20.08.2018 | Office
Von Haus aus haben die Zeilen eines Dokuments in Word einen Abstand von „1“ – aber ohne Einheit. Das liegt daran, dass der Abstand von der Größe der Schrift abhängt: Je kleiner der Text, desto enger stehen die Zeilen beisammen. Wer in einer Word-Datei für mehr Lesbarkeit sorgen will, erhöht den Zeilenabstand.
Arbeiten, die etwa an der Universität abgegeben werden sollen, erfordern in der Regel einen doppelten Zeilenabstand. Dieser lässt sich für einen einzelnen Absatz, ein Dokument und als Standard für alle in Microsoft Word erstellten Dokumente festlegen.
Zeilenabstand pro Absatz
In Word einen Absatz auswählen, für den der Zeilenabstand verdoppelt werden soll. Nun im Menü-Tab Start auf den Button mit Linien und Pfeilen klicken, die nach oben und unten zeigen. Dieser ist neben dem Füll-Werkzeug. Im sich öffnenden Menü die Option 2,0 auswählen, um den doppelten Zeilenabstand für diesen Absatz zu erhalten.
Um den Abstand zwischen den Zeilen global anzupassen, wird dasselbe Dropdown-Menü erneut geöffnet. Diesmal aber auf den untersten Eintrag klicken, um so die erweiterten Optionen für den Zeilenabstand aufzurufen. Hier dann bei Zeilenabstand Doppelt hinterlegen; schließlich den Button Als Standard festlegen betätigen und die Rückfrage entsprechend bestätigen.
05.09.2014 | Tipps
Haben Sie schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass die Textzeilen plötzlich zu weit auseinander standen? Das kann passieren, wenn Sie versehentlich eine falsche Taste verwenden. Der Zeilenabstand lässt sich schnell wieder kleiner machen.
Wollen Sie beispielsweise ein Prozent-Zeichen eingeben, drücken dabei aber statt [Umschalt] + [5] auf [Strg] + [5], veranlassen Sie Word damit, den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen zu stellen. So lösen auch andere Tasten versehentlich Funktionen aus, wenn sie Teil einer ungewollten Tastenkombination werden.
Ebenso einfach ist auch die Korrektur dieses Problems mit dem zu großen Zeilenabstand in einem Word-Dokument: Markieren Sie zunächst die Absätze, deren Textzeilen zu weit auseinander stehen, und drücken Sie dann [Strg] + [1], um den Zeilenabstand wieder auf „Einfach“ zu stellen.
Extra-Tipp: Mit [Strg] + [2] wird der Zeilenabstand auf „Doppelt“ gestellt. Nur für den Fall, dass Sie sich mal wundern, warum Sie kein Anführungszeichen mit [Umschalt] + [2] eingetippt haben…
04.07.2012 | Office
Haben Sie auch schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass auf der letzten Seite nur wenige Zeilen Text stehen? Da wäre es ja praktisch, wenn Sie auf diese fast leere Seite verzichten könnten, ohne den Text kürzen zu müssen. Und genau das geht. (mehr …)
30.05.2012 | Office
Zum Verfassen von Mails greift das E-Mail-Programm Microsoft Outlook auf die Textverarbeitung Word zurück, falls installiert. So lassen sich fast alle Formatierungen nicht nur auf Word-Dokumente, sondern auch auf neue E-Mails anwenden. Es ist zum Beispiel eine gute Idee, den Zeilenabstand etwas zu vergrößern. Das Auge kann dem Text dann leichter folgen. (mehr …)
05.11.2009 | Tipps
Ärgerlich, wenn am Ende eines Briefes die letzten zwei oder drei Zeilen auf die nächste Seite rutschen. Extra dafür eine neue Seite zu beginnen ist reine Papierverschwendung. Besser ist es, auch noch die letzten Zeilen auf die Seite zu bringen. Ein paar Klicks genügen dazu.
Um das Schriftbild nicht zu stören, sollte die Schriftgröße unverändert bleiben. Der Platzspartrick funktioniert über eine schrittweise Verringerung des Zeilenabstands. Das geht so: Die Schreibmarke ans Ende der ersten Seite platzieren und mit [Strg]+[A] den kompletten Text markieren. Dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche für den Zeilenabstand klicken und im Aufklappmenü den Befehl „Weitere“ bzw. „Zeilenabstandsoptionen“ (Word 2007) aufrufen.
Im nächsten Fenster ins Feld „Maß“ (bei Word 2007 „Von“) einen geringeren Zeilenabstand eintragen, etwa statt „1“ den Wert „0,9“. Mit OK das Ergebnis prüfen. Sollte es noch nicht passen, den Wert schrittweise verringern bis alles auf eine Seite passt.
