Wer einen langen Text verfasst, muss auf die Lesbarkeit achten. Dabei gilt: Je länger die Zeile, desto mehr Platz braucht der Text. Das ist für das Auge wichtig.
Texte, etwa in Word-Dokumenten, lassen sich also besser lesbar machen, indem der Abstand der Zeilen erhöht wird. Das klappt mit wenigen Schritten:
Zuerst werden die Absätze markiert, deren Zeilen-Abstand vergrößert werden soll.
Jetzt oben im Menü auf Format, Absatz klicken oder den Absatz-Dialog über das Menüband aufrufen.
Nun bei Einzüge und Abstände, Zeilen-Abstand den Eintrag Mehrfach auswählen. Dahinter dann den Wert 1,1, 1,25 oder gar 1,3 einstellen – welcher Wert am besten ist, hängt von der Länge der Zeilen und Absätze ab und muss ausprobiert werden.
In längeren Dokumenten lassen sich Absätze leichter erkennen, wenn die erste Zeile jeweils leicht eingerückt ist. In Word 2013 lassen sich solche Einzüge mit wenigen Klicks erstellen. Wie geht das?
Um ein Word-Dokument mit Einzügen auszustatten, öffnen Sie das Word-Dokument als Erstes. Anschließend markieren Sie die Absätze, und wechseln dann oben im Menüband zum Tab „Ansicht“. Hier folgt ein Klick auf „Lineal“, sodass unter dem Menüband das Lineal sichtbar wird.
Im Lineal sehen Sie links einen mehrteiligen Schieber. Um den Einzug festzulegen, ziehen Sie den mittleren Teil des Schiebers etwas nach rechts. Per Live-Vorschau sehen Sie sofort das Ergebnis.
In vielen Büchern sind die Text-Absätze so formatiert, dass die erste Zeile jedes Absatzes leicht nach rechts eingerückt ist. Diesen Buch-Stil können Sie mit wenigen Klicks auch für Ihre Dokumente anwenden. Hier die nötigen Schritte für Microsoft Word. (mehr …)
