Alle offenen Mappen schließen

Wer mit Excel arbeitet und gerne mehrere Dokumente gleichzeitig öffnet, kennt das: Um die Arbeitsblätter wieder zu schließen, muss jedes einzelne Fenster angeklickt und die Funktion „Schließen“ im Menü „Datei“ gewählt oder das kleine „x“ in der rechten oberen Ecke des Dokumentenfensters angeklickt werden. Es gebt aber auch schneller: Einfach die Taste [Shift] drücken, und im Menü „Datei“ erscheint anstelle von „Schließen“ die in diesem Fall praktischere Funktion „Alle schließen“.

Microsoft Office 12 Beta

Microsoft hat die erste Betaversion des neuen Office Systems mit dem Codenamen Office „12“ herausgebracht. Diese Beta ist für ausgewählte Kunden und Partner ab sofort weltweit verfügbar und ist ein wichtiger Schritt für die Weiterentwicklung bis zur voraussichtlichen Markteinführung in der zweiten Jahreshälfte 2006.

Aktuelles Tages-Datum in Excel

Wer mit Excel Tabellen oder Listen verwaltet, möchte beim Ausdruck vielleicht das jeweils aktuelle Datum sehen. Es ist ganz einfach, das aktuelle Tagesdatum in einer Zelle anzuzeigen.

Zahlen am Komma ausrichten

Excel kann Zahlen nach allen Regeln der Kunst verarbeiten und auch ansprechend präsentieren, vor allem als Grafiken. Etwas unelegant sieht es mitunter aus, wenn in einer Tabelle mehrere Zahlen mit unterschiedlich vielen Nachkommastellen untereinander stehen.

Versteckte Daten entfernen

Word, Excel und Powerpoint verstecken in den Dokumenten eine Menge Informationen, die auf den ersten Blick nicht sichtbar sind, von erfahrenen Benutzern aber leicht zum Vorschein gebracht werden können und einige Rückschlüsse über Verfasser und Bearbeiter zulassen. Diese Daten lassen sich mit einem Spezialprogrammm entfernen.

Sicherheitseinstellungen für Makros

Office-Benutzer können regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, vor allem wenn sie umfangreich sind, in so genannten Makros zusammenfassen. Makros können aber auch kleine Programme sein, die mitunter sehr komplexe Aufgaben lösen, in Word oder Excel.

Sonderzeichen in Excel

Während Word mit der Funktion „Einfügen > Symbol“ über eine praktische Möglichkeit zum Einfügen ausgefallener Sonderzeichen verfügt, hat die Tabellenkalkulation Excel einen solchen Service nicht zu bieten. Allerdings wollen auch Excel-Benutzer dann und wann Sonderzeichen eingeben.

Blackberry: Das Büro für die Jackentasche

Der Blackberry wird immer populärer: Mittlerweile bieten auch andere Handyhersteller wie Nokia oder Siemens Mobiltelefone mit Blackberry-Technologie an. Größter Vorteil: Neue E-Mails landen automatisch im Gerät. Doch das sind nicht die einzigen Vorteile des Blackberry-Konzepts.

Sonderzeichen in Excel eingeben

Die Textverarbeitung Word verfügt über die praktische Funktion „Symbol“ im Menü „Einfügen“. Damit lassen sich bequem Sonderzeichen in den Text einfügen.

Google-Suche mit Komfort

Die meisten Datensurfer benutzen den Suchdienst Google, um Informationen um World Wide Web aufzuspüren. Doch wer nur einzelne Suchbegriffe eintippt, erntet oft eine kaum zu bewältigende Zahl von Fundstellen.

Jörg Schieb – Profil