Dokument schützen - Jörg Schieb | Digitatlisierung und KI

Word-Dokumente als fertig markieren

12.12.2017 | Office

Mit Word lassen sich auch ohne die Office-365-Cloud Dokumente mit mehreren Personen bearbeiten. Dazu werden Master-Dokumente erstellt und Kommentare sowie Änderungen protokolliert. Sobald ein Dokument fertig ist, sollte es dann auch als fertig markiert werden. Das verhindert versehentliche Änderungen.

In Microsoft Word ist die Funktion zum Abschließen von Dokumenten bereits eingebaut. Wird eine Word-Datei als abgeschlossen markiert, erscheint bei jedem Öffnen oben ein Banner, das auf den Abgeschlossen-Zustand hinweist und weitere Bearbeitungen verhindern soll.

Ein Dokument kann als fertig markiert werden, indem es zunächst in der Windows-Version von Word geöffnet und dann oben links auf Datei geklickt wird. Dann im Bereich Informationen auf Dokument schützen klicken. Hier im Menü die Funktion Als abgeschlossen kennzeichnen auswählen, fertig.

Dokumente als abgeschlossen markieren

16.07.2017 | Office

In Word-Dokumenten können Kollegen Kommentare hinterlassen und Änderungen nachverfolgen. Ist eine Datei aber fertig, sollten alle anderen das auch erfahren. Als Alternative zur eMail, die eh keiner liest, kann auch das Dokument selbst als abgeschlossen markiert werden.

Wenn ein Dokument in Word als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, zeigt Microsoft Word oben ein Hinweis-Banner an. So weiß jeder, der es öffnet: Die Datei ist fertig und sollte nicht weiter bearbeitet werden.

Um ein Dokument als abgeschlossen zu markieren, wird in Word 2016 auf Datei, Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen geklickt. Nachdem die Hinweise bestätigt wurden, wird die Datei gespeichert und geschlossen. Jetzt kann sie weitergegeben oder per eMail verschickt werden.