Auswahllisten sind eine große Hilfe. Zumindest solange die Auswahloptionen korrekt sind. Wenn nicht, dann ändert diese direkt in Word!
Auswahllisten sollen sicherstellen, dass nur bestimmte Optionen gewählt werden können und der Benutzer nicht frei einen Text eingeben kann. Oft werden diese dann auch in eine Dokumentvorlage integriert. Dokumentvorlage angewendet, alle Informationen sind bereits eingepflegt und müssen nur noch verwendet werden. Das Dumme: Die richtigen Optionen ändern sich von Zeit zu Zeit. Wenn die Auswahllisten nur einen Teil der korrekten Auswahlmöglichkeiten enthalten, dann fällt doch wieder manueller Aufwand an. Auf den ersten Blick ist nicht ersichtlich, wo diese zu ändern sind.
Dazu klickt in die Auswahlliste, dann in der Menüleiste von Word auf Entwicklungstools. In der Symbolleiste findet Ihr einzelne Blöcke, deren Namen unten stehen. Im Block Steuerelemente klickt auf Eigenschaften. Word zeigt nun die Auswahlmöglichkeiten an.
Um eine neue hinzuzufügen, klickt auf Hinzufügen und gebt dann den Anzeigenamen ein. Der Wert wird dann automatisch identisch gefüllt.
Wenn Ihr stattdessen einen Wert verändern müsst, dann klickt diesen in der Liste an, dann auf Ändern. Nach einem Klick auf OK wird die geänderte Liste gespeichert. Wichtig dabei: Ihr müsst jede Auswahlliste separat anpassen, auch wenn alle identische Werte haben. In einem solchen Fall kopiert die angepassten Liste und fügt Sie an alle Stellen ein, wo diese Auswahlmöglichkeiten angeboten werden sollen.
