Besonders bei langen Dokumenten sind die einzelnen Abschnitte oft nicht auf den ersten Blick erkennbar. Dann muss man immer erst suchen, um die Textstelle zu finden, wo ein neues Kapitel beginnt. In Word 2013 geht das einfacher. (mehr …)
Große Dokumente wie Diplomarbeiten müssen oft umstrukturiert werden. Das geht am einfachsten, wenn Überschriften konsequent mit Überschrift-Vorlagen formatiert wurden. Dann lassen sich die Kapitel sogar per Suchfunktion neu anordnen.
Damit’s funktioniert, müssen im gesamten Dokument die Überschriften mit den Vorlagen wie „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. versehen werden. Um den so formatierten Text dann in eine andere Reihenfolge zu bringen, im Menüband „Start“ auf „Suchen“ klicken. In der linken Suchspalte werden daraufhin alle Überschriften angezeigt. Per Drag and Drop lassen sich die jeweiligen Kapitel verschieben: einfach auf die Überschrift klicken und mit gedrückter Maustaste an die neuen Position ziehen. Per Rechtsklick gibt’s weitere Befehle zum Anordnen.
In professionell gestalteten Dokumenten wie Büchern, Diplomarbeiten oder Dissertationen werden in der Kopf- oder Fußzeile häufig Kapitelüberschriften wiederholt. Handarbeit ist dazu nicht notwendig. Mit der Feldfunktion „StyleRef“ geht alles automatisch.
Um in der Kopf- oder Fußzeile automatisch die Überschrift des aktuellen Kapitels einzufügen, in die Kopf- und Fußzeilenansicht wechseln und den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen bzw. in Word Version 2007 auf „Einfügen | Schnellbausteine | Feld“ oder in Word 2010 auf „Schnellbausteine | Feld“ klicken.
Dann in der linken Liste den Feldnamen „StyleRef“ markieren. In der rechten Liste erscheinen alle verwendeten Formatvorlagen, darunter auch die Überschriften. Wird der Eintrag „Überschrift 1“ markiert und das Dialogfenster mit OK geschlossen, ersetzt Word das Feld automatisch durch die jeweils aktuelle Kapitelüberschrift.
Auf fast jeder Film-DVD gibt es mehrere Kapitel. Eine praktische Sache, um schneller zu wichtigen Schlüsselszenen zu springen. Allerdings ist es bei vielen DVDs recht mühsam, in die Kapitelauswahl zu gelangen. Gut, dass der VLC-Player eine Abkürzung kennt.
Statt über das umständliche Original-Menü des DVD-Herstellers zu gehen, kann VLC die Kapitel direkt und ohne Umwege übers DVD-Menü anspringen. Hierzu im VLC-Player auf den Menübefehl „Wiedergabe“ klicken. Er erscheint eine Liste aller Kapitel der DVD. Per Klick auf die Kapitelnummer springt der VLC-Player direkt zur gewünschten Stelle und startet die Wiedergabe.
Auch für lange Dokumente wie Diplomarbeiten, Dissertationen und Bücher ist die Textverarbeitung Word gerüstet. Richtig professionell wird’s, wenn in den Kopfzeilen die Überschriften des aktuellen Kapitels stehen. Mit der Feldfunktion „StyleRef“ erledigt Word die Aufgabe automatisch.
Um den Titel des aktuellen Kapitels in die Kopfzeile einzufügen, zuerst im Menü „Ansicht“ den Befehl „Kopf- und Fußzeile“ aufrufen oder in der Seitenansicht doppelt in die Kopfzeile klicken. Anschließend den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen bzw. bei Word 2007 auf „Schnellbausteine“ und „Feld“ klicken.
Im Dialogfenster den Feldnamen „StyleRef“ markieren, um eine Liste aller benutzten Formatvorlagen einzublenden. Hier die Vorlage für die Kapitelüberschriften markieren – etwa „Überschrift 2“ – und das Fenster mit OK schließen. Sofern konsequent die Formatvorlagen zum Formatieren der Überschriften verwendet wurden, erscheint in der Kopfzeile jeder Seite der Titel des jeweiligen Kapitels.
