Outlook: Nachrichten archivieren

Je mehr E-Mails Outlook speichert, desto größer und unhandlicher wird die Outlook-Datendatei. Da viele E-Mails heute umfangreiche Anhänge haben, sind schnell einige Hundert Megabyte oder gar Gigabyte Datenvolumen erreicht.

eMail echt oder nicht?

Manchmal möchte man wissen, ob eine E-Mail-Adresse authentisch ist oder nicht, also ob sie überhaupt existiert. Gar nicht so einfach, denn wer eine E-Mail auf den Weg bringt, muss mitunter bis zu zwei Tage warten, bevor möglicherweise eine Fehlermeldung zurück kommt – manche Provider leiten solche Fehlermeldungen überhaupt nicht weiter. Es gibt aber einen Weg, die Authenzität einer Mailadresse zu ermitteln.

Scharfe Schriften auf TFT-Bildschirm

Flachbildschirme liefern normalerweise kristallklare Bilder. Bei Schriften jedoch kann es vorkommen, dass sie etwas unscharf wirken. Windows kennt verschiedene Methoden, um Schriften auf dem Bildschirm darzustellen. Jeder sollte die jeweils optimale Methode auswählen – abhängig vom verwendeten Monitor und der Auflösung.

Dateien in Windows XP verschlüsseln

Windows XP bietet die Möglichkeit, Dateien mit verhältnismäßig wenig Aufwand zu verschlüsseln – und so vor unerlaubten Blicken zu schützen. Vorteil: Eine verschlüsselte Datei kann nur vom berechtigten Benutzer geöffnet und verändert werden, andere Benutzer bekommen die Datei weder zu Gesicht, noch können sie die Datei ohne weiteres öffnen oder bearbeiten.

Elektronische Visiten-Karte: vCard

Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, jede verschickte E-Mail mit einer elektronischen Visitenkarte auszustatten: Die vCard wird automatisch als Datei an jede E-Mail angehängt. Sie enthält alle wichtigen Adressdaten von einem selbst.

So geht’s: Window Vista: Mehr Sicherheit und Tempo

Das neue Windows Vista bringt dem Benutzer neben verschiedenen Annehmlichkeiten in der Benutzeroberfläche Aero vor allem mehr Sicherheit und Tempo. Neue Funktionen wie Superfetch beschleunigen den Start der Anwendungen und ReadyBoost macht den Bootvorgang schneller. Wer seine Daten absichern will, nutzt die neue Funktion Bitlocker. Eltern können sich über eine ausgeklügelte Kindersicherung freuen, die den Internetzugang kontrollieren hilft. Und es gibt noch mehr interessante und sinnvolle Neuerungen. 13 Seiten.

So geht’s: Outlook im Griff

Microsoft Outlook ist ein ausgesprochen leistungsfähiges Programm: Outlook verwaltet nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte, Termine oder Notizen. Wer mag, kann jeder E-Mail automatisch eine elektronische Visitenkarte (vcard) anhängen oder ein eigenes Briefpapier gestalten. Erfahrene Benutzer archivieren wichtige Mails, synchronisieren die Outlook-Dateien auf verschiedenen Rechnern oder organisieren Termine in Teamarbeit. Outlook kann eine Menge, wenn man weiß, wie’s geht. 14 Seiten.

Surftipps: Foto-Tipps

Auf den Auslöser drücken – fertig. Im Zeitalter der Digitalfotografie ist es wirklich kinderleicht, Fotos zu machen. Doch es kann trotzdem eine Menge schief gehen. Zum Beispiel können Leute durchs Bild laufen, an gut besuchten Plätzen, etwa bei Sehenswürigkeiten im Urlaub nicht weiter ungewöhnlich. Aber: Nur nicht ärgern. Denn es ist tatsächlich möglich, solche Bilder zu retten.