Microsoft Word bietet in der Symbolleiste gleich oberhalb des Texteingabebereichs eine Menge Symbole (Icons), hinter denen sich mitunter auch eher selten benutzte Funktionen verbergen. Kaum jemand nutzt zum Beispiel die Funktion „Kopieren“, „Einfügen“ oder „Ausschneiden“.
Wenn Windows nach dem Einschalten des Rechners die Kontrolle übernimmt, erscheint erst mal ein Standard-Bild auf dem Bildschirm – normalerweise das Windows-Logo. Das Logo lässt sich unter Windows XP bei Bedarf auch abschalten, was den Startvorgang etwas beschleunigt und darüber hinaus den Vorteil bringt, dass eventuelle Fehlermeldungen zu sehen sind.
Virenschutz ist wichtig – vor allem auf Windows-Rechnern. Wer noch keinen Virenschutz auf seinem Rechner installiert hat und zunächst ein kostenloses Antivirenprogramm installieren möchte, kann neben dem bestens bekannten Antivir, das es unter www.
Microsoft Excel hat so seine Eigenheiten: Manche Eingabe wird automatisch von der Tabellenkalkulation umgewandelt. Aus Webadressen werden Links, aus „01309“, der Postleitzahl für Dresden, wird 1309 – ohne führende Null.
Desktop-Suchprogramme wie sie von Yahoo, Google, MSN und anderen kostenlos angeboten werden, erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Mit ihrer Hilfe lassen sich innerhalb von Sekunden Dateien auf der Festplatte aufspüren.
Wer sein elektronisches Postfach nicht nur auf einem Computer abrufen und verwalten möchte, sondern auf mehreren – etwa auf dem Schreibtisch-PC, unterwegs auf dem Notebook und vielleicht auch noch mit dem Smartphone -, der muss dafür sorgen, dass alle Rechner auf das Postfach zugreifen können und neue Nachrichten nicht gleich gelöscht werden. Denn sonst landen neue Nachrichten immer nur auf dem Gerät, das die jeweilige Nachricht zuerst abholt.
Festplatten, die mit dem Dateisystem NTFS formatiert sind – was für die meisten Festplatten unter Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP gilt, das lässt sich bei Bedarf mit Hilfe der „Eigenschaften“-Funktion im Windows Explorer herausfinden -, gibt es eine Extrafunktion: Windows merkt sich nicht nur, wann eine Datei erstellt oder zuletzt verändert wurde, sondern auch den letzten Zugriff. Das kann helfen herauszufinden, ob eine Datei regelmäßig benutzt wird oder nicht.
Auch wenn moderne Festplatten heute in der Regel recht viel Speicherplatz bieten: Irgendwann neigt sich die verfügbare Speicherkapazität dem Ende zu. Dann heißt es: Aufräumen – oder eine zusätzliche Festplatte in den PC einbauen.
