Auch unterwegs immer alle Termine, Notizen, Adressen und E-Mails dabei zu haben, ist mit einem modernen Organizer kein Problem. Auf Knopfdruck kann der mobile Minicomputer auf den selben Stand gebracht werden wie der PC – Synchronisieren nennt sich das-
Einige Programme werden häufiger benutzt als andere. Da ist es praktisch, wenn sie sofort zur Verfügung stehen. Zum Beispiel in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand von Windows 98, Me, XP oder 2000.
Wo Experten versagen, helfen Freunde weiter: Diese Weisheit gilt auch im Internet. Wer zu bestimmten Themen Hilfe sucht, sollte deswegen ein entsprechendes Forum aufsuchen.
Wer unterwegs mit seinem Notebook E-Mails empfängt, hat meistens weder Lust noch Zeit, voluminöse Dateien in Empfang zu nehmen. Vor allem bei einer mobilen Verbindung können Dateianhänge mit mehr als 100 Kilobyte (so genannte Mailbomben) ganz schön nerven.
Viele Anwender benutzen im Büro einen Tisch-PC und unterwegs einen Notebook – beide mit Outlook. Im Idealfall sind beide Rechner immer auf dem selben Stand. So wirds gemacht: Bevor es auf Reisen geht, den Persönlichen Ordner als PST-Datei exportieren.
Der Posteingangskorb quillt mal wieder förmlich über. Also muss ein Ablagesystem her, wie im Büro. Zum Glück sind die E-Mail-Programme dabei heute behilflich: Per Mausklick lassen sich für jeden Zweck Eingangskörbe anlegen und entsprechend beschriften.
Die meisten Computerbenutzer verwalten Adressen bereits elektronisch, etwa mit einem Programm wie Outlook. Wie praktisch wäre es da, könnte man die Daten eines E-Mail-Senders direkt in das eigene virtuelle Adressbuch einfügen, ohne sie umständlich aus der Mail abtippen zu müssen.
Wer viele E-Mails verschickt, muss auch häufig seinen Namen mit Telefonnummer, Adresse, Faxnummer etc. eintippen – eine lästige Prozedur, die über die so genannte Signatur automatisiert werden kann.
