Word: Sortieren per Format-Vorlage und Such-Funktion
Große Dokumente wie Diplomarbeiten müssen oft umstrukturiert werden. Das geht am einfachsten, wenn Überschriften konsequent mit Überschrift-Vorlagen formatiert wurden. Dann lassen sich die Kapitel sogar per Suchfunktion neu anordnen.
Damit’s funktioniert, müssen im gesamten Dokument die Überschriften mit den Vorlagen wie „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. versehen werden. Um den so formatierten Text dann in eine andere Reihenfolge zu bringen, im Menüband „Start“ auf „Suchen“ klicken. In der linken Suchspalte werden daraufhin alle Überschriften angezeigt. Per Drag and Drop lassen sich die jeweiligen Kapitel verschieben: einfach auf die Überschrift klicken und mit gedrückter Maustaste an die neuen Position ziehen. Per Rechtsklick gibt’s weitere Befehle zum Anordnen.
