PowerPoint-Präsentationen als Paket versenden
PowerPoint-Präsentationen sind
Eine Präsentation ist von vielen Faktoren abhängig, unter anderem auch von einzelnen Dateien, die Ihr auf Eurem Rechner im Zugriff habt. Videos, Schriftarten. Verknüpfte Dateien: Bei einem Probelauf auf Eurem Rechner könnt Ihr auf alle Dateien zugreifen, auf dem Präsentationsrechner fehlen plötzlich Rechte oder Laufwerke, und die Präsentation geht schief. Das könnt Ihr vermeiden, wenn Ihr die Präsentation verpackt:
- Klickt in PowerPoint bei geöffneter Präsentation auf Datei > Exportieren.
- Wählt Bildschirmpräsentation für CD verpacken. Keine Sorge: „CD“ ist hier nur ein Platzhalter, das Ziel kann auch ein Verzeichnis auf der Festplatte oder einem USB-Stick sein!
- Klickt auf Verpacken für CD, dann klickt im sich öffnenden Fenster unten auf In Ordner kopieren.
- Wählt den Ordner aus, wenn Ihr die Präsentation mitnehmen wollt, dann nehmt als Ziellaufwerk den USB-Stick.
- PowerPoint kopiert jetzt alle relevanten Informationen in den Zielordner. Wenn Ihr die Präsentation später aus dem Ordner öffnet, dann werden alle Dateien vom Stick geladen statt von ihren eigentlichen Speicherorten. Die Präsentation sollte damit auf jedem Rechner vorführbar sein.
Präsentationen als Videos exportieren
Eine weitere Möglichkeit der Weitergabe der Präsentation ist der Export in ein Video. Der hat den Vorteil, dass die Datei auf so gut wie jedem Gerät, von PC und Mac über Smartphones und Tablets bis hin zu Fernsehern wiedergegeben werden können, ohne PowerPoint installiert haben zu müssen.
- Klickt in PowerPoint bei geöffneter Präsentation auf Datei > Exportieren.
- Wählt Video erstellen. Ihr könnt die Videoqualität und die Anzeigedauer jeder Folie einstellen.
- Wenn Ihr für das Video noch Kommentare für die einzelnen Folien aufnehmen möchtet, könnt Ihr das mit einem Klick auf Aufgezeichnete Zeitabläufe und Kommentare nicht verwenden und dann Auswahl von Aufgezeichnete Zeitabläufe und Kommentare verwenden
- Klickt auf Video erstellen, und wählt den Ordner au, dann wird das Video Eurer Präsentation dort erzeugt.
