10.04.2012 | Tipps
Oft arbeitet man lange Zeit an einem Text, bis er wirklich gut klingt. Gefällt ein Satz dann doch nicht, sondern die bereits gelöschte vorherige Version war besser, kann man diese ja – dank der Rückgängig-Funktion – wieder aus der Versenkung holen. In OpenOffice Writer kann man allerdings standardmäßig nur eine begrenzte Anzahl Schritte widerrufen. Wer mag, kann diesen Puffer vergrößern.
Dazu in OpenOffice Writer 3 auf „Extras, Optionen…“ klicken. Nun auf der linken Seite zum Bereich „Arbeitsspeicher“ wechseln. Hier den Drehschalter bei „Rückgängig: Anzahl der Schritte“ höher – oder auch niedriger – stellen.
Nachdem Sie unten auf „OK“ geklickt haben, sind die Änderungen sofort wirksam.
10.02.2012 | Tipps
Tippt man im kostenlosen Schreib-Programm OpenOffice.org Writer eine Webadresse ein, wird sie automatisch in einen Hyperlink umgewandelt. Viele Anwender fragen sich, wie man diesen Link wieder zurück in normalen Text verwandeln kann.
Um einen Link in OpenOffice Writer zu entfernen, mit der rechten Maustaste auf den Link klicken. Im Kontextmenü findet sich neben der Möglichkeit zum Bearbeiten des Links auch die Option „Hyperlink entfernen“. Ein Klick darauf genügt, damit aus dem verlinkten Text wieder normaler Text wird, der sich nicht mehr als Link anklicken lässt.
Wer OpenOffice 3.0 oder früher einsetzt, sollte sich über eine Aktualisierung Gedanken machen – wie hier beschrieben können Links erst mit OpenOffice.org 3.1 oder neuer entfernt werden. Alternativ dazu kann man sich mit der Tastenkombination [Strg]+[M] behelfen, nachdem man den Cursor in den Link gesetzt hat. Dabei geht allerdings auch sämtliche andere Formatierung verloren und muss neu angewendet werden.
26.10.2011 | Tipps
Bei professionell gestalteten Texten – etwa in Zeitschriften – sieht man am Satzanfang oft Initialen. Der erste Buchstabe eines Absatzes ist dann besonders groß dargestellt, erstreckt sich über mehrere Zeilen und dient als Eye-Catcher. Mit OpenOffice Writer lassen sich solche Hingucker ganz einfach erzeugen.
Um Initialen am Absatzanfang zu erstellen, muss man nicht manuell den Buchstaben markieren und über die Zeichenformatierung vergrößern. OpenOffice erledigt das auf Knopfdruck. Und zwar so: Die Absätze markieren, die durch Initialen hervorgehoben werden sollen und den Befehl „Format | Absatz“ aufrufen. Dann ins Register „Initialen“ wechseln, das Kontrollkästchen „Initialen anzeigen“ ankreuzen und das Aussehen der Großbuchstaben festlegen. Der Wert „Zeilen“ bestimmt zum Beispiel, über wie viele Zeilen sich der Initialbuchstabe erstreckt. Mit „Zeichenvorlage“ wird den Initialen eine Zeichenvorlage zugewiesen, etwa die Vorlage „Initialenzeichen“.
07.06.2011 | Tipps
Wer bei einem umfangreichen OpenOffice-Dokument die eingebetteten Fotos als separate Bilddateien speichern möchte, hat viel zu tun. Normalerweise muss dazu jedes Foto einzeln markiert und mit dem Befehl „Grafik speichern“ als Bild abgelegt werden. Dabei kommt man viel leichter an die Bilddateien ran.
Bei einer ODT-Datei handelt es sich im Grunde um einen zip-komprimierten Ordner, in dem sich ein Unterordner „Pictures“ mit allen eingebetteten Grafiken befindet. Um an die Dateien zu kommen, muss die .odt-Datei nur in .zip umbenannt werden. Hierzu im Windows Explorer den Befehl „Organisieren | Ordner- und Suchoptionen“ aufrufen und die Option „Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden“ deaktivieren. Dann die odt-Datei markieren und in .zip umbenennen, etwa von „text.odt“ in „text.zip“. Dann doppelt auf die ZIP-Datei klicken, um das Archiv zu öffnen. Im Unterordner „Pictures“ liegen die eingebetteten Fotos als separate Grafikdateien.
21.11.2010 | Tipps
Um Platz und Papier zu sparen, lassen sich bei der kostenlosen Textverarbeitung OpenOffice Writer mehrere Seiten verkleinert auf ein Blatt drucken. Werden zum Beispiel DIN-A4-Seiten auf das halb so große A5-Format verkleinert, braucht der Druckvorgang nur die Hälfte der Papiermenge.
Um zum Beispiel zwei Seiten im A5-Format nebeneinander zu drucken, den Befehl „Datei | Seitenansicht“ aufrufen. Dann in der Seitenansicht-Symbolleiste links neben der Option „Seitenansicht schließen“ auf das Symbol für „Druckoptionen Seitenansicht“ klicken. Hier das „Querformat“ auswählen und die Aufteilung „eine Zeile“ und „zwei Spalten“ festlegen.
11.11.2010 | Tipps
Mit dem Befehl „Suchen & Ersetzen“ lassen sich beim Textprogramm OpenOffice Writer nicht nur Wörter austauschen. Über die erweiterten Optionen sind auch Formatvorlagen schnell gewechselt.
Um im gesamten Dokument die Formatvorlagen zu wechseln, in OpenOffice Writer den Befehl „Bearbeiten | Suchen & Ersetzen“ aufrufen und auf die Schaltfläche „Mehr Optionen“ klicken. Im unteren Bereich des Dialogfensters den Eintrag „Suche nach Vorlagen“ markieren. In der Auswahlliste stehen alle derzeit im Dokument verwendeten Formatierungen. Hier die gewünschte Formatierung auswählen und unter „Ersetzen durch“ das neue Format festlegen. Ein Klick auf „Ersetzen“ startet den Austausch.
10.06.2010 | Tipps
Zum Unterstreichen von Textpassagen gibt es eine eigene Schaltfläche. Der zu unterstreichende Text muss vorher allerdings markiert sein. Wer ganze Zeilen unterstreichen möchte, kann mit einem Trick aufs Markieren verzichten.
Um eine komplette Zeile zu unterstreichen, zunächst wie gewohnt den Text eingeben und die Zeile mit der [Return/Eingabe]-Taste abschließen. Die Einfügemarke springt in die nächste Zeile. Jetzt drei Minuszeichen eingeben und mit Return bestätigen. Und siehe da: die darüber liegende Zeile wird mit einer dünnen Linie unterstrichen. Für eine dicke Linie statt der Minuszeichen drei Unterstriche eingeben, für eine doppelte Unterstreichung drei Gleichheitszeichen. Drei Sterne ergeben eine dicke und eine dünne Linien, drei Doppelkreuze (#) eine dicke und sehr dicke Linie.
03.03.2010 | Tipps
Eine Leerzeile hinter eine Tabelle einzufügen, ist gar nicht so einfach. Befindet sich die Einfügemarke in der letzten Tabellenzelle, fügt die [Return]-Taste lediglich einen Zeilenumbruch innerhalb der Tabelle an. Mit folgendem Trick klappt’s trotzdem.
Um unter einer Tabelle eine Leerzeile einzufügen, die Einfügemarke in die letzte Zelle der Tabelle platzieren und die Tastenkombination [Alt]+[Return/Eingabe] drücken. Damit springt der Cursor aus der Tabelle und fügt darunter eine Leerzeile ein. Das Ganze funktioniert auch am Tabellenanfang. Befindet sich die Einfügemarke in der ersten Tabellenzelle, ergänzt die Tastenfolge [Alt]+[Return/Eingabe] vor der Tabelle eine Leerzeile.
