Kontakte per E-Mail weiterleiten aus der globalen Adressliste

Kontakte per E-Mail weiterleiten aus der globalen Adressliste

Die meisten Ihrer Kontakte verwalten Sie lokal in Ihrem Microsoft Outlook. Wenn Sie dann einen Kontakt an einen anderen Teilnehmer weiterleiten wollen, dann geht das recht schnell via E-Mail. Auch dann, wenn der Kontakt nicht lokal abgelegt ist, sondern im globalen Adressbuch auf dem Exchange liegt. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

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Outlook: Visiten-Karten automatisch verschicken

Um E-Mail-Empfängern das Speichern der Kontaktdaten zu vereinfachen, schicken viele Outlook-Nutzer die digitale Visitenkarte als „vcf“-Anhang gleich mit. Meist wird die Visitenkarte manuell angefügt. Der Vorgang lässt sich mit wenigen Handgriffen automatisieren.

Damit Outlook 2010 die eigene Visitenkarte automatisch an neue Mails anhängt, zuerst – falls noch nicht geschehen – einen neuen Adressbucheintrag mit den eigenen Kontaktdaten ergänzen. Dann den Befehl „Datei | Optionen“ aufrufen und auf „E-Mail“ sowie „Signaturen“ klicken. Per Klick auf „Neu“ eine neue Signatur anlegen. Einen passenden Namen wie „Visitenkarte“ angeben und mit OK bestätigen.

Dann auf die Schaltfläche „Visitenkarte“ klicken, den eigenen Kontakt auswählen und zwei Mal mit OK bestätigen. Damit die Visitenkarte automatisch mitgeschickt wird, im Feld „Neue Nachrichten“ den Eintrag „Visitenkarte“ wählen und auf OK klicken.