Excel ist als Tabellenkalkulation ungeschlagen: Die Möglichkeiten, Daten zu erfassen, auszuwerten und zu visualisieren, nehmen von Version zu Version zu. Die Vielzahl der Möglichkeiten bringt aber auch ein Risiko mit sich. Excel-Tabellen werden schnell zu Tapeten, die voller Zahlenreihen sind. Das ist für eine Präsentation oder die eigene Übersicht eine Herausforderung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hier Abhilfe schaffen!
Wer zu viele Apps und Fenster auf dem Desktop hat, verliert schnell den Überblick. Dann dauert es immer eine Weile, bis man das gesuchte Fenster findet. Mit Groupy können Apps unter Windows 10 in ein einzelnes Fenster zusammengeführt werden. Die Navigation erfolgt dann mit Tabs.
Mit einer 30-Tage-Testversion kann Groupy ausprobiert werden – später kostet die App rund 10 Euro. Nach der Installation lassen sich Fenster mit Tabs gruppiert werden. Das klappt einfach, indem ein Fenster auf ein anderes gezogen und dort fallen gelassen wird.
Auf Wunsch lässt sich in den Optionen auch einstellen, ob Fenster nur bei gedrückter [Umschalt]-Taste zusammengeführt werden sollen. Und wird in den Einstellungen der entsprechende Schalter aktiviert, gruppiert Groupy Fenster der gleichen App automatisch in ein einziges Fenster, wenn sie noch nicht zu einer anderen Gruppe gehören.
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Mit Pfeilen, Sprechblasen und ähnlichen Formen lassen sich Dokumente schnell ansprechend gestalten. Dabei setzt man oft mehrere dieser Formen gemeinsam ein. Um sie zu gruppieren, eignet sich am besten ein Zeichnungsbereich.
Anders als bei früheren Word-Versionen wird dieser beim Einfügen von Formen in Word allerdings nicht mehr automatisch eingefügt, sondern muss vom Nutzer bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Um in Word 2016 einen Zeichnungsbereich zum Gruppieren und gemeinsamen Bearbeiten von Formen in ein Word-Dokument einzufügen, den Cursor an die gewünschte Stelle setzen. Dann oben im Menü auf Einfügen, Formen und dann ganz unten auf Neuer Zeichenbereich klicken.
Standardmäßig gruppiert das E-Mail-Programm von Windows 10 alle Nachrichten nach Thema, sodass zusammengehörige Mails beisammenstehen, ungeachtet der zeitlichen Reihenfolge. Wer sich nicht mit dieser Unterhaltungs-Ansicht anfreunden kann, hat die Möglichkeit, diese direkt in der Mail-App abzuschalten.
Dazu folgende Schritte ausführen:
Fertig! Ab sofort zeigt die Mail-App alle eingegangenen und gesendeten E-Mails wieder einzeln an, anstelle sie nach zugehörigen Nachrichten der gleichen Unterhaltung zu gruppieren.
Im Windows Explorer werden Fotos meist chronologisch sortiert. Schöner wäre eine Sortierung nach Themen oder Kategorien. Kein Problem. Sofern die Kategorien in die Datei-Informationen eingetragen wurden, lassen sich Bilder blitzschnell nach „Urlaub“, „Privat“, „Büro“ und anderen Themen gruppieren.
Damit’s funktioniert, müssen die passenden Stichwörter in den Datei-Eigenschaften vorhanden sein. Um sie einzutragen, mit gedrückter [Strg]-Taste die Bilder einer Kategorie markieren – etwa alle Urlaubsfotos. Dann in der unteren Fensterleiste auf „Markierung hinzufügen“ klicken und die Kategorie eintragen, zum Beispiel „Urlaub 2011“. Sollte die Fensterleiste fehlen, per Rechtsklick auf ein markiertes Bild den Befehl „Eigenschaften“ aufrufen und im Register „Details“ auf „Markierung hinzufügen“ klicken.
Um die so markierten Fotos nach Kategorien zu sortieren, mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich des Fensters klicken und den Befehl „Sortiere nach | Markierungen“ aufrufen. Fehlt der Befehl, auf „Mehr“ klicken und „Markierungen“ ankreuzen.
Im E-Mail-Postfach werden eingehende Mails nach Datum sortiert. Die neusten Mails stehen oben. Wer die gesamte Korrespondenz einer Unterhaltung verfolgen möchte, muss sich die jeweiligen Antworten und Gegenantworten aus dem Posteingang fischen. Es geht auch einfacher. Auf Wunsch werden alle zu einer Unterhaltung gehörenden Mails gruppiert und untereinander als Baum dargestellt.
Um in Outlook 2010 die Unterhaltungsansicht zu aktivieren, zum Menüband „Ansicht“ wechseln und das Kontrollkästchen „Als Unterhaltungen anzeigen“ ankreuzen. Im folgenden Fenster entscheiden, ob alle Ordner oder nur der Posteingang neu sortiert werden soll. Alle Mails, die zu einer Unterhaltung gehören, fasst Outlook zusammen – erkennbar am kleinen Pfeilsymbol vor dem Betreff. Ein Klick auf den Pfeil zeigt alle Nachrichten der Unterhaltung. Das funktioniert allerdings nur, solange beim Antworten die Betreffzeilen unverändert bleiben.
Übrigens: Wer die Unterhaltungsansicht nicht mag und die chronologische Auflistung beibehalten möchte, kann per Rechtsklick und den Befehl „Verwandtes suchen | Nachrichten dieser Unterhaltung“ einmalig alle Mails einer Unterhaltung auflisten.
Mit AeroSnap hat sich Microsoft fürs neue Windows 7 etwas Feines ausgedacht. Durch geschickte Fensterschiebereien lassen sich Fenster ganz einfach nebeneinander anordnen. Das funktioniert mit einem Trick auch bei älteren Windows-Versionen – ganz ohne Zusatztools.
Wird bei Windows 7 ein Fenster mit gedrückter Maustaste an den rechten oder linken Fensterrand gezogen, wird es automatisch auf halbe Bildschirmgröße skaliert. Ideal, um zwei Explorer-Fenster nebeneinander anzuordnen. So klappt’s auch bei Windows Vista oder XP: Zunächst auf das erste Fenster klicken, das gruppiert werden soll. Dann die [Strg]-Taste gedrückt halten und in der Taskbar mit der rechten Maustaste auf das Icon des zweiten Fensters klicken. Im Kontextmenü der rechten Maustaste den Befehl „Fenster nebeneinander anzeigen“. Nicht ganz so einfach wie beim echten AeroSnap von Windows 7; das Ergebnis ist aber identisch.
Bei Windows Vista und XP gibt’s rechts neben der Start-Schaltfläche die Schnellstartleiste. Der Name ist Programm: Ein Klick auf eines der Icons startet sofort das entsprechende Programm, etwa den Internet Explorer. Allerdings bietet die schnelle Leiste nur Platz für vier Symbole. Kommen weitere hinzu, werden die Neuzugänge erst per Klick auf den Pfeil sichtbar. Das lässt sich ändern.
Die erste Variante: Die Schnellstartleiste lässt sich verbreiten, indem zuerst mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich der Taskleiste geklickt und der Befehl „Taskleiste fixieren“ aufgerufen wird. Dann den Trennbalken (eine gepunktete Linie) mit gedrückter Maustaste verschieben und damit die Schnellstartleiste verbreitern.
Wer mehr Symbole in der Schnellstartleiste unterbringen, die Leiste aber nicht unnötig breit machen möchte, kann Programme auch in Gruppen zusammenfassen. Hierzu mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich innerhalb der Schnellstartleiste klicken und den Befehl „Ordner öffnen“ aufrufen. Hier mit „Datei | Neu | Ordner“ einen neuen Ordner anlegen – etwa „Spiele“ – und hier die Verknüpfungen zu den jeweiligen Spielen ablegen. Wer möchte, kann per Rechtsklick und dem Befehl „Eigenschaften | Anpassen | Anderes Symbol“ dem Ordner noch ein passendes Icon verpassen.
Anschließend die Taskleiste wieder auf die richtige Größe bringen und fixieren (rechte Maustaste und „Taskleiste fixieren“). Das Ergebnis: Über das neue Symbol „Spiele“ lassen sich jetzt ruck, zuck alle Lieblingsspiele starten, und die Schnellstartleiste bleibt trotzdem rank und schlank.
