22.10.2010 | Tipps
Beim Mail-Abruf werden angehängte Dateien automatisch heruntergeladen. Das ist Zuhause oder im Büro mit schneller Internetanbindung auch erwünscht. Bei langsamen Internetzugängen – etwa unterwegs mit dem Notebook – bremst der Sofortdownload den Rechner nur aus. Mit einem Trick lädt Mozilla Thunderbird zwar alle Mails, lässt die Anhänge aber auf dem Mailserver.
Damit Anhänge nur noch auf Wunsch komplett heruntergeladen werden, den Befehl „Extras | Konten-Einstellungen“ aufrufen und im linken Bereich auf „Speicherplatz“ bzw. „Synchronisation & Speicherplatz“ klicken.
Bei einem POP-Konto die Option „Nachrichten die größer sind als“ aktivieren und die gewünschte Maximalgröße für den Sofortdownload eintragen, etwa 100 KB. Bei einem IMAP-Konto lautet die Einstellung „Nachrichten nicht herunterladen, die größer sind als“.
Da große Dateianhänge jetzt nicht mehr sofort heruntergeladen werden, geht der Mailabruf bei langsamen Verbindungen schneller über die Bühne. Erst wenn auf den Link am Ende der Mail geklickt wird, lädt Thunderbird den kompletten Inhalt nach.
01.06.2010 | Tipps
Sollen E-Mail-Anhänge auf der Festplatte gespeichert werden, schlägt Outlook zuerst den Ordner „Eigene Dateien“ bzw. „Dokumente“ vor. Wer woanders speichern möchte, muss sich erst durchklicken. Es geht auch ohne Klickorgie.
Seit der Version 2003 lässt sich bei Outlook der Standardordner für gespeicherte Anhänge ändern. Das geht durch eine kleine Änderungen in der Registrierdatenbank: Die Tastenkombination [Windows-Taste][R] drücken und den Befehl „regedit“ eingeben. Für Outlook 2003 anschließend in folgenden Ordner wechseln:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
Outlook-2007-Anwender öffnen den Ordner:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options
Den Ordner „Options“ markieren, den Befehl „Bearbeiten | Neu | Zeichenfolge“ aufrufen und die Bezeichnung „DefaultPath“ einfügen. Dann doppelt auf den neuen Eintrag „DefaultPath“ klicken und Pfad (inklusive Laufwerksbuchstabe) zum neuen Standard-Speicherordner eingeben. Wichtig: Die Pfadangabe komplett in Anführungszeichen setzen, zum Beispiel so:
„C:\temp“
Das war’s. Beim Speichern von Anhängen springt Outlook automatisch zum festgelegten Ordner.
08.04.2010 | Tipps
Um Dateianhänge machen viele Anwender einen großen Bogen. Aus gutem Grund. Schließlich könnten in den Attachements gefährliche Schadprogramme stecken. Damit man erst gar nicht (auch nicht aus Versehen) Anhänge öffnen kann, lassen sie sich im Mailprogramm Thunderbird komplett verstecken.
Damit angehängte Dateien nicht mehr im Mailfenster sichtbar und damit auch nicht mehr anklickbar sind, im Menü „Ansicht“ den Befehl „Anhänge eingebunden anzeigen“ aufrufen. Solange das Häkchen vor dem Befehl fehlt, bleiben angehängte Dateien unsichtbar.
