für diesen Absatz zu erhalten.
Um den Abstand zwischen den Zeilen global anzupassen, wird dasselbe Dropdown-Menü erneut geöffnet. Diesmal aber auf den untersten Eintrag klicken, um so die erweiterten Optionen für den Zeilenabstand aufzurufen. Hier dann bei Zeilenabstand Doppelt hinterlegen; schließlich den Button Als Standard festlegen betätigen und die Rückfrage entsprechend bestätigen.
Oft ist Mehrzweck-Software unübersichtlich oder unnütz. Die Parallels Toolbox ist die Ausnahme: Für knapp 20 Euro im Jahr hat man mit wenigen Klicks Zugriff auf häufig benötigte Tools. Besonders praktisch: Die Toolbox gibt’s für Windows und macOS.
Nützlich sind beispielsweise die Screenshot- und Audio-Aufnahme-Funktionen der Toolbox. Auch Streaming-Videos können aufgenommen werden. Zudem gibt es einen Downloader für YouTube, Facebook und Vimeo. Wer Videos in einem anderen Format braucht, kann sie konvertieren. Und mit wenigen Klicks lässt sich auch die Monitor-Auflösung ändern.
Soll das System nicht in den Standby-Modus wechseln, bietet die Toolbox eine Kaffee-Funktion. So lassen sich Dateien kopieren oder aus dem Netz laden, ohne dass der Vorgang abbricht. Wer eine Präsentation hält, kann alle Benachrichtigungen zeitweise abstellen. Und auch Desktop-Icons lassen sich auf Wunsch unsichtbar machen.
Abgerundet wird die Toolbox am Mac durch einen Dubletten-Finder, einen Flugzeug-Modus, einen Editor für GIFs und eine Putz-Funktion, mit der sich Platz schaffen lässt. Wer die Toolbox immer griffbereit haben will, kann sie beim Hochfahren automatisch starten.
Oft liegen Grafiken nur mit einem weißen Hintergrund vor. Soll ein Bild aber auf einer Webseite oder an einer anderen Stelle eingesetzt werden, bei der der Hintergrund eben nicht weiß ist, sondern eine andere Farbe hat, zeigt sich ein unschöner weißer Rahmen um die Grafik. Dies lässt sich mit GIMP schnell beheben.
Um mit GIMP ein Bild transparent zu machen, wird die Grafik zunächst in dem Programm geöffnet.
Anschließend bei den Werkzeugen den Zauberstab auswählen und als Schwellwert 15 Pixel einstellen.
Jetzt bei gedrückter Umschalt-Taste auf alle Stellen im Bild klicken, die einen weißen Hintergrund zeigen.
Danach wird die Auswahl um einen Pixel vergrößert (dazu auf Auswahl, Auswahl vergrößern klicken).
Jetzt kann die weiße Farbe transparent gemacht werden, was über das Menü Farben, Farbe zu Transparenz möglich ist.
Zum Schluss wird das Bild über Datei, Exportieren als PNG-Datei gespeichert, denn JPEG unterstützt keine Transparenz.
Für CSS und zur Übertragung von Farben zwischen verschiedenen Programmen ist ihr hexadezimaler Farbwert wichtig. Der lässt sich mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP leicht auslesen.
Dazu wird das betreffende Bild zuerst in GIMP geöffnet bzw. importiert.
Jetzt bei den Werkzeugen die Pipette auswählen, sodass sie aktiviert wird.
Nun auf die Stelle des Bildes klicken, an der die gewünschte Farbe zu sehen ist.
Dann bei den Farben auf das Rechteck klicken, das die aufgenommene Farbe zeigt.
Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem der Farbwert auch als Hex-Zahl ablesbar ist.
Die kostenlose Bildbearbeitung GIMP stellt eine praktische und vielseitige Alternative zu teuren Programmen dar. Mithilfe einer Auswahl lässt sich in einem GIMP-Bild eine Fläche beliebiger Größe zur Bearbeitung auswählen. Oft sehen Rechtecke aber besser aus, wenn die Ecken leicht abgerundet sind. Dieser Effekt ist bei GIMP schon eingebaut.
Um mit GIMP (kostenloser Download unter www.gimp.org) eine Auswahl in Form eines abgerundeten Rechtecks zu erstellen, führt man die folgenden Schritte aus:
Zunächst das betreffende Bild öffnen oder eine neue Grafik anlegen.
Jetzt zum Rechteck-Werkzeug umschalten. Das ist entweder über den Werkzeugkasten möglich, oder man drückt einfach die Taste [R].
Nun bei den Eigenschaften des Werkzeugs die Option Abgerundete Ecken mit einem Haken versehen.
Daraufhin erscheint darunter die Einstellung, wie groß der Radius sein soll.
Zum Schluss wird das Rechteck mit gedrückter Maustaste im Bild aufgezogen.
Mit WordArt war früher das Gestalten von Texten in Word ein Leichtes. Genauso lässt sich auch im kostenlosen GIMP Schrift nach Belieben ausrichten.
Dazu wird zunächst GIMP gestartet. Dann das gewünschte Bild öffnen oder ein neues erstellen. Jetzt mit dem Pfad-Werkzeug einen Pfad erstellen. Der zeigt, wie der Text aussehen soll. Dabei kann es sich auch um eine Kurve handeln.
Nun eine neue Text-Ebene anlegen. Darauf den Text schreiben. Jetzt die passende Schrift einstellen. Danach auf die Text-Ebene rechts klicken und Text an Pfad entlang anklicken.
Zum Schluss lässt sich der neue Pfad nach Belieben verdrehen. Dann eine Auswahl aus dem Pfad erstellen und diese mit der gewünschten Farbe oder einem Farb-Verlauf füllen.
Auf Touch-fähigen Geräten, etwa Tablets oder auch manchen Notebooks, unterstützen die Programme von Microsoft Office 2016 auch die Eingabe von Notizen und Zeichnungen direkt per Finger oder Stift. Hat man sich verschrieben, lassen sich solche Freihand-Eingaben leicht mit dem Radierer korrigieren.
Freihand-Zeichnungen in Word, Excel und Co. können mit wenigen Schritten repariert werden. Hier die nötigen Schritte:
Zuerst wird die betreffende Datei geöffnet, und zwar auf einem Gerät mit Touch-Funktion.
Jetzt oben im Menü zum Tab Zeichnen umschalten.
Ganz links bei den Werkzeugen findet sich auch der Radierer, der sich per Klick aktivieren lässt.
Nun können die fälschlich beschriebenen oder gezeichneten Stellen leicht ausgebessert werden.
Wer fit in der Bedienung eines Programms sein will, macht sich mit dessen Tasten-Kürzeln vertraut. So auch bei der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP. Das geht besonders einfach über die Menüs.
Die Tasten-Kürzel für GIMP-Werkzeuge lassen sich übersichtlich anzeigen, indem man zuerst GIMP startet und dann oben im Menü auf Werkzeuge klickt. Nun mit der Maus auf einen der Unter-Punkte zeigen. Hinter jedem Werkzeug ist auch der passende Buchstabe angegeben, mit dem sich über die Tastatur zu diesem Werkzeug schalten lässt.
GIMP steht unter der Adresse www.gimp.org zum kostenlosen Download bereit.
