Wer jeden Tag Dutzende Mails erhält und sie archiviert, dessen Outlook-Datendatei wächst schnell. Deswegen ist es ratsam, für jedes Jahr eine neue Datendatei zu nutzen, damit man den Überblick behält. Wie organisieren Sie Ihre Datendateien so?
Eines der wenigen Programme, die bei manchen den ganzen Tag offen sind, ist Outlook. Ein Zeitspartipp wirkt sich also besonders stark aus. Lassen Sie Outlook beispielsweise Dateien finden, anstelle selbst in allen Ordnern danach zu fahnden.
Auch in Office 2013 gibt es noch die Makrosprache VBA, mit der sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen. Zum schnellen Starten können Sie einem Makro auch ein Tastenkürzel zuweisen. Die Funktion ist aber etwas versteckt. Wir zeigen, wo Sie sie finden.
Das Präsentations-Programm PowerPoint enthält verschiedene Funktionen, mit denen Sie Ihre Präsentation nach Wunsch anpassen können. Text kann dabei auch zeichenweise sichtbar werden – wie beim Tippen mit einer Schreibmaschine.
