Wenn sie eine E-Mail schreiben, dann ist darin oft mehr als nur der reine Text. Bilder, Medien,Textattribute, all das können Sie zur besseren Lesbarkeit Ihrer Inhalte verwenden. Dumm nur, wenn diese Möglichkeiten plötzlich nicht zur Verfügung stehen, weil deren Schaltflächen ausgegraut sind. Die Ursache und die Lösung zeigen wir Ihnen hier.
Das Speichern Ihrer Dokumente hat nicht nur den Vorteil, dass Sie sie auf einem anderen Rechner zur Verfügung haben: Microsoft hat sowohl für Android als auch für iOS/IpadOS eigene, leistungsfähige Apps entwickelt. Die können Sie erst einmal kostenlos herunterladen und damit auf Ihre Dokumente in der Cloud zugreifen.
Wenn Sie zuhause Ihre Dateien automatisch in der Cloud speichern, dann haben Sie sie natürlich auf jedem Endgerät mit Office verfügbar. Sie können Sie mit den Office-Desktop-Apps öffnen und Speichern. Was aber, wenn Sie die nicht haben? Word, Excel und PowerPoint haben Sie natürlich nicht automatisch mit dabei. Oder?
Videokonferenzen mit Microsoft Teams haben mittlerweile viele Vor-Ort-Termine abgelöst. Ohne räumliche Nähe, im eigenen, gewohnten Umfeld können Sie damit unkompliziert mit vielen Teilnehmern arbeiten und diskutieren. Der Unterschied zu einer normalen Videokonferenz ist, dass Sie in Teams auch Dokumente hinterlegen, teilen und lokal synchronisieren können. Dumm nur, wenn das nicht so recht funktioniert. Dabei ist die Lösung meist ganz einfach!
Wenn Sie mit mehreren Leuten zusammen E-Mails bearbeiten, dann kann die Abstimmung zur Herausforderung werden. Ob Sie nun eine Stellvertretung eines Kollegen in der Firma übernehmen, ein Funktionspostfach mit mehreren Personen betreuen oder einfach nur einen Rechner gemeinsam nutzen: Sie müssen sicherstellen, dass jeder die Mails bekommt, die er benötigt. Das können Sie sich einfach machen!
Es gibt immer noch Bereiche des Lebens, in denen WhatsApp und Telegram nicht die Standardmethode zur Kommunikation sind. Gerade im etwas formelleren Bereich ist die E-Mail immer noch deutlich verbreiteter. Schnell kommt eine große Anzahl von E-Mails zusammen, die Ihnen die Übersicht nicht einfach macht. Mit der Nachverfolgung bietet Outlook aber im Standard schon eine Funktion, die IhneneinegroßeHilfe sein kann! (mehr …)
