14.09.2018 | Office
Formatiert man Word-Dokumente auf eigene Faust, sieht das nicht immer so toll aus – ein Gespür für gutes Design hat eben nicht jeder. Das macht auch nichts. Denn mit den integrierten Design-Vorlagen lässt sich jedes Dokument optimal layouten.
Mit den Designs von Microsoft Office können Word-Dateien insgesamt mit wenigen Schritten formatiert werden. Das sorgt für ein modernes Aussehen. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
- Als Erstes wird das betreffende Dokument geöffnet.
- Jetzt im Menü auf Entwurf, Designs klicken.
- Nun mit der Maus auf ein Design zeigen, um in einer Vorschau anzuzeigen, wie es im Dokument aussehen wird.
Farben des Designs ändern
Auch die Farben können mit wenigen Schritten angepasst werden. Dazu ebenfalls im Menü auf den Tab Entwurf klicken und dann nach Klick auf Farben die gewünschte Farb-Kombination auswählen. An gleicher Stelle können bei Bedarf auch andere Schriften festgelegt werden, wenn diese besser zum gewünschten Design passen.
06.08.2017 | Mobility
Wer kennt das nicht: Man hat im Urlaub eine Anzahl Postkarten gekauft, nur um dann später festzustellen, dass es doch zu wenig sind. Damit auch die Lieblings-Oma eine Karte bekommen kann, gibt es einen Trick: Man kann sie auch per eMail senden.
- Dazu wird die gewünschte Postkarte im Urlaub zuerst auf einen gleichmäßigen, am besten einen weißen Hintergrund gelegt.
- Dann mit dem Handy oder der digitalen Kamera ein möglichst gerades Foto machen.
- Dasselbe mit der Rückseite wiederholen.
- Jetzt können die Bilder etwa in ein Word-Dokument eingefügt werden.
- Mit einem Textfeld den gewünschten Text schreiben.
- Zum Schluss wird die Datei als PDF-Dokument exportiert und dann per eMail verschickt.
29.11.2016 | Office
Text in einem Word-Dokument muss nicht statisch sein. Über Felder lassen sich Inhalte auch dynamisch ermitteln. Das können zum Beispiel das aktuelle Datum oder die Anzahl der Seiten in einem Dokument sein, die oben oder unten auf dem Papier stehen sollen. Wird ein Dokument gedruckt, sollten vorher die Felder auf den neuesten Stand gebracht werden.
Dazu gibt es in Word eine eigene Option. Sie sorgt dafür, dass das Programm vor dem Drucken alle enthaltenen Felder aktualisiert. So wird sie aktiviert:
In der Windows-Version klickt man auf Datei, Optionen, Anzeige und setzt dann unter der Überschrift Druck-Optionen einen Haken bei Felder vor dem Drucken aktualisieren. Die Änderung wird dann durch Klick auf OK übernommen.
Am Mac drückt man in Word entweder [Cmd]+[Komma] oder klickt auf Word, Einstellungen. Im Bereich Drucken dann bei Druck-Optionen die Einstellung Felder aktualisieren mit einem Haken versehen.
29.11.2016 | Office
Wer eine Word- oder PDF-Datei in einer anderen Sprache erhalten hat, kann es über ein kostenloses Microsoft-Tool automatisch auf Deutsch übersetzen lassen.
Die Funktion ist direkt in die Windows-Version von Microsoft Word integriert. So wird sie genutzt:
- Zuerst das Word-Dokument bzw. die PDF-Datei in Word öffnen. Im Beispiel nutzen wir Word 2016.
- Jetzt oben im Menü auf Überprüfen klicken.
- Im Menü Übersetzen folgt dann ein Klick auf Sprache für die Übersetzung auswählen…
- Dann die Quell-Sprache des Dokuments und die gewünschte Ziel-Sprache, also Deutsch, auswählen.
- Nun erneut oben auf Übersetzen klicken und danach die Funktion Dokument übersetzen aufrufen.
- Einige Augenblicke später erscheint der Text der Übersetzung in einem neuen Browser-Fenster.
01.11.2016 | Office
Manchmal, wenn man Text in ein Word-Dokument einfügt – etwa aus dem Internet –, enthält dieser keine echten Absätze, die durch eine Absatz-Marke dargestellt werden, sondern Zeilen-Umbrüche. Das Problem: Möchte man eine Zeile zentrieren oder rechtsbündig ausrichten, wird der gesamte Text so justiert.
Das Problem kann aber schnell behoben werden. Dazu sind die folgenden Schritte nötig:
- Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet.
- Nun auf Bearbeiten, Suchen, Erweitertes Suchen und Ersetzen klicken.
- Im Feld Suchen nach nun das Kürzel ^l eintragen (kleines L). Es steht für einen Zeilen-Umbruch.
- Bei Ersetzen mit wird ^p eingetippt – das steht für eine Absatz-Marke.
- Jetzt auf Alle ersetzen klicken, fertig!
25.08.2016 | Office
Muss man immer wieder ähnliche Dokumente erstellen, etwa Rechnungen oder Anschreiben, braucht man nicht wiederholt die gleichen Texte zu schreiben und zu formatieren. Diese Mühe kann man sich auch sparen, indem Office-Vorlagen genutzt werden.
Die Vorbereitung eines Dokuments als Vorlage ist leicht: Zuerst eine geeignete Datei auswählen, dann alle persönlichen Informationen des Empfängers entfernen und entweder leer lassen oder mit Platzhaltern versehen.
Jetzt wird die Datei in einem besonderen Verzeichnis gespeichert, dem so genannten Vorlagen-Ordner. Dazu in Word auf Datei, Als Vorlage sichern … (Mac) oder auf Datei, Speichern unter … (Windows) klicken und dann den Datei-Typ Word-Vorlage auswählen.
Ab sofort steht die Vorlage beim Erstellen neuer Dokumente zur Auswahl bereit.
30.06.2016 | Tipps
Wenn der Drucker streikt, zieht er das Papier falsch ein. Dann fehlen oft ein paar Zeilen oben oder unten. In diesem Fall muss man die Seite aber nicht neu drucken.
Stattdessen kopiert man die fehlende Zeile in ein neues Word-Dokument. Dieses sollte kleine Seiten-Ränder haben. Nun die Zeile nach oben oder unten an die Stelle verschieben, wo sie fehlte. Dabei etwas Platz lassen, damit der Text nicht überlappt.
Dann das Papier in den Drucker einlegen, und zwar richtig herum. Nun den Druck-Auftrag abschicken. Geht alles gut, steht die fehlende Zeile dann zwar mit etwas Abstand, aber korrekt auf dem Blatt.
28.06.2016 | Office
Im Internet finden sich ja Hunderte Vorlagen für Tiere, Pflanzen, Autos und vieles mehr. Kaum einer kommt aber auf die Idee, daraus ein auf die Vorlieben des eigenen Kindes zugeschnittenes Malbuch zu machen. Dabei ist das ganz einfach.
- Zunächst bei Google oder Bing nach „malvorlage dino“ suchen. Dabei natürlich das richtige Motiv angeben.
- Nun die Voll-Ansicht der Treffer durchklicken und das Bild jeweils kopieren.
- Dann in ein leeres Word-Dokument einfügen. Neue Seiten erzeugt man dahinter mit [Strg]+[Enter].
- Zum Schluss druckt man das Word-Dokument aus, und fertig ist das Malbuch!
